Gestión de inventario para pequeñas empresas de HVAC que de verdad funciona
Todo pequeño taller de HVAC y refrigeración conoce los dos fracasos: conduces hasta un trabajo y el contactor que necesitabas ya no está, o acumulas piezas que pasan un año en la furgoneta inmovilizando dinero. Ambos surgen del mismo problema de raíz: tu recuento de stock, tus compras y tus trabajos viven en tres lugares distintos (o en tu cabeza). R-Pro lo resuelve enlazando la app de campo y el ERP de oficina para que cada pieza usada en obra y cada pieza comprada a un proveedor actualicen el mismo inventario en vivo, automáticamente.
En la furgoneta: las piezas se descuentan en cuanto se registra el trabajo
- Cuando un técnico cierra un trabajo de servicio en la APP DE CAMPO, las piezas montadas en esa unidad quedan registradas en el trabajo del cliente, sin una hoja de stock aparte que recordar después.
- Escanea la placa de características del equipo para obtener el modelo y el refrigerante, y escanea el ticket del proveedor para rellenar automáticamente lo comprado, sin teclear números de pieza en la cabina de un camión.
- El historial de servicio por cliente muestra qué se instaló y dónde, de modo que en la siguiente visita ya conoces el condensador, la válvula de expansión termostática o el modelo de compresor que hay en esa máquina.
- Toda la app de campo funciona totalmente sin conexión: registra las piezas usadas en una sala de máquinas en sótano o en una azotea sin señal, y se sincroniza cuando vuelvas a estar dentro de cobertura.
- Emite un ticket al cliente en obra en el mismo momento en que se capturan las piezas y la mano de obra, para que nada se reconstruya de memoria al final de la semana.
En la oficina: niveles de stock en vivo y coste real de las piezas
- El ERP DE OFICINA guarda tu inventario como una lista real con cantidades disponibles, de modo que puedes ver de un vistazo cuántos contactores, filtros deshidratadores o motores de ventilador tienes realmente antes de prometerle a un cliente una reparación el mismo día.
- Las órdenes de compra y los registros de proveedores alimentan directamente el stock: cuando se reciben las mercancías, las cantidades disponibles suben y el coste se registra al proveedor correcto.
- Como las compras llevan su coste real, tu contabilidad separa ventas, compras, gastos y beneficio neto: ves lo que las piezas te costaron de verdad, no una conjetura.
- Establece umbrales de stock mínimo en las piezas sin las que no puedes quedarte, para que repongas los consumibles habituales antes de que un trabajo se detenga en seco.
- Genera informes para detectar el stock de rotación lenta que inmoviliza dinero y los productos de rotación rápida que conviene tener bien surtidos en la estantería.
Por qué funciona: una sola suscripción, sin doble registro
- El trabajo de campo fluye automáticamente a la contabilidad de oficina: las piezas usadas en un trabajo y las piezas compradas en una orden de compra mueven la misma cifra de inventario, así que el stock nunca está desactualizado.
- Sin doble registro: el técnico lo registra una vez en obra, y la oficina ve el cambio de stock, el coste de las piezas y el cargo al cliente sin volver a teclear nada.
- Como las compras (entrada de stock) y los trabajos (salida de stock) impactan en el mismo libro mayor, el coste de tus piezas se mantiene exacto y tu beneficio neto por trabajo refleja lo que los materiales costaron de verdad.
- La APP DE CAMPO y el ERP DE OFICINA son dos herramientas equivalentes bajo una sola suscripción, en 10 idiomas: la parte de diagnóstico y tickets y la parte de inventario y contabilidad están diseñadas para funcionar como un solo negocio.
- Establece el nombre y el tipo de impuesto propios de tu país en las facturas y facturas con impuestos, de modo que la documentación en torno a tu stock y tus ventas cumpla tus normas locales desde el primer momento.
Gestiona el campo y la oficina en una sola plataforma
R-Pro combina una APP DE CAMPO completa (diagnóstico de averías con IA sobre más de 600 casos reales de HVAC y refrigeración, escaneo de placas de características y tickets, notas de voz, historial por cliente, tickets en obra, totalmente sin conexión) con un ERP DE OFICINA completo para presupuestos, facturas y facturas con impuestos, contabilidad, inventario, proveedores, órdenes de compra e informes. Dos herramientas equivalentes, una sola suscripción, 10 idiomas, con el trabajo de campo fluyendo automáticamente a tu contabilidad. Controla las piezas tal y como funciona de verdad tu negocio.
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¿Cómo sabe R-Pro que se ha usado una pieza?
Cuando un técnico registra las piezas montadas en un trabajo de servicio en la app de campo, esas cantidades se descuentan de tu inventario en el ERP de oficina. No llevas una hoja de stock aparte: cerrar el trabajo es lo que mueve el stock. Las piezas recibidas contra una orden de compra suman stock de nuevo, de modo que las cantidades disponibles se mantienen en vivo.
¿Puedo controlar lo que cada pieza me cuesta realmente?
Sí. Las compras se registran con su coste real al proveedor, y el módulo de contabilidad separa ventas, compras, gastos y beneficio neto. Como el coste viaja junto con la pieza, la rentabilidad de tu trabajo refleja el coste real de los materiales en lugar de una estimación.
¿Funciona el inventario si no tengo internet en obra?
La app de campo es totalmente sin conexión. Las piezas usadas, los escaneos de placas, los tickets y las notas de voz se capturan en la furgoneta sin señal y se sincronizan con el ERP de oficina al reconectar, así que el inventario se pone al día automáticamente, sin registros perdidos.
¿Necesito software distinto para el campo y para la oficina?
No. La app de campo y el ERP de oficina son dos herramientas equivalentes en una sola suscripción. El diagnóstico, el escaneo y los tickets en obra viven en la app de campo; el inventario, las órdenes de compra, los proveedores, las facturas y la contabilidad viven en el ERP, y comparten los mismos datos, de modo que el trabajo de campo actualiza la contabilidad sin doble registro.