Cómo emitir facturas con IVA en el formato de tu propio país: configura tu nombre y tipo de impuesto
Si diriges un negocio de climatización o refrigeración fuera del país para el que se creó tu software, las facturas genéricas de 'IVA del 10%' no sirven: tus clientes y tu agencia tributaria esperan documentos en tu formato local, con el nombre de tu impuesto y tu tipo exacto. R-Pro te permite definir el nombre y el porcentaje de tu propio impuesto una sola vez, y luego emitir facturas con IVA y recibos conformes en cualquiera de los 10 idiomas. El trabajo de campo que haces en obra y las cuentas que llevas en la oficina funcionan sobre los mismos datos, así los números siempre coinciden.
En obra: captura el trabajo y emite un recibo antes de marcharte
- Diagnostica primero la avería: la IA de la app de campo está entrenada sobre más de 600 casos reales de climatización y refrigeración, así un síntoma se convierte en causas probables y siguientes pasos justo en la unidad.
- Escanea la placa de características del equipo y el recibo de las piezas; los detalles se autocompletan en lugar de teclearse con el pulgar, así el modelo, el refrigerante y el coste de las piezas quedan registrados con precisión.
- Deja una nota de voz para todo lo que el formulario no cubra y consulta el historial de servicio completo de ese cliente para saber qué se hizo la última vez.
- Entrega al cliente un recibo en el acto, totalmente sin conexión, así la sala de máquinas de un sótano o una obra rural sin cobertura no son obstáculo.
- Cada línea que capturas aquí —mano de obra, piezas, el cliente, el impuesto— es la materia prima con la que se construye la factura de oficina, sin volver a teclear.
En la oficina: define TU impuesto y emite facturas con IVA conformes
- Configura el nombre y el tipo impositivo de tu propio país en los ajustes —IVA, GST, BTW, impuesto al consumo o como lo llame tu jurisdicción— al porcentaje exacto para el que estás registrado.
- Genera facturas con IVA en condiciones (no solo recibos simples) que muestren el importe neto, tu impuesto con su nombre y el total bruto tal como espera verlo tu agencia tributaria local.
- Produce todo el conjunto de documentos desde el mismo ERP —presupuestos y estimaciones, facturas, facturas con IVA y un libro de cliente— así un trabajo pasa limpiamente de propuesta a cobrado.
- Emite cada documento en cualquiera de los 10 idiomas, así puedes facturar a un cliente en su idioma y aun así conservar tu propia copia interna legible para ti.
- El ERP también lleva tu contabilidad (ventas, compras, gastos, beneficio neto), inventario, proveedores y pedidos de compra: una oficina completa, no un simple generador de facturas de un solo truco.
La conexión: una suscripción, sin doble entrada de datos
- El recibo que emitiste en obra fluye directo a la contabilidad de oficina como una venta: no vuelves a teclear el trabajo en un programa de contabilidad aparte.
- Como la app de campo y el ERP comparten una única fuente de datos, los totales de tus facturas con IVA siempre concilian con lo que cobraste realmente en el campo.
- Configura el nombre y el tipo de tu impuesto una sola vez y se aplica en todas partes: los recibos de campo y las facturas con IVA de oficina se mantienen coherentes en los 10 idiomas.
- Una suscripción cubre ambas herramientas, así no hay un segundo inicio de sesión, ni baile de exportar-importar, ni un hueco donde los números se desvíen entre sistemas.
- Cuando cambia tu registro —un tipo nuevo, un régimen fiscal nuevo— lo actualizas en un solo lugar y todos los documentos futuros lo aplican.
Dos herramientas, un solo flujo de trabajo: del campo a facturas con IVA conformes
R-Pro son dos herramientas potentes trabajando juntas: una APP DE CAMPO para diagnóstico de averías con IA, escaneo de placas de características y recibos, notas de voz, historial por cliente y recibos en obra sin conexión, y un ERP DE OFICINA para presupuestos, facturas, facturas con IVA con el nombre y el tipo impositivo de tu propio país, contabilidad, inventario, proveedores e informes. Ambas en 10 idiomas, una suscripción, con el trabajo de campo fluyendo a tus cuentas automáticamente. Configura tu impuesto una vez y emite facturas conformes en cualquier lugar.
Get R-Pro →FAQ
¿Puedo configurar el nombre y el tipo impositivo de mi propio país, no solo un porcentaje fijo?
Sí. En los ajustes del ERP defines tanto el nombre del impuesto (IVA, GST, impuesto al consumo o tu término local) como el tipo exacto para el que estás registrado. Cada factura con IVA que generes usa entonces ese nombre y ese porcentaje, así el documento coincide con lo que espera tu agencia tributaria en lugar de un valor predeterminado fijo.
¿Es una factura con IVA distinta del recibo que entrego en obra?
Cumplen funciones diferentes. La app de campo te permite emitir un recibo en el acto para que el cliente se vaya con un comprobante de pago. El ERP de oficina genera la factura con IVA formal —importe neto, impuesto con su nombre, total bruto— que tú y el cliente usáis para la contabilidad y la declaración de impuestos. Ambos parten de los mismos datos del trabajo, así las cifras coinciden.
¿En qué idiomas puedo emitir las facturas?
Tanto la app de campo como el ERP de oficina funcionan en 10 idiomas. Puedes facturar a un cliente en su idioma mientras conservas tus propias copias legibles para ti, y el nombre y el tipo de tu impuesto se mantienen coherentes sin importar en qué idioma se imprima el documento.
¿Tengo que introducir cada trabajo dos veces, una para el recibo y otra para las cuentas?
No. La app de campo y el ERP son dos herramientas sobre una única fuente de datos. El trabajo y el recibo que registras en obra fluyen a la contabilidad de oficina automáticamente, así la factura con IVA y tus cifras de ventas se construyen a partir de los mismos números sin volver a teclear.