Cómo conectar el trabajo de servicio en campo con su contabilidad (sin doble introducción de datos)
La mayoría de los dueños de negocios de HVAC y refrigeración manejan dos mundos separados: la furgoneta y el escritorio. El trabajo se hace in situ y luego alguien lo vuelve a teclear todo en los libros esa noche, o la semana siguiente, o nunca. R-Pro está concebido como dos herramientas equivalentes que comparten un único flujo de trabajo: una app de campo para el técnico y un ERP de oficina para la contabilidad. Termine un trabajo en campo y la venta, el historial del cliente y la factura con impuestos se actualizan en la oficina automáticamente, sin una segunda ronda de tecleo.
In situ: capture el trabajo una vez, en campo
- Diagnostique más rápido con un diagnóstico de fallos por IA basado en más de 600 casos reales de HVAC y refrigeración (del síntoma a la causa probable y a los pasos de reparación), de modo que el técnico no esté adivinando delante del cliente.
- Escanee la placa de características del equipo y el recibo de las piezas; R-Pro los lee y autocompleta modelo, número de serie y coste para que nada se teclee mal.
- Registre la visita por cliente con notas de voz y un historial de servicio actualizado de ese equipo concreto: qué falló la última vez, qué reemplazó, a qué prestar atención.
- Emita una factura in situ en el momento en que termina el trabajo, mientras el cliente está delante.
- Todo funciona totalmente sin conexión (en una sala de máquinas en un sótano o en un tejado sin cobertura) y sincroniza cuando vuelve a tener señal.
En la oficina: un ERP completo que convierte los trabajos en libros
- Cree presupuestos y estimaciones, incluidos presupuestos de obra desglosados por partidas, y convierta un presupuesto aceptado directamente en una factura o una factura con impuestos.
- Configure el impuesto de SU PROPIO país: llámelo IVA, GST o impuesto sobre las ventas y fije su propio tipo, de modo que el papeleo sea correcto dondequiera que opere.
- Lleve contabilidad de verdad: ventas, compras, gastos y beneficio neto calculados por usted en vez de entrecerrar los ojos ante una hoja de cálculo.
- Controle inventario, proveedores, pedidos de compra y un libro mayor por cliente, de modo que siempre sepa quién debe qué y qué hay en la estantería.
- Extraiga informes de ingresos, beneficio y saldos pendientes cuando sea el momento de mirar todo el negocio, o de hablar con su contable.
La conexión: una entrada en campo se convierte en una línea en los libros
- Cuando un técnico cierra un trabajo en campo, la visita, las piezas y el importe cobrado pasan al ERP de oficina automáticamente: lo introduce una vez, no dos.
- Ese trabajo terminado se registra como una venta, de modo que sus ingresos y su beneficio neto se actualizan sin que nadie vuelva a teclear las cifras al final del día.
- El historial de campo del cliente y su libro mayor de oficina son el mismo registro, de modo que una llamada de seguimiento y una factura impagada nunca están desincronizadas.
- Campo y oficina funcionan en 10 idiomas con una sola suscripción: sin un programa de contabilidad aparte que licenciar, aprender o conciliar.
- El resultado es un rastro documental limpio desde el tejado hasta la factura con impuestos: sin trabajos perdidos, sin cobros olvidados, sin doble introducción de datos.
Campo y oficina, un solo flujo de trabajo
R-Pro combina una app de campo potente (diagnóstico con IA, escaneo de placas de características y recibos, facturas in situ, totalmente sin conexión) con un ERP de oficina completo para presupuestos, facturas, contabilidad e inventario. Dos herramientas sólidas, una suscripción y trabajo de campo que actualiza sus libros automáticamente.
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¿R-Pro es una app de campo o un programa de contabilidad de oficina?
Ambos, y ese es el objetivo. R-Pro son dos herramientas equivalentes usadas juntas: una app de campo para diagnóstico, escaneo, historial de clientes y facturas in situ, y un ERP de oficina para presupuestos, facturas, contabilidad, inventario e informes. Funcionan con una sola suscripción y comparten un único flujo de trabajo, de modo que el trabajo hecho en campo llega a los libros automáticamente.
¿Tengo que volver a teclear los trabajos de campo en mi contabilidad?
No. Eso es justo lo que R-Pro elimina. Un trabajo cerrado en campo pasa al ERP de oficina y se registra como una venta, actualizando sus ingresos y su beneficio neto. Introduce el trabajo una vez, in situ, y los libros lo reflejan: no hay una segunda ronda de introducción de datos.
¿Puedo configurar el impuesto para que coincida con mi propio país?
Sí. Usted mismo fija el nombre y el tipo del impuesto (IVA, GST o impuesto sobre las ventas), de modo que las facturas y las facturas con impuestos salgan correctas dondequiera que haga negocios. R-Pro no da por hecho las normas de un solo país.
¿Y si estoy en una sala de máquinas sin internet? ¿La parte de campo sigue funcionando?
Sí. La app de campo funciona totalmente sin conexión: el diagnóstico, el escaneo de placas de características y recibos, las notas de voz, el historial de clientes y las facturas in situ funcionan sin cobertura. Cuando vuelve a tener señal, todo sincroniza con el ERP de oficina automáticamente.