Software de libro de clientes para instaladores de climatización: controla cada saldo, del trabajo al cobro
Un libro de clientes solo sirve si los números que contiene son reales, y eso significa que el trabajo que hiciste esta mañana tiene que aterrizar en la cuenta esta misma tarde, sin que tengas que volver a teclear nada. R-Pro está construido como dos herramientas potentes que se usan juntas: una app de campo que manejas en el sitio y un ERP de oficina que mantiene en orden la facturación, los cobros y el saldo de cada cliente. Lo que facturas y cobras en la furgoneta fluye a los libros automáticamente, así que cada cuenta de cliente está siempre al día.
En campo: donde realmente empieza el cargo
- Cada visita se registra contra el cliente, así que el libro se construye a partir del historial de servicio real, no de la memoria a fin de mes.
- Emite un recibo en el sitio en el momento en que terminas el trabajo, de modo que el importe facturado queda capturado el mismo día en lugar de adivinarse más tarde.
- Escanea las placas de características de los equipos y los recibos de proveedores para autocompletar datos, reduciendo los errores de tecleo que corrompen en silencio la cuenta de un cliente.
- El diagnóstico de averías con IA respaldado por más de 600 casos reales de climatización y refrigeración te ayuda a dimensionar bien el trabajo, así lo que cobras coincide con lo que de verdad hiciste.
- Funciona totalmente sin conexión en sótanos, azoteas y sitios sin señal, y luego el cargo se sincroniza con el libro del cliente en cuanto tienes conexión.
En la oficina: un saldo real y actualizado por cliente
- Cada cliente tiene un libro que muestra las facturas, los cobros recibidos y el saldo pendiente actual a lo largo del tiempo, no solo un montón de facturas sueltas.
- Genera presupuestos y cotizaciones de obra detalladas, conviértelos en facturas y facturas fiscales, y registra los cobros a medida que llegan.
- Configura el nombre y el tipo del impuesto de tu propio país (IVA, GST o impuesto sobre ventas) para que los importes de cada cuenta de cliente sean correctos para el lugar donde operas.
- La contabilidad lo une todo: ventas, compras, gastos y beneficio neto se nutren de los mismos registros que el libro, junto con el inventario, los proveedores y los pedidos de compra.
- Los informes te permiten ver quién debe todavía, cuánto y desde hace cuánto, así los cobros se basan en hechos y no en corazonadas.
Campo y oficina, un solo flujo, sin doble captura
- El recibo que emites en el sitio y el libro de la oficina son el mismo registro, así que un trabajo facturado en campo actualiza el saldo de ese cliente automáticamente.
- Sin reteclear en el escritorio: el cargo, el cobro y el cliente al que pertenecen se trasladan de la furgoneta a los libros sin una segunda captura.
- Como ambos lados comparten un único conjunto de datos, el saldo de un cliente refleja la visita de esta mañana, no el papeleo de la semana pasada.
- Una sola suscripción cubre ambas herramientas en 10 idiomas, así que la app de campo y el ERP de oficina van al unísono para cada cliente y cada trabajo.
Mantén al día el saldo de cada cliente, de la furgoneta a los libros
R-Pro une una app de campo para diagnóstico sobre el terreno, escaneo y recibos con un ERP de oficina para facturas, contabilidad y un libro por cliente. Dos herramientas potentes, un solo flujo, para que el saldo de cada cliente esté siempre actualizado.
Get R-Pro →FAQ
¿R-Pro es una app de campo o un programa de oficina?
Ambas cosas, y son equivalentes. La app de campo se encarga del diagnóstico sobre el terreno, el escaneo, el historial de servicio y la emisión de recibos; el ERP de oficina se encarga de los presupuestos, las facturas, la contabilidad y el libro de clientes. Comparten un único conjunto de datos, así que lo que facturas en campo actualiza el saldo del cliente en la oficina automáticamente.
¿Puedo ver cuánto me debe cada cliente en cualquier momento?
Sí. Cada cliente tiene un libro que muestra las facturas, los cobros recibidos y el saldo pendiente actual a lo largo del tiempo. Los informes te permiten listar quién debe todavía y desde hace cuánto, así puedes gestionar los cobros con cifras exactas.
¿Puedo configurar el impuesto de mi propio país en las facturas?
Sí. Configuras el nombre y el tipo de tu propio impuesto, ya sea IVA, GST o impuesto sobre ventas, de modo que los importes de cada factura y de la cuenta de cada cliente sean correctos para el país en el que trabajas.
¿Tengo que introducir un trabajo dos veces, una en el sitio y otra en la oficina?
No. El recibo que emites en campo y el apunte del libro de la oficina son el mismo registro. El cargo, el cobro y el cliente al que pertenecen fluyen directamente de la furgoneta a los libros, así que no hay doble captura.