Reparación de una fuga de refrigerante en una cámara frigorífica: de la detección a la recarga y la factura
Una cámara frigorífica que no mantiene la temperatura suele significar una cosa: el refrigerante se está escapando en algún punto entre la unidad condensadora y el evaporador. Es un trabajo que hay que documentar con rigor —la ubicación de la fuga, la carga del sistema, las piezas y las horas de mano de obra— porque vas a soldar, hacer vacío, recargar y luego facturarlo. La app de campo de R-Pro gestiona el diagnóstico in situ y el historial, mientras que el ERP de oficina convierte ese trabajo terminado en una factura limpia, con la recarga, los materiales de soldadura y la mano de obra valorados e imputados a tu contabilidad.
En la obra: localiza la fuga y registra el trabajo
- Consulta el historial de la cámara frigorífica del cliente en la app de campo antes de tocar un manómetro: fecha de la última recarga, peso de carga y si ya rellenaste este sistema antes (una unidad que necesitó gas hace seis meses tiene una fuga crónica, no un fallo puntual).
- Pasa el síntoma por el diagnóstico con IA: 'cámara frigorífica que tarda en bajar de temperatura, presión de aspiración baja, parches de hielo en la batería del evaporador' se contrasta con más de 600 casos reales de refrigeración para confirmar si es una carga insuficiente por fuga frente a una válvula de expansión (TXV) obstruida o un condensador sucio.
- Escanea la placa de características de la unidad condensadora para autocompletar el modelo, el tipo de refrigerante (R-404A, R-448A, R-449A) y el peso de carga de fábrica, de modo que sepas exactamente cuánto debes volver a pesar al recargar, sin adivinar.
- Localiza la fuga con tu detector electrónico o con spray de burbujas en los sospechosos habituales —racores abocardados, el codo de retorno del evaporador, núcleos Schrader y uniones soldadas cerca del recipiente de líquido— y, a continuación, deja una nota de voz describiendo la ubicación exacta mientras todavía tienes las manos en el sistema.
- Fotografía el punto de fuga y las lecturas de los manómetros; todo queda adjunto al registro del trabajo de este cliente sin conexión, así que no se pierde nada aunque no haya cobertura dentro de una cámara de paredes de acero.
De vuelta en la oficina: presupuesta, factura e imputa la recarga
- Crea una factura detallada en el ERP: varilla de soldadura y nitrógeno, núcleos Schrader o un filtro deshidratador de repuesto, el peso exacto de refrigerante recargado (por ejemplo, 3,2 kg de R-449A), la mano de obra de la operación de vacío y tu tarifa por hora.
- Configura el impuesto que realmente usa tu país —IVA, GST o impuesto sobre las ventas con tu propio nombre y tipo— para que el cliente de la cámara reciba una factura fiscal conforme, no un recibo genérico.
- Da salida del inventario al filtro deshidratador y al refrigerante a medida que los facturas, de modo que las existencias bajen automáticamente y veas cuándo toca reponer R-449A o deshidratadores.
- Registra la compra de refrigerante en el libro mayor de tu proveedor y del cliente: cada extracción de botella es trazable tanto para tu contabilidad como para cualquier registro de gases fluorados que estés obligado a llevar.
- El trabajo terminado se imputa directamente a la contabilidad: la venta, el coste de las piezas y la mano de obra fluyen a ventas, compras y beneficio neto, de modo que esta reparación de fuga queda plenamente reflejada en tus libros.
La conexión: un solo trabajo, sin doble registro
- La ubicación de la fuga, el peso de la recarga y las piezas que registraste in situ se trasladan a la factura de oficina: no vuelves a teclear el trabajo de memoria ni desde una orden de trabajo arrugada.
- Como el registro de campo y los libros son el mismo sistema, la recarga que pesaste se convierte en la línea por la que se factura al cliente, sin que nada se pierda en el camino.
- La próxima vez que llame esta cámara frigorífica, tendrás delante todo el historial —fuga anterior, peso de recarga anterior, factura anterior—, de modo que podrás señalar una fuga recurrente y presupuestar una reparación en condiciones en lugar de otro relleno.
- La app de campo y el ERP de oficina son dos herramientas equivalentes en una sola suscripción y en 10 idiomas: la app gestiona el diagnóstico y el registro in situ; el ERP gestiona el presupuesto, la factura, las piezas y la contabilidad, funcionando como un solo trabajo, de la detección a la factura.
Gestiona toda la reparación de la fuga en una sola plataforma
R-Pro combina una app de campo —diagnóstico con IA sobre más de 600 casos de refrigeración, escaneo de placas de características y recibos, notas de voz, historial por cliente, totalmente sin conexión— con un ERP de oficina completo para presupuestos, facturas fiscales, inventario, proveedores y contabilidad. Dos herramientas equivalentes, una suscripción, en 10 idiomas: localiza la fuga de la cámara frigorífica y recarga in situ, y luego factúrala y contabilízala en la oficina sin doble registro.
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¿Debería solo rellenar el refrigerante o reparar la fuga?
Un relleno sin localizar la fuga es un parche temporal: el sistema volverá a quedarse bajo y estarás venteando refrigerante que, en muchos casos, estás legalmente obligado a recuperar. Usa la app de campo para comprobar si ya has recargado esta cámara antes; una carga insuficiente repetida es una señal clara para localizar y soldar la fuga, hacer vacío y recargar hasta el peso completo de la placa de características. Tanto el historial de recargas anteriores como la reparación actual conviven en el mismo registro del cliente.
¿Cómo facturo la cantidad exacta de refrigerante que recargué?
Pesa la carga in situ y registra la cifra exacta (por ejemplo, 3,2 kg de R-449A); luego se convierte en una línea facturable en la factura del ERP, valorada a tu tarifa por kg. Al darle salida del inventario también baja el recuento de tus botellas, de modo que tanto tus libros como el stock de tu furgoneta se mantienen exactos.
¿Puedo emitir una factura fiscal en condiciones para un cliente comercial de almacenamiento en frío?
Sí. El ERP te permite configurar el impuesto de tu propio país —IVA, GST o impuesto sobre las ventas— con el nombre y el tipo correctos, y genera una factura fiscal conforme con piezas, refrigerante y mano de obra detallados. Los clientes comerciales de almacenamiento en frío casi siempre lo necesitan para su propia contabilidad, no solo un recibo de campo.
¿El trabajo realizado in situ llega automáticamente a mi contabilidad?
Sí. La reparación de la fuga terminada fluye del registro de campo a los libros de oficina como un único trabajo: la venta, el coste de las piezas y el refrigerante y la mano de obra se imputan a ventas, compras y beneficio neto. Diagnosticas y recargas una vez, facturas una vez y ya está en tu contabilidad sin volver a introducir nada.