Cách gửi hóa đơn từ điện thoại ngay khi vừa kết thúc một cuộc gọi dịch vụ HVAC
Cách nhanh nhất để được thanh toán là xuất hóa đơn trước khi bạn rời công trình, khi công việc còn mới và khách hàng đang đứng ngay đó. R-Pro mang đến hai công cụ mạnh mẽ hoạt động như một: một ứng dụng hiện trường cho phép bạn xuất biên nhận hay hóa đơn từ điện thoại ngay tại chỗ, và một ERP văn phòng biến những hóa đơn hiện trường đó thành kế toán gọn gàng và hóa đơn thuế đúng quy cách — không nhập liệu hai lần, không phải dồn lại làm vào cuối ngày.
Xuất hóa đơn tại hiện trường, ngay từ điện thoại của bạn
- Hoàn tất công việc, mở thông tin khách hàng và xuất biên nhận ngay tại đó — không cần laptop, không phải về văn phòng, không phải chờ tới khi về nhà.
- Quét nhãn máy và bất kỳ hóa đơn vật tư nào để số model và các hạng mục tự điền thay vì phải gõ ra với đôi tay lạnh cóng.
- Mở toàn bộ lịch sử dịch vụ của khách hàng ngay tại chỗ, để hóa đơn phản ánh chính xác những gì đã được chẩn đoán và sửa chữa trong lần này.
- Hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến — trong phòng máy hay trên sân thượng không có sóng, bạn vẫn tạo được hóa đơn và nó đồng bộ ngay khi bạn quay lại trực tuyến.
- Trao cho khách hàng một biên nhận rõ ràng, chi tiết từng hạng mục trước khi bạn dọn đồ lên xe — đó là điều quan trọng nhất giúp bạn được thanh toán nhanh hơn.
ERP văn phòng biến hóa đơn hiện trường đó thành sổ sách thực thụ
- Mỗi hóa đơn tại chỗ chảy thành hóa đơn và hóa đơn thuế đúng quy cách ở phía văn phòng — đã định dạng, đánh số và sẵn sàng để gửi hay in.
- Thiết lập thuế của CHÍNH quốc gia bạn — đặt tên là thuế GTGT (VAT), GST hay thuế bán hàng và đặt thuế suất của riêng bạn, để hóa đơn chính xác ở bất cứ nơi nào bạn hoạt động.
- Giao dịch tự động được đưa vào kế toán của bạn cùng với mua hàng, chi phí và lợi nhuận ròng, để sổ sách luôn cập nhật mà không cần một buổi ghi sổ riêng.
- Theo dõi ai đã thanh toán và ai chưa qua sổ công nợ khách hàng, thay vì đoán mò từ một đống biên nhận giấy.
- Xuất báo cáo về doanh thu và các hóa đơn còn nợ bất cứ khi nào bạn cần — công cụ văn phòng là một ERP đầy đủ, không phải một tiện ích bổ sung rút gọn.
Một quy trình: hiện trường và văn phòng, cùng nhau
- Những gì bạn ghi nhận ngoài hiện trường — công việc, vật tư, biên nhận — trở thành hóa đơn tại văn phòng mà không phải gõ lại và không nhập liệu hai lần.
- Vì cả hai công cụ chia sẻ một bản ghi, một hóa đơn gửi đi từ công trình đã được phản ánh trong kế toán của bạn trước khi bạn đến cuộc gọi tiếp theo.
- Chẩn đoán, các bước sửa chữa, vật tư đã quét và biên nhận tại chỗ đều gắn liền với cùng một khách hàng, để hóa đơn và lịch sử công việc không bao giờ lệch nhau.
- Một gói thuê bao bao gồm cả ứng dụng hiện trường lẫn ERP văn phòng với 10 ngôn ngữ, để người thợ và văn phòng luôn nhìn cùng những con số.
- Kết quả là một vòng khép kín gọn gàng: xuất hóa đơn ngay tại lề đường, được thanh toán sớm hơn, và sổ sách của bạn tự cập nhật — hiện trường và văn phòng hoạt động như một.
Xuất hóa đơn ngay tại lề đường. Để sổ sách tự lo liệu.
R-Pro ghép một ứng dụng hiện trường xuất hóa đơn từ điện thoại ngay khi một công việc kết thúc với một ERP văn phòng đầy đủ biến nó thành kế toán gọn gàng và hóa đơn thuế — hai công cụ mạnh mẽ, một quy trình.
Get R-Pro →FAQ
Tôi có thực sự gửi được hóa đơn từ điện thoại trước khi rời công trình không?
Có. Ứng dụng hiện trường cho phép bạn xuất biên nhận hay hóa đơn tại chỗ ngay khi công việc hoàn tất — mở thông tin khách hàng, xác nhận vật tư và nhân công (quét nhãn máy và hóa đơn tự điền chi tiết), và trao ngay tại đó. Nó hoạt động kể cả khi không có sóng và đồng bộ khi bạn quay lại trực tuyến.
R-Pro là ứng dụng hiện trường hay phần mềm văn phòng?
Cả hai — chúng là hai công cụ mạnh mẽ, ngang nhau, được dùng cùng nhau. Ứng dụng hiện trường lo chẩn đoán lỗi bằng AI, quét, ghi chú giọng nói, lịch sử dịch vụ và biên nhận tại chỗ. ERP văn phòng lo hóa đơn, hóa đơn thuế, kế toán, kho hàng, nhà cung cấp và báo cáo. Một gói thuê bao, một quy trình.
Tôi có thể thiết lập thuế khớp với quốc gia của mình không?
Có. Bạn tự đặt tên thuế và thuế suất — gọi nó là thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng và nhập thuế suất bạn áp dụng. Hóa đơn và hóa đơn thuế của bạn sẽ ra đúng cho bất cứ nơi nào doanh nghiệp bạn hoạt động.
Tôi có phải nhập lại hóa đơn tại văn phòng sau này không?
Không. Hóa đơn bạn tạo ngoài hiện trường tự động chảy vào ERP văn phòng — không nhập liệu hai lần. Giao dịch tự được hạch toán vào kế toán và sổ công nợ khách hàng, để sổ sách của bạn luôn cập nhật mà không cần một bước ghi sổ riêng.