Deja de introducir los datos dos veces: un solo flujo del campo a la contabilidad de climatización
Terminas un trabajo en el sitio, anotas el coste en la factura y luego conduces de vuelta a la oficina para teclear exactamente lo mismo en tu contabilidad. Esa segunda entrada es donde se pierden cifras, se factura dos veces a los clientes y un trabajo del martes acaba, no se sabe cómo, en el mes equivocado. R-Pro combina una app de campo completa con un ERP de oficina completo para que los datos que capturas en la furgoneta se conviertan automáticamente en la línea de tu contabilidad: una sola entrada, sin volver a teclear.
En el sitio: captura el trabajo una vez, por completo
- Diagnostica la avería con una IA construida sobre más de 600 casos reales de climatización y refrigeración, de modo que el síntoma, la causa probable y la reparación quedan registrados con el trabajo, no solo en tu cabeza.
- Escanea la placa de características del equipo y la factura de las piezas con la cámara; el modelo, el número de serie, el refrigerante, el proveedor y los importes se rellenan automáticamente en lugar de teclearse a mano.
- Deja una nota de voz mientras tienes las manos sucias y adjúntala al historial de servicio de ese cliente, para que no se pierda nada entre el sitio y la oficina.
- Emite una factura al cliente en el acto, con el coste y las piezas ya vinculados al registro del trabajo.
- Todo funciona totalmente sin conexión, en una sala de máquinas en un sótano o en una azotea sin cobertura; los datos se guardan de forma segura en el dispositivo hasta que vuelve la conexión.
En la oficina: un ERP de verdad, no un cuaderno
- Elabora presupuestos, y convierte los aceptados en facturas y facturas con IVA, con el nombre y el tipo de impuesto de TU propio país que tú mismo configuras.
- Lleva una contabilidad real: ventas, compras, gastos y beneficio neto calculados por ti, en lugar de una hoja de cálculo que tienes que vigilar.
- Controla el inventario, los proveedores y los pedidos de compra para saber qué hay en la furgoneta y qué reponer antes de que un trabajo se quede a medias.
- Mantén un libro mayor por cliente y extrae informes cuando llegue el momento de reclamar un pago o presentar impuestos.
- Esto es una oficina administrativa completa por sí sola; no es un complemento de la app de campo, es la segunda mitad de cómo gestionas el negocio.
La conexión: por qué las cifras dejan de descuadrarse
- Un trabajo finalizado en la app de campo lleva su cliente, piezas, costes y factura del sitio directamente al ERP de oficina, así que la venta ya es una línea contabilizada: no la vuelves a introducir.
- Las facturas escaneadas y los importes de proveedores entran como compras y gastos, de modo que tu beneficio neto refleja el dinero real que sale, no una estimación a fin de mes.
- Como el cliente y el trabajo existen una sola vez, la factura de oficina y la factura del sitio coinciden; se acabaron las dos versiones del mismo recibo que no cuadran.
- La doble entrada es la mayor fuente de pequeños errores contables para talleres de climatización de una sola persona y pequeños; eliminar la segunda pulsación de teclas elimina el error en su origen.
- La app de campo y el ERP de oficina funcionan con una sola suscripción, en 10 idiomas, así que los datos fluyen en el idioma y las reglas fiscales con los que realmente trabajas.
Una suscripción. Dos herramientas completas. Cero doble entrada.
R-Pro te ofrece una app de campo completa (diagnóstico de averías con IA sobre más de 600 casos reales, escaneo de placas de características y facturas, notas de voz, historial por cliente, facturas en el sitio, totalmente sin conexión) y un ERP de oficina completo (presupuestos, facturas y facturas con IVA con tus propias reglas fiscales, contabilidad, inventario, proveedores, pedidos de compra, libro mayor del cliente, informes). Ambos son sólidos por sí mismos, ambos están en 10 idiomas, y tu trabajo de campo fluye automáticamente a la contabilidad de oficina, así que introduces cada trabajo exactamente una vez.
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¿Tengo que teclear el trabajo otra vez cuando vuelvo a la oficina?
No. Cuando cierras un trabajo en la app de campo, su cliente, piezas, coste y factura del sitio fluyen al ERP de oficina como una venta contabilizada. Lo revisas en la contabilidad en lugar de volver a teclearlo, que es justo lo que elimina la doble entrada.
¿Funcionará si no tenía cobertura en el sitio?
Sí. La app de campo funciona totalmente sin conexión, así que diagnosticas, escaneas, registras y emites la factura sin conexión. Cuando el dispositivo vuelve a estar en línea, ese trabajo se sincroniza y aparece automáticamente en el ERP de oficina.
¿Puedo configurar el nombre y el tipo de impuesto de mi propio país?
Sí. El ERP te permite configurar tu propia etiqueta y tipo de impuesto, para que las facturas y las facturas con IVA coincidan con cómo factura realmente tu país. R-Pro funciona en 10 idiomas por la misma razón.
¿El ERP es solo un extra gratuito añadido a la app de campo?
No. La app de campo y el ERP de oficina son dos productos igualmente sólidos. Cada uno se sostiene por sí mismo: una herramienta completa de diagnóstico y trabajo en el sitio, y una oficina administrativa completa de presupuestos, facturación, contabilidad e inventario. Comparten una sola suscripción y están diseñados para usarse juntos, de modo que tus datos solo se introducen una vez.