Software HVAC de campo a oficina: introduzca los datos una vez, sin doble introducción
La mayoría de los talleres de HVAC y refrigeración hacen el mismo trabajo dos veces: una en la furgoneta y otra en el escritorio. R-Pro le da dos herramientas potentes funcionando como una sola: una app de campo para el técnico y un ERP de oficina para la contabilidad, de modo que el trabajo que registra in situ se convierte en la factura, el asiento del libro mayor y el registro contable sin que nadie lo vuelva a teclear. Introduzca los datos una vez. Ese es todo el objetivo.
En la furgoneta: capture el trabajo una vez, sin necesidad de cobertura
- El diagnóstico de fallos con IA basado en más de 600 casos reales de HVAC y refrigeración le lleva del síntoma a la causa probable y a los pasos de reparación, de modo que el trabajo correcto queda registrado a la primera.
- Escanee la placa de características del equipo y el recibo de las piezas: modelo, número de serie y partidas se autocompletan en vez de teclearse a dedo en el móvil.
- Deje una nota de voz en el trabajo y consulte el historial de servicio completo por cliente allí mismo, junto al equipo, para saber qué se hizo en la última visita.
- Emita una factura al cliente in situ, en el momento en que termina el trabajo, sin el típico 'ya se la envío luego'.
- Todo funciona totalmente sin conexión. En una sala de máquinas en un sótano o en un tejado sin cobertura, el trabajo igualmente queda registrado y sincroniza en cuanto vuelve a tener señal.
En la oficina: un ERP completo que convierte los trabajos en dinero
- Presupuestos y estimaciones, incluidos presupuestos de obra desglosados por partidas, para que las ofertas salgan profesionales y con precios línea por línea.
- Facturas y facturas con impuestos donde usted configura el impuesto de SU PROPIO país: llámelo IVA, GST o impuesto sobre las ventas y use su propio tipo.
- Contabilidad que controla ventas, compras, gastos y beneficio neto, para que vea lo que el negocio realmente ganó, no solo lo que facturó.
- Inventario, proveedores y pedidos de compra en un solo lugar, con un libro mayor de clientes actualizado que muestra quién debe qué.
- Informes que lo reúnen todo, de modo que el cierre de mes es una pantalla que lee en vez de una hoja de cálculo que reconstruye.
La conexión: regístrelo una vez y llega a los libros
- El trabajo que el técnico cerró en campo se convierte en la fuente de la factura de oficina y del asiento contable, sin un segundo tecleo en el escritorio.
- Los recibos escaneados y las piezas capturadas in situ alimentan directamente las compras y los gastos, de modo que el coste ya está ahí cuando concilia.
- Los datos del cliente y del equipo introducidos una vez en la furgoneta pasan al libro mayor de clientes y al historial de la oficina: el mismo registro, en ambos extremos.
- Campo y oficina van al mismo paso, de modo que quien factura no anda persiguiendo a quien hizo el trabajo para saber qué pasó realmente.
- Una suscripción, dos herramientas, 10 idiomas: el mismo flujo de trabajo tanto si está bajo un condensador como en el escritorio de la oficina.
Introdúzcalo una vez. Factúrelo bien.
R-Pro combina una app de campo (diagnóstico con IA, escaneo, historial y facturas sin conexión) con un ERP de oficina completo para presupuestos, facturas y contabilidad. Dos herramientas potentes, un flujo de trabajo, sin doble introducción de datos.
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¿R-Pro es una app de campo o un programa de oficina?
Ambos, y son equivalentes, no uno acoplado al otro. La app de campo se encarga del diagnóstico in situ, el escaneo, el historial y las facturas; el ERP de oficina se encarga de presupuestos, facturas, contabilidad, inventario y proveedores. Son dos herramientas potentes que comparten un único flujo de trabajo con una sola suscripción.
¿Qué significa aquí realmente 'sin doble introducción de datos'?
Significa que el trabajo se introduce una vez. Cuando un técnico registra y cierra un trabajo en campo, incluidos los recibos y las piezas escaneadas, esos datos se convierten en la base de la factura de oficina y del asiento contable. Nadie vuelve a teclear el mismo trabajo en el escritorio.
¿Puedo configurar el impuesto de mi propio país para las facturas?
Sí. Usted mismo fija el nombre y el tipo del impuesto (IVA, GST, impuesto sobre las ventas o lo que aplique donde trabaja), de modo que las facturas y las facturas con impuestos salgan correctas para su país en vez de quedar atadas al sistema de una sola región.
¿La parte de campo funciona de verdad sin internet?
Sí. El diagnóstico, el escaneo de placas de características y recibos, las notas de voz, el historial y las facturas in situ funcionan totalmente sin conexión. Los datos sincronizan con la parte de oficina automáticamente en cuanto vuelve a tener señal, de modo que nada se pierde en un sótano ni en un tejado.