Cómo llevar la contabilidad de un pequeño negocio HVAC: ventas, compras y beneficio, fácil
Llevar un taller HVAC de una sola furgoneta significa que eres el técnico por la mañana y el contable por la noche. R-Pro te da dos herramientas potentes que comparten un solo flujo: una app de campo para diagnóstico de averías con IA, escaneo y recibos en sitio, y un ERP de oficina para presupuestos, facturas y contabilidad completa. El trabajo que haces en una obra fluye directo a tus libros, así ventas, compras y beneficio se suman solos.
Captura el dinero donde ocurre el trabajo
- Cada euro de tu contabilidad empieza en el trabajo, así que la app de campo te deja escanear recibos del proveedor en sitio y autocompletar el artículo, el importe y el proveedor en vez de guardar una caja de papeles.
- Escanea placas de características de equipos para registrar exactamente lo que reparaste, y adjunta el costo para que una reparación quede vinculada a ingresos reales, no a una suposición posterior.
- Emite un recibo al cliente en el acto en cuanto el trabajo está hecho, creando un registro limpio de la venta en el origen.
- Todo funciona totalmente sin conexión, así que una sala de máquinas en un sótano sin señal nunca te cuesta un asiento perdido: los datos se sincronizan en cuanto vuelvas a tener cobertura.
- Las notas de voz y el historial de servicio por cliente hacen que nada de una visita cobrada se olvide antes de llegar a los libros.
Lleva libros correctos en el ERP de oficina
- El ERP de oficina separa tus números como lo necesita la contabilidad real: ventas (dinero que entra), compras y gastos (dinero que sale), y beneficio neto calculado como ventas menos compras menos gastos.
- Envía presupuestos y estimaciones (incluidos presupuestos de obra detallados por partidas) y luego convierte un presupuesto aceptado en una factura o factura con impuestos sin volver a teclear nada.
- Configura el impuesto de TU propio país: ponle el nombre IVA, GST o impuesto sobre ventas e introduce tu propia tasa, para que los totales y las facturas con impuestos sean correctos dondequiera que operes.
- Controla inventario, proveedores y órdenes de compra para que una pieza que compraste aparezca como compra y reduzca tu stock, manteniendo honesto el costo de los bienes.
- Usa el libro mayor del cliente y los informes para ver quién todavía te debe, cuánto ganó cada mes y si el negocio realmente dio dinero, no solo estuvo ocupado.
Campo y oficina, un solo flujo: sin doble registro
- El trabajo que terminas en sitio fluye automáticamente a los libros de oficina, así que una reparación completada se convierte en una venta registrada sin que la vuelvas a teclear en un escritorio.
- Un recibo escaneado en el campo llega al ERP como una compra o un gasto, así que los mismos datos nunca se introducen dos veces y nunca se pierden.
- Como ambas mitades comparten un registro por cliente y por trabajo, tu total de ventas, tu total de compras y tu beneficio neto siempre cuadran.
- Campo y oficina son dos herramientas iguales bajo una sola suscripción, disponibles en 10 idiomas: potentes por sí solas, mucho más potentes funcionando juntas.
- El resultado es una contabilidad real con el esfuerzo de un solo toque en sitio, en lugar de un fin de semana perdido poniéndote al día con los libros.
Campo y oficina, un solo flujo
R-Pro combina una app de campo con IA y un ERP de oficina completo como dos herramientas iguales: diagnostica y factura en sitio, y luego mira cómo ventas, compras y beneficio se suman en los libros automáticamente. Pruébalas juntas.
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¿R-Pro es una app de campo o un programa de contabilidad de oficina?
Es ambos, como dos herramientas iguales bajo una sola suscripción. La app de campo gestiona el diagnóstico de averías con IA, el escaneo, las notas de voz, el historial del cliente y los recibos en sitio; el ERP de oficina gestiona presupuestos, facturas, contabilidad, inventario e informes. Comparten un solo flujo, así que el trabajo de campo fluye a los libros automáticamente.
¿Puedo configurar el impuesto de mi propio país para las facturas y la contabilidad?
Sí. Tú mismo configuras el nombre y la tasa del impuesto (IVA, GST o impuesto sobre ventas) para que las facturas, las facturas con impuestos y tus cálculos de beneficio sean correctos para dondequiera que hagas negocios.
¿Tengo que introducir cada venta y cada compra dos veces?
No. Un trabajo que completas en sitio se convierte en una venta registrada en el ERP de oficina, y un recibo que escaneas en el campo se convierte en una compra o un gasto. Los datos fluyen en un solo sentido hacia los libros, así que no hay doble registro y nada se cuela por las grietas.
¿Cómo calcula R-Pro mi beneficio neto?
El beneficio neto es ventas menos compras menos gastos. Como las ventas vienen de trabajos completados y las compras vienen de recibos escaneados y órdenes de compra, los totales cuadran por sí solos y los informes muestran si realmente ganaste dinero.