Cierre de año sin estrés: preparación de impuestos y contabilidad para propietarios de HVAC
Para la mayoría de los propietarios de HVAC y refrigeración, la temporada de impuestos es una carrera contrarreloj: una caja de zapatos llena de facturas arrugadas, trabajos que recuerdas a medias y facturas que nunca llegaron a ningún libro. La solución no es un fin de semana heroico de enero, sino capturar cada trabajo y cada coste en el momento en que ocurren, durante todo el año. R-Pro combina una app de campo y un ERP de oficina para que el trabajo que haces en un tejado en julio ya esté en tus cuentas, listo para impuestos, en diciembre.
Captura el dinero en el momento en que termina el trabajo (App de campo)
- Emite una factura o un recibo en obra justo cuando terminas — sin esa pila de 'ya lo apunto luego' que se convierte en ingresos perdidos a fin de año.
- Escanea las facturas de proveedor con la cámara y deja que la IA autocomplete el proveedor, los artículos y los importes, así una compra de piezas se convierte en un gasto registrado en segundos.
- Escanea las placas de características de los equipos para autocompletar los datos de modelo y especificaciones, manteniendo cada trabajo vinculado al cliente y a la unidad correctos.
- Cada visita se registra en un historial de servicio por cliente con notas de voz, para que nada se invente de memoria en abril.
- Funciona totalmente sin conexión en sótanos, tejados y salas de máquinas — los registros se sincronizan en cuanto tienes cobertura, sin perderse nunca.
Cuentas que se presentan solas al cierre del año (ERP de oficina)
- Emite facturas con impuestos correctas usando el nombre y el tipo impositivo de TU propio país — configura el IVA, el GST, el impuesto sobre las ventas o tu equivalente local una vez y aplícalo correctamente en cada documento.
- La contabilidad hace seguimiento de ventas, compras, gastos y beneficio neto de forma continua, así tu base imponible es una cifra que puedes leer cualquier día, no una suposición que montas con prisa.
- Genera informes que entregan a tu contable (o a tu programa de presentación) totales limpios: ingresos por periodo, gastos, compras y beneficio.
- Los presupuestos y las estimaciones fluyen hacia las facturas y el libro mayor del cliente, así los trabajos impagados quedan a la vista y se reclaman antes de cerrar las cuentas.
- El inventario, los proveedores y los pedidos de compra mantienen exacto tu coste de la mercancía — la diferencia entre una factura de impuestos honesta y una sobrepagada.
Una suscripción, cero doble entrada (Cómo se conectan)
- El trabajo de campo fluye a las cuentas de la oficina automáticamente — una factura que emites en un tejado aterriza en tu contabilidad sin que la teclees dos veces.
- Las facturas de proveedor escaneadas se convierten en compras y gastos registrados, así tu lado de costes está tan completo como tu lado de ventas a la hora de presentar.
- Tanto la app de campo como el ERP funcionan en 10 idiomas con una sola suscripción, para que un equipo y una oficina multilingües trabajen con los mismos registros.
- Como la captura es continua, la preparación de fin de año deja de ser un proyecto — abres los informes, confirmas y presentas.
Dos herramientas potentes. Una suscripción. Una temporada de impuestos que no temes.
R-Pro te da una potente APP DE CAMPO — diagnóstico con IA sobre más de 600 casos reales de HVAC y refrigeración, escaneo de placas de características y facturas, notas de voz, historial por cliente y facturas en obra, totalmente sin conexión — que trabaja codo con codo con un ERP DE OFICINA completo para presupuestos, facturas y facturas con impuestos en el impuesto de tu propio país, contabilidad, inventario, proveedores e informes listos para presentar. Ambos son productos completos por sí solos, en 10 idiomas, y tu trabajo de campo fluye a las cuentas de la oficina sin doble entrada. Empieza con R-Pro y entra en la próxima temporada de impuestos con tus registros ya hechos.
Get R-Pro →FAQ
¿Puedo configurar el impuesto de mi propio país en lugar de un tipo fijo de EE. UU.?
Sí. En el ERP de oficina de R-Pro defines tu propio nombre y tipo impositivo — IVA, GST, impuesto sobre las ventas o tu equivalente local — y se aplica correctamente a facturas y facturas con impuestos. La app está pensada para propietarios de HVAC de todo el mundo, en 10 idiomas, no para un único sistema fiscal.
Soy malísimo con la contabilidad. ¿Tengo que introducir todo dos veces?
No. Esa es la idea central. Cuando emites una factura en el campo o escaneas una factura de proveedor, fluye a la contabilidad de oficina automáticamente — sin reteclear. Tus ventas, compras y gastos se van construyendo solos a lo largo del año, así que diciembre es una revisión, no una reconstrucción.
¿Qué le entrego en realidad a mi contable al cierre del año?
Informes limpios. El ERP de R-Pro te da ingresos, gastos, compras y beneficio neto de cualquier periodo, más tu libro completo de facturas y de clientes. Exportas totales legibles en vez de reconstruir un año entero de memoria y con una caja de zapatos.
¿Funciona la app de campo sin internet en la obra?
Sí. La app de campo funciona totalmente sin conexión — el diagnóstico de averías con IA, el escaneo, las notas de voz, el historial de servicio y las facturas en obra funcionan todos sin cobertura. Los registros se sincronizan con las cuentas de tu oficina automáticamente en cuanto vuelves a tener conexión.