Software de presupuestos y seguimiento de trabajos para instaladores de almacenamiento en frío
Las instalaciones de almacenamiento en frío son trabajos grandes, de varios días, donde un presupuesto descuidado o una nota de obra perdida te cuestan dinero de verdad. R-Pro te da dos herramientas potentes que funcionan como una: una app de campo que diagnostica averías y captura cada detalle in situ, y un ERP de oficina que crea presupuestos detallados por partidas, hace el seguimiento de cada trabajo y mantiene tu contabilidad en orden. Campo y oficina, juntos, sin doble registro.
In situ: captura cada detalle de una instalación de almacenamiento en frío
- Escanea las placas de características del compresor, la unidad condensadora y el evaporador para rellenar automáticamente los datos de modelo y especificaciones, en vez de teclearlos en un frío muelle de carga
- Apóyate en el diagnóstico de averías con IA construido a partir de más de 600 casos reales de climatización y refrigeración (síntoma a causa y a pasos de reparación) cuando una cámara no baja de temperatura o una batería no para de escarcharse
- Graba notas de voz mientras recorres una instalación larga, para que la carga de refrigerante, los trazados de tubería y los puntos pendientes queden registrados antes de que se te olviden
- Mantén un historial de servicio completo por cliente de cada cámara, congelador y obra de frío que hayas tocado en esa instalación
- Funciona totalmente sin conexión: en un almacén frigorífico de paredes de acero o una planta remota sin señal, todo se guarda igualmente y se sincroniza después
En la oficina: presupuestos detallados por partidas y seguimiento de trabajos que aguantan
- Crea presupuestos de obra detallados línea por línea (aislamiento, equipos de refrigeración, tuberías, controles y mano de obra) para que una estimación de almacenamiento en frío de seis cifras sea transparente y defendible
- Convierte un presupuesto aprobado en facturas y facturas con IVA correctas, con ventas, compras y gastos fluyendo a la contabilidad y al beneficio neto
- Controla inventario, proveedores y pedidos de compra para que el refrigerante, los accesorios y los paneles de una gran instalación queden pedidos y contabilizados
- Lleva un libro mayor de clientes e informes para ver exactamente en qué punto está cada trabajo y qué queda por cobrar
- Configura el nombre y el tipo del impuesto de TU propio país (IVA, GST o impuesto sobre las ventas) para que tu papeleo sea correcto allá donde operes
Un solo flujo de trabajo: el trabajo de campo se convierte en contabilidad de oficina automáticamente
- Los recibos que emites y el trabajo que registras in situ alimentan directamente el ERP de oficina: sin volver a teclear los datos del trabajo en un programa de contabilidad aparte
- Los recibos y datos de equipos escaneados en campo se asignan al cliente y al trabajo correctos en la oficina, manteniendo completo el registro del proyecto
- Presupuestar, instalar, facturar y conciliar hacen todos referencia al mismo trabajo, así un proyecto de almacenamiento en frío de varias semanas nunca se pierde entre la furgoneta y el escritorio
- Dos herramientas equivalentes, una sola suscripción, diez idiomas: tus técnicos y tu oficina trabajan desde la misma fuente de verdad
Presupuesta más grande, controla más fino, nunca registres dos veces
R-Pro combina una app de campo potente (diagnóstico con IA, escaneo, historial de servicio sin conexión) con un ERP de oficina completo para presupuestos detallados por partidas, seguimiento de trabajos y contabilidad. Dos herramientas sólidas, un solo flujo de trabajo creado para instaladores de almacenamiento en frío.
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¿R-Pro es una app de campo o un programa de oficina?
Ambas, y son equivalentes. La app de campo gestiona el diagnóstico de averías con IA, el escaneo de placas de características y recibos, las notas de voz, el historial de servicio sin conexión y los recibos in situ. El ERP de oficina gestiona presupuestos detallados por partidas, facturas y facturas con IVA, contabilidad, inventario, proveedores e informes. Comparten un solo flujo de trabajo, así el trabajo de campo fluye a la contabilidad de la oficina sin doble registro.
¿Puede manejar grandes presupuestos de instalación de almacenamiento en frío detallados por partidas?
Sí. El ERP de oficina crea presupuestos de obra detallados línea por línea (equipos, aislamiento, tuberías, controles y mano de obra), luego convierte el presupuesto aprobado en facturas y hace el seguimiento del trabajo hasta el cobro. Está diseñado para instalaciones grandes y con muchas líneas, no solo para pequeños avisos de servicio.
¿Puedo configurar el tipo de impuesto de mi propio país?
Sí. Tú configuras el nombre y el tipo de tu impuesto (IVA, GST o impuesto sobre las ventas) para que las facturas y facturas con IVA sean correctas allá donde hagas negocio. R-Pro funciona en diez idiomas por la misma razón.
¿Funciona sin internet en instalaciones remotas?
Sí. La app de campo es totalmente sin conexión. En un almacén frigorífico revestido de metal o una planta remota sin señal, el diagnóstico, el escaneo, las notas de voz y los registros de servicio siguen funcionando y se sincronizan con la oficina en cuanto recuperas la conexión.