Software de cálculo de costes por trabajo para climatización y refrigeración: conoce tu beneficio real en cada aviso
La mayoría de los trabajos de climatización y refrigeración parecen rentables hasta que de verdad sumas las piezas, las horas y el diésel que hicieron falta para llegar hasta allí. R-Pro te da dos herramientas potentes que funcionan como una sola: una app de campo que captura cada coste en el momento en que ocurre sobre el terreno, y un ERP de oficina que convierte esos registros en beneficio real por trabajo, impuestos e informes. Campo y oficina, juntos, para que el número que ves sea el número que de verdad ganaste.
Captura cada coste del trabajo sobre el terreno, antes de que se olvide
- Escanea las placas de características de los equipos y los recibos de los proveedores: la app completa automáticamente el modelo, las piezas y los importes, así nada se pierde entre la furgoneta y la oficina.
- Registra la mano de obra contra el trabajo real con historial de servicio por cliente, de modo que una revisita a la misma unidad se contabilice contra el mismo trabajo, no como uno nuevo.
- Usa notas de voz para registrar lo que hiciste y lo que utilizaste mientras todavía tienes las manos sucias: nada de teclear en una azotea helada.
- Emite un recibo al cliente sobre el terreno, con las mismas partidas que alimentan tu cálculo de costes.
- Funciona completamente sin conexión: las salas de máquinas en sótanos y los sitios rurales de almacenamiento en frío sin señal igualmente capturan cada coste; se sincroniza más tarde.
Convierte los registros brutos del trabajo en beneficio neto real en la oficina
- La contabilidad separa ventas, compras y gastos, así el beneficio neto de cada trabajo es piezas + mano de obra + gastos restados de lo que facturaste, no una suposición.
- Elabora presupuestos y cotizaciones detallados por partidas (incluidos presupuestos de obra detallados) y compara lo presupuestado frente a lo real una vez que el trabajo se cierra.
- Emite facturas y facturas fiscales con el nombre y el tipo del impuesto de tu propio país (IVA, GST o impuesto sobre ventas), para que los totales sean correctos operes donde operes.
- Controla inventario, proveedores, órdenes de compra y un libro mayor de clientes, de modo que el coste de las piezas fluya directamente al cálculo de costes por trabajo en lugar de vivir en una hoja de cálculo aparte.
- Ejecuta informes para ver qué clientes, tipos de trabajo y técnicos ganan dinero de verdad, y cuáles lo pierden en silencio.
Campo y oficina, un solo flujo de trabajo: sin doble registro
- Cada recibo escaneado, pieza usada y hora registrada sobre el terreno fluye automáticamente a la contabilidad de la oficina: nunca vuelves a teclear el mismo trabajo dos veces.
- Como los datos de coste se capturan en el origen, tu cálculo de costes por trabajo refleja lo que de verdad ocurrió, no lo que alguien recordó a fin de mes.
- Ambas herramientas comparten una sola lista de clientes, de modo que un aviso de servicio, su factura y su línea de beneficio se sitúan bajo el mismo cliente.
- Diez idiomas y una sola suscripción cubren todo el negocio: el técnico sobre el terreno y el contable en la oficina usan el mismo sistema conectado.
Ve tu beneficio real en cada trabajo
R-Pro combina una potente app de campo (diagnóstico con IA, escaneo de recibos y placas de características, historial de servicio sin conexión) con un completo ERP de oficina para presupuestos, facturas, contabilidad e informes. Dos herramientas sólidas, un flujo de trabajo, para que el beneficio real de cada trabajo esté siempre delante de ti.
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¿R-Pro es una app de campo o un programa de contabilidad de oficina?
Es ambas cosas, como dos herramientas iguales usadas en conjunto. La app de campo se encarga del diagnóstico de averías con IA, el escaneo de placas de características y recibos, las notas de voz, los recibos sobre el terreno y el historial de servicio sin conexión. El ERP de oficina se encarga de presupuestos, facturas, contabilidad, inventario, proveedores e informes. Comparten un mismo flujo de trabajo, así que los costes capturados sobre el terreno se convierten en beneficio real por trabajo en la oficina sin volver a introducir nada.
¿Cómo calcula el beneficio real de un solo trabajo?
Cada trabajo reúne sus piezas (a menudo completadas automáticamente desde los recibos escaneados y el inventario), la mano de obra registrada contra él y cualquier gasto vinculado a esa visita. La parte contable resta todo eso de lo que facturaste, dándote el beneficio neto por trabajo, no solo los ingresos. También puedes comparar tu presupuesto original con el coste real una vez terminado el trabajo.
¿Puedo configurar el impuesto de mi propio país en lugar de uno fijo?
Sí. Tú estableces tu propio nombre y tipo de impuesto (IVA, GST, impuesto sobre ventas o el que corresponda donde operes), de modo que las facturas, las facturas fiscales y los totales sean correctos para tu país en lugar de quedar limitados a una sola región.
¿El cálculo de costes por trabajo sigue funcionando cuando no tengo señal sobre el terreno?
Sí. La app de campo es completamente sin conexión, así que capturas piezas, recibos, mano de obra y notas en sótanos, salas de máquinas y sitios remotos de almacenamiento en frío sin conexión. En cuanto vuelves a estar en línea se sincroniza, y esos costes capturados fluyen directamente a la contabilidad de la oficina.