Ứng dụng dự toán HVAC tốt nhất để lập báo giá ngay trên điện thoại
Hầu hết các công cụ dự toán đều mặc định rằng bạn đang ngồi ở bàn làm việc. R-Pro thì không. Nó ghép một ứng dụng hiện trường chạy trên điện thoại ngay tại công trình với một ERP văn phòng đầy đủ lo liệu báo giá, hóa đơn và sổ sách của bạn — hai công cụ mạnh mẽ hoạt động như một. Bạn đi khảo sát thiết bị, lập dự toán ngay tại chỗ, và chính báo giá đó trở thành hóa đơn cùng một dòng trong kế toán mà bạn không phải gõ lại lần thứ hai.
Lập dự toán khi bạn vẫn còn đứng bên máy
- Quét nhãn máy bằng camera điện thoại — model, số sê-ri và thông số tự điền nên bạn không phải nheo mắt và gõ lại các con số trong một phòng máy chật chội.
- Quét hóa đơn vật tư và các hạng mục cùng tổng tiền sẽ rơi thẳng vào dự toán, để chi phí vật tư là con số thật chứ không phải ước đoán.
- Mở toàn bộ lịch sử dịch vụ của khách hàng trước khi báo giá — lần trước bạn đã thay gì, cái gì còn bảo hành, cái gì có khả năng hỏng tiếp — để con số bạn đưa ra có cơ sở.
- Ghi nhanh một ghi chú giọng nói khi tay còn lấm lem rồi chuyển thành văn bản sau, để không có chi tiết nào của công việc bị thất lạc giữa hiện trường và báo giá.
- Mọi thứ chạy hoàn toàn ngoại tuyến. Dưới tầng hầm, trên sân thượng, trong nhà máy không có sóng — bạn vẫn lập và lưu được dự toán, và nó đồng bộ khi bạn quay lại vùng có sóng.
Một ERP văn phòng thực thụ đứng sau mỗi báo giá, không chỉ là cái máy tạo PDF
- Tạo ra những báo giá gọn gàng, chuyên nghiệp — bao gồm dự toán thi công và lắp đặt chi tiết với nhân công và vật tư được tách rõ từng dòng.
- Chuyển một báo giá đã duyệt thành hóa đơn hay hóa đơn thuế chỉ với vài lần chạm, không phải nhập lại thông tin khách hàng hay số tiền.
- Thiết lập loại thuế của CHÍNH quốc gia bạn: đặt tên là thuế GTGT (VAT), GST hay thuế bán hàng và nhập thuế suất của riêng bạn, để tổng tiền chính xác ở bất cứ nơi nào bạn làm việc.
- Theo dõi nhà cung cấp, đơn đặt hàng, kho hàng và sổ công nợ khách hàng đang chạy, để giá bạn báo phản ánh đúng chi phí thực của vật tư hôm nay.
- Xem kế toán tự khớp với nhau — doanh thu, mua hàng, chi phí và lợi nhuận ròng — cùng các báo cáo cho bạn biết công việc và khách hàng nào thực sự mang lại lợi nhuận.
Hiện trường và văn phòng, một quy trình — không nhập liệu hai lần
- Bản dự toán bạn lập trên điện thoại chính là bản ghi mà phía văn phòng làm việc — báo giá, hóa đơn và kế toán cùng chia sẻ một công việc, chứ không phải ba bản sao rời rạc.
- Khi ứng dụng hiện trường ghi nhận một hóa đơn hoặc ghi nhận vật tư và nhân công, chi phí đó tự động chảy vào mua hàng và chi phí, để sổ sách của bạn luôn cập nhật mà không cần làm lại lượt thứ hai.
- Xuất biên nhận cho khách hàng ngay tại chỗ vào đúng thời điểm công việc hoàn tất — và giao dịch đó đã được phản ánh trong doanh thu và sổ công nợ tại văn phòng.
- Cả hai phía chạy bằng 10 ngôn ngữ dưới một gói thuê bao, để một đội thợ làm việc qua nhiều ngôn ngữ vẫn nhìn cùng những con số.
- Kết quả: bạn báo giá ngoài hiện trường, bạn xuất hóa đơn từ văn phòng, và tiền chỉ được tính một lần — công việc trong ngày đã nằm trong sổ sách trước cả khi bạn rời khỏi bãi đỗ xe.
Báo giá ngoài hiện trường. Xuất hóa đơn từ văn phòng.
R-Pro mang đến cho bạn một ứng dụng hiện trường trên di động để lập dự toán ngay tại chỗ và một ERP văn phòng đầy đủ cho hóa đơn, thuế và kế toán — hai công cụ mạnh mẽ, một quy trình, để mỗi công việc bạn báo giá đều đã nằm trong sổ sách.
Get R-Pro →FAQ
R-Pro là ứng dụng hiện trường hay phần mềm dự toán văn phòng?
Cả hai — và đó chính là điểm cốt lõi. Ứng dụng hiện trường lập báo giá, quét nhãn máy và hóa đơn, và giữ lịch sử khách hàng trong túi bạn; ERP văn phòng lo liệu hóa đơn, hóa đơn thuế, kế toán, kho hàng và báo cáo. Chúng là hai công cụ mạnh mẽ cùng chia sẻ một quy trình, nên bản dự toán bạn tạo trên điện thoại chính là bản ghi mà văn phòng dùng để xuất hóa đơn và ghi sổ.
Tôi có thể tạo một bản dự toán thật sự chuyên nghiệp trên điện thoại tại hiện trường không?
Có. Bạn lập báo giá đầy đủ ngay tại chỗ — nhân công và vật tư chi tiết từng hạng mục, bao gồm cả dự toán thi công và lắp đặt — dùng quét nhãn máy và hóa đơn để tự điền chi tiết. Khách hàng nhận được một báo giá gọn gàng, chuyên nghiệp ngay tại chỗ, và bạn có thể xuất biên nhận ngay đó khi công việc hoàn tất.
Tôi có thể thiết lập thuế của quốc gia mình trên báo giá và hóa đơn không?
Có. Bạn tự đặt tên thuế và thuế suất — thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng — để báo giá, hóa đơn và hóa đơn thuế hiển thị tổng tiền chính xác cho bất cứ nơi nào bạn hoạt động, chứ không phải một thuế suất cố định từ nơi khác.
Dự toán có hoạt động nếu tôi mất sóng tại công trình không?
Có. Ứng dụng hiện trường được thiết kế hoàn toàn ngoại tuyến. Bạn có thể quét thiết bị, lập báo giá và lưu mà không cần internet — dưới tầng hầm, trên mái nhà, hay bên trong nhà máy — và nó tự động đồng bộ với phía văn phòng khi bạn quay lại vùng có sóng.