Presupuestar una instalación de mini-split sin conductos multizona, habitación por habitación, sin olvidar líneas de detalle
Una instalación sin conductos de 4 zonas parece sencilla hasta que la presupuestas: una unidad exterior condensadora, cuatro unidades interiores, cuatro líneas frigoríficas de cuatro longitudes distintas y un montón de piezas pequeñas que se comen tu margen sin avisar si se te olvidan. R-Pro combina una app de campo que captura las condiciones reales del sitio habitación por habitación con un ERP de oficina que convierte esas notas en un presupuesto limpio y desglosado, para que el número de unidades, los metros de línea frigorífica y cada seccionador y soporte estén en el presupuesto antes de enviarlo.
En obra: recorre el trabajo habitación por habitación antes de presupuestar
- Fotografía la ubicación de cada unidad interior y mide por separado el recorrido de la línea frigorífica: un dormitorio en la misma pared que la condensadora son 3,5 m, la zona lejana de arriba son más de 15 m, y presupuestarlas con una longitud media te hace perder o en el cobre o en la mano de obra.
- Escanea la unidad exterior y las placas de características de cualquier equipo existente para que el modelo, la potencia en BTU y el calibre del MCA/protección se autocompleten, en lugar de copiarse mal a mano en el presupuesto.
- Deja una nota de voz en cada zona ('el dormitorio principal necesita bomba de condensados, no hay desagüe por gravedad' o 'recorrido de línea por techo terminado') para que las condiciones que disparan las horas de mano de obra no se pierdan entre la furgoneta y la oficina.
- Registra todo el reconocimiento en la ficha del cliente, totalmente sin conexión, para que una sala de máquinas en un sótano o una obra nueva sin señal no te impida capturarlo.
- Captura la realidad del montaje en cada unidad: casete de techo frente a montaje en pared, seccionador necesario en la condensadora, canaletas para líneas en recorridos exteriores, manguera eléctrica y número de circuitos dedicados.
En la oficina: convierte el reconocimiento en un presupuesto desglosado que se sostiene
- Crea el presupuesto línea por línea (condensadora, cada unidad interior, cada línea frigorífica con su longitud medida, recarga de refrigerante, soportes o bases, seccionadores, bombas de condensados, canaleta para línea y mano de obra) para que nada quede oculto en un precio único de 'sistema'.
- Presupuesta cada zona como su propio grupo, así el cliente ve el coste habitación por habitación y tú puedes quitar o añadir una unidad sin rehacer todo el presupuesto.
- Aplica el impuesto de tu propio país (define tú mismo el nombre y el tipo: IVA, GST o impuesto sobre ventas) y la factura y la factura fiscal saldrán correctas para el lugar donde realmente trabajas.
- Saca los repuestos directamente del inventario y los proveedores para que los tamaños de línea frigorífica, los modelos de bomba y las cantidades de protecciones del presupuesto coincidan con lo que realmente puedes suministrar y con lo que te cuesta.
- Convierte el presupuesto aprobado en una factura y una factura fiscal sin reintroducir ni una sola línea, y la venta se registra en tu contabilidad como ingreso automáticamente.
La conexión: las notas de obra fluyen directamente a la contabilidad
- El reconocimiento habitación por habitación, las fotos y las notas de voz capturadas en obra se asocian a ese cliente, así que quien redacta el presupuesto en la oficina trabaja a partir de las condiciones reales medidas, no de un recuerdo de la visita.
- Las longitudes de línea frigorífica y el número de unidades medidos en campo pasan al presupuesto, así los elementos que más se olvidan en un trabajo multizona ya están en la hoja antes de que tarifes la mano de obra.
- Cuando la instalación termina, emites la factura simplificada en obra y los ingresos, las compras de repuestos y los gastos de ese mismo trabajo se registran en la contabilidad: sin doble registro, sin reconstrucción a fin de mes.
- El beneficio neto del trabajo refleja los pedidos reales de la condensadora y las unidades frente a lo que facturaste, así descubres si un presupuesto de 4 unidades estaba bien tarifado mientras aún puedes ajustar el siguiente.
Presupuesta instalaciones multizona sin perder líneas de detalle, ni margen
R-Pro son dos herramientas potentes funcionando como una: una app de campo que captura el reconocimiento de un mini-split multizona habitación por habitación (escaneos de placas de características, fotos por zona, notas de voz, totalmente sin conexión) y un ERP de oficina que lo convierte en un presupuesto desglosado, una factura fiscal y contabilidad sin doble registro. Una suscripción, 10 idiomas, y el trabajo de campo fluye directamente a tu contabilidad.
Get R-Pro →FAQ
¿Cómo evito que se olviden las líneas frigoríficas y las piezas pequeñas en un presupuesto multizona?
Recorre el trabajo zona por zona en la app de campo y captura la ubicación de cada unidad con una foto, una longitud de línea frigorífica medida y una nota de voz para condiciones especiales como una bomba de condensados o un recorrido por techo terminado. En el ERP de oficina construyes el presupuesto como líneas de detalle separadas por zona (unidad, línea frigorífica con su longitud real, seccionador, base, bomba, canaletas), así las piezas que suelen colarse en un precio único de 'sistema' están cada una en la hoja.
¿Puedo presupuestar cada habitación por separado pero enviar un solo presupuesto?
Sí. Agrupa el presupuesto por zona para que cada unidad interior y su línea frigorífica, su parte eléctrica y su mano de obra aparezcan como su propio bloque, y luego preséntalo como un único presupuesto desglosado. Si el cliente retira la unidad de arriba, eliminas ese grupo sin rehacer todo el presupuesto.
¿Gestiona la factura fiscal para una instalación en mi país?
Defines tú mismo el nombre y el tipo del impuesto (IVA, GST o impuesto sobre ventas), así que la factura y la factura fiscal salen correctas para el lugar donde operas, no fijadas a una sola región.
¿Qué le pasa al trabajo después de terminar la instalación?
Emites la factura simplificada en obra desde la app de campo, y los ingresos de ese mismo trabajo, los pedidos de la condensadora y las unidades, y cualquier gasto se registran en la contabilidad de oficina automáticamente. Ves el beneficio neto por instalación sin reteclear nada.