Cách báo giá công việc HVAC nhanh chóng (không cần bảng tính)
Một báo giá HVAC nhanh và chính xác bắt đầu từ hiện trường và hoàn tất tại văn phòng — và hai việc này không bao giờ nên tách rời. R-Pro mang đến cả hai: một ứng dụng hiện trường giúp bạn ghi nhận thiết bị, triệu chứng và vật tư ngay khi đang đứng trước máy, cùng một phần mềm ERP văn phòng biến tất cả thành báo giá gọn gàng, chi tiết từng hạng mục chỉ trong vài phút. Hai công cụ mạnh mẽ, một quy trình duy nhất — để bạn không còn phải nhập lại cùng những con số trên bảng tính mỗi đêm.
Ghi nhận công việc chính xác ngay từ lần đầu — tại hiện trường
- Quét nhãn máy bằng điện thoại và để ứng dụng tự điền model, môi chất lạnh và thông số kỹ thuật — không phải nheo mắt đọc cái nhãn bạc màu rồi gõ lại lần thứ hai sau đó.
- Sử dụng chẩn đoán lỗi bằng AI dựa trên hơn 600 ca thực tế về HVAC và điện lạnh để xác nhận triệu chứng, nguyên nhân khả dĩ và các bước sửa chữa, để vật tư và nhân công trên báo giá khớp với công việc thực tế.
- Ghi nhanh một ghi chú giọng nói khi tay còn lấm lem — 'cần máy nén 5 tấn, 2 lbs R-410A, nhân công nửa ngày' — thay vì cố nhớ lại khi đã quay về xe.
- Chụp hóa đơn ngay tại quầy nhà cung cấp và để ứng dụng tự điền các hạng mục, để chi phí vật tư là con số thật chứ không phải ước đoán.
- Mọi thứ hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến — trong phòng máy dưới tầng hầm hay trên sân thượng không có sóng, dữ liệu hiện trường vẫn được ghi nhận và chờ sẵn.
Biến thành báo giá gọn gàng — trong ERP văn phòng
- Lập báo giá chi tiết từng hạng mục — bao gồm cả dự toán kiểu thi công công trình — với vật tư, nhân công và số lượng được trình bày từng dòng, không bị nhồi nhét vào các ô bảng tính.
- Thiết lập loại thuế của CHÍNH quốc gia bạn: đặt tên là thuế GTGT (VAT), GST hay thuế bán hàng và đặt thuế suất, để tổng tiền chính xác với nơi bạn thực sự làm việc.
- Lấy giá hiện hành trực tiếp từ kho hàng và nhà cung cấp của bạn để các con số trên báo giá là thật, và chuyển báo giá đã được chấp nhận thành hóa đơn hay hóa đơn thuế mà không phải gõ lại bất cứ thứ gì.
- Mỗi báo giá đều gắn với sổ công nợ và lịch sử dịch vụ của khách hàng, nên bạn có thể thấy họ đã thanh toán bao nhiêu trước đây và báo giá nhất quán qua các lần làm việc lặp lại.
- Khi báo giá trở thành một công việc, nó được đưa vào kế toán — doanh thu, mua hàng, chi phí và lợi nhuận ròng — để sổ sách của bạn tự cập nhật.
Vì sao hiện trường và văn phòng kết hợp lại thắng bảng tính
- Không nhập liệu hai lần: những gì bạn quét, chẩn đoán và ghi nhận ngoài hiện trường tự động trở thành báo giá tại văn phòng — bạn không phải gõ lại cùng một công việc hai hay ba lần.
- Nhanh mà không phải đoán: vì thiết bị, triệu chứng và chi phí vật tư đã được ghi nhận tại chỗ, phía văn phòng chỉ việc lắp ráp lại, nên một báo giá chỉ tốn vài phút thay vì cả một buổi tối.
- Ít sai sót hơn: bảng tính dễ hỏng công thức, sót một dòng thuế hay kéo theo giá của tháng trước — một quy trình liên thông giữ cho các con số nhất quán từ xe đến hóa đơn.
- Một gói thuê bao, 10 ngôn ngữ: ứng dụng hiện trường và ERP văn phòng là cùng một sản phẩm, nên dữ liệu được chia sẻ mặc định và không có gì bị lọt ra ngoài.
- Chốt việc nhanh hơn: một báo giá bạn có thể trao ngay trong ngày, khi khách hàng còn nhớ bạn vừa ở đó, chốt deal tốt hơn nhiều so với báo giá đến sau ba ngày.
Báo giá nhanh hơn, từ xe đến hóa đơn
R-Pro là hai công cụ mạnh mẽ trong một quy trình: một ứng dụng hiện trường ghi nhận công việc tại chỗ và một ERP văn phòng biến nó thành báo giá, hóa đơn và kế toán chính xác. Hãy dùng thử và chấm dứt việc nhập lại cùng những con số trên bảng tính.
Get R-Pro →FAQ
R-Pro là ứng dụng hiện trường hay phần mềm báo giá văn phòng?
Cả hai — và chúng là hai nửa ngang nhau của một sản phẩm. Ứng dụng hiện trường ghi nhận công việc tại chỗ (quét nhãn máy, chẩn đoán AI, ghi chú giọng nói, hóa đơn, ngoại tuyến), còn ERP văn phòng biến nó thành báo giá, hóa đơn và kế toán. Bạn dùng chúng cùng nhau như một quy trình duy nhất, trên một gói thuê bao.
Tôi có thực sự lập được một báo giá đầy đủ trên điện thoại mà không cần bảng tính không?
Có. Bạn ghi nhận thiết bị và vật tư ngoài hiện trường, rồi lập báo giá chi tiết từng hạng mục — bao gồm cả dự toán kiểu thi công công trình — lấy giá từ kho hàng và nhà cung cấp của chính bạn. Không có công thức nào phải bảo trì, không có bảng tính riêng nào phải giữ cho đồng bộ.
Tôi có thể thiết lập thuế của quốc gia mình trên báo giá không?
Có. Bạn tự đặt tên thuế (thuế GTGT, GST, thuế bán hàng, hay bất cứ loại nào áp dụng) và thuế suất, để báo giá, hóa đơn và hóa đơn thuế tính tổng chính xác cho quốc gia bạn thực sự làm việc.
Báo giá có hoạt động khi tôi không có sóng tại hiện trường không?
Ứng dụng hiện trường hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến, nên bạn ghi nhận mọi thứ — nhãn máy, chẩn đoán, vật tư, hình ảnh — mà không cần kết nối. Khi quay lại vùng có sóng, nó đồng bộ với ERP văn phòng, và báo giá đã sẵn sàng để hoàn tất.