Phần mềm báo giá thi công chi tiết cho lắp đặt HVAC & điện lạnh
Giành được một công trình lắp đặt bắt đầu từ một báo giá mà khách hàng thực sự đọc được — từng dàn coil, phụ kiện, đoạn ống đồng và giờ công đều nằm trên dòng riêng. R-Pro mang đến hai công cụ mạnh mẽ trong một quy trình: một ứng dụng hiện trường dẫn dắt bằng AI để chẩn đoán và ghi nhận tại chỗ, cùng một ERP văn phòng lập báo giá thi công chi tiết và đưa chúng thẳng đến hóa đơn và sổ sách của bạn.
Lập báo giá thi công chi tiết trong ERP văn phòng
- Thêm từng hạng mục riêng lẻ — thiết bị, môi chất lạnh, ống đồng, vật liệu cách nhiệt, giá đỡ, phần điện và giờ công — mỗi hạng mục có số lượng, đơn giá và thành tiền riêng để không có gì bị chôn vùi trong một con số gộp.
- Thiết lập thuế của riêng bạn: đặt tên là thuế GTGT (VAT), GST hay thuế bán hàng và đặt thuế suất mà quốc gia bạn sử dụng, rồi áp dụng cho từng báo giá để tổng tiền khớp với điều khách hàng mong đợi phải trả.
- Chuyển một báo giá đã duyệt thành hóa đơn hay hóa đơn thuế mà không phải gõ lại thứ gì — chính các hạng mục đó được mang sang, và giao dịch tự động được đưa vào kế toán của bạn.
- Tái sử dụng các hạng mục lắp đặt thường gặp qua nhiều công việc để một dự án điện lạnh nhiều cụm máy chỉ mất vài phút để định giá thay vì cả một buổi chiều.
- Lấy nhà cung cấp, đơn đặt hàng, kho hàng và sổ công nợ khách hàng từ cùng một hệ thống, để vật tư bạn báo giá là vật tư bạn thực sự có thể đặt mua và theo dõi.
Báo giá từ những gì bạn thực sự thấy tại hiện trường
- Quét nhãn máy bằng ứng dụng hiện trường để ghi nhận model và thông số chi tiết, để chiếc máy bạn báo giá thay thế được ghi lại chính xác — không phải đoán theo trí nhớ khi đã về bàn làm việc.
- Quét hóa đơn nhà cung cấp và để ứng dụng tự điền các con số, để chi phí vật tư thật được đưa vào giá của bạn thay vì các ước tính sơ sài.
- Chạy chẩn đoán lỗi bằng AI dựa trên hơn 600 ca thực tế về HVAC và điện lạnh — từ triệu chứng đến nguyên nhân đến các bước sửa chữa — để xác định chính xác một công việc lắp đặt hay thay thế cần gì trước khi bạn định giá.
- Ghi chú giọng nói và lưu lịch sử dịch vụ theo từng khách hàng, để mọi số đo và ghi chú hiện trường từ buổi khảo sát đều có sẵn khi bạn viết báo giá.
- Hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến — ghi nhận nhãn máy, hóa đơn và ghi chú trong phòng máy dưới tầng hầm hay trên sân thượng không có sóng, và nó đồng bộ khi bạn trở lại trực tuyến.
Hiện trường và văn phòng, một quy trình liên thông
- Những gì ghi nhận tại hiện trường — quét nhãn máy, hóa đơn, ghi chú giọng nói và kết quả chẩn đoán — chảy vào ERP văn phòng, để người viết báo giá không phải bắt đầu từ một trang trắng.
- Khi một báo giá trở thành hóa đơn và được thanh toán, doanh thu tự động được hạch toán vào kế toán — không nhập liệu hai lần giữa xe và sổ sách.
- Vật tư bạn quét ngoài hiện trường được đối chiếu với nhà cung cấp và kho hàng, giữ cho mua hàng, chi phí và lợi nhuận ròng chính xác cho từng công trình lắp đặt.
- Mọi thứ nằm trong một gói thuê bao với 10 ngôn ngữ, để cùng một công việc liên kết với nhau từ lần khảo sát đầu tiên đến hóa đơn cuối cùng đã thanh toán mà không phải nhập lại dữ liệu ở bất cứ đâu.
Báo giá, lắp đặt, xuất hóa đơn — một hệ thống
R-Pro ghép một ứng dụng hiện trường dùng AI để chẩn đoán và ghi nhận tại chỗ với một ERP văn phòng để báo giá thi công chi tiết, hóa đơn và kế toán — hai công cụ mạnh mẽ trong một quy trình. Định giá công trình lắp đặt tiếp theo từ những gì bạn thấy tại hiện trường, rồi xuất hóa đơn mà không phải gõ lại bất cứ thứ gì.
Get R-Pro →FAQ
R-Pro là ứng dụng hiện trường hay phần mềm văn phòng?
Cả hai — và chúng là hai nửa ngang nhau của một sản phẩm. Ứng dụng hiện trường lo chẩn đoán lỗi bằng AI, quét nhãn máy và hóa đơn, ghi chú giọng nói và lưu hồ sơ dịch vụ ngoại tuyến; ERP văn phòng lo báo giá chi tiết, hóa đơn, kế toán, kho hàng và nhà cung cấp. Chúng chạy trên một gói thuê bao và chia sẻ dữ liệu, để công việc hiện trường chảy vào sổ sách văn phòng mà không nhập liệu hai lần.
Tôi có thể thiết lập thuế của quốc gia mình trên báo giá không?
Có. Bạn tự đặt tên thuế và thuế suất — thuế GTGT, GST, thuế bán hàng, bất cứ loại nào quốc gia bạn sử dụng — và áp dụng cho từng báo giá. Chính thuế suất đó được mang theo khi báo giá trở thành hóa đơn hay hóa đơn thuế, để tổng tiền chính xác cho nơi bạn hoạt động.
Một báo giá thi công chi tiết có thể chi tiết đến mức nào?
Chi tiết đến mức công việc cần. Mỗi hạng mục — thiết bị, môi chất lạnh, ống đồng, vật liệu cách nhiệt, phần điện, giờ công — đều có số lượng, đơn giá và thành tiền riêng. Khách hàng thấy chính xác họ đang trả cho điều gì thay vì một con số gộp, điều này khiến việc duyệt nhanh hơn và tranh chấp hiếm hơn.
Báo giá có kết nối với phần còn lại của kế toán của tôi không?
Có. Một báo giá đã duyệt trở thành hóa đơn mà không phải gõ lại, doanh thu đã thanh toán tự động hạch toán vào kế toán của bạn, và vật tư bạn báo giá liên kết với nhà cung cấp và kho hàng. Doanh thu, mua hàng, chi phí và lợi nhuận ròng luôn chính xác cho từng công trình lắp đặt.