Gestionar proveedores y órdenes de compra sin dolores de cabeza (HVAC y refrigeración)
Si compras compresores, refrigerante, accesorios y controles a una docena de proveedores, los costes se escapan por todas partes: tickets arrugados en la furgoneta, una pieza pedida dos veces, una factura de mayorista que olvidaste registrar. R-Pro combina una app de campo y un ERP de oficina para que cada compra se capture en el momento en que ocurre y llegue a tu contabilidad sin volver a teclear nada.
Captura cada compra en el campo, antes de que se pierda el ticket
- Escanea el ticket de un proveedor con la cámara del móvil y R-Pro rellena automáticamente el nombre del proveedor, las líneas de artículos y el total, sin teclear nada en el mostrador de repuestos.
- ¿Es un proveedor nuevo? El escaneo puede crear el registro del proveedor Y registrar la primera operación en un solo paso, de modo que un nuevo mayorista queda en ficha al instante.
- Emite tickets a tu propio cliente en obra, de forma que lo que gastaste y lo que cobraste quedan registrados en el mismo trabajo.
- Añade una nota de voz rápida ('recogí dos válvulas de expansión termostática, el ventilador del condensador quedó pendiente de pedido') vinculada al cliente y a la visita, para que nada se olvide cuando llegues a la oficina.
- Funciona totalmente sin conexión: compra piezas en una sala de máquinas en sótano o en una obra rural, y todo se sincroniza cuando vuelvas a tener señal.
Gestiona proveedores y órdenes de compra desde el ERP de oficina
- Mantén una lista completa de proveedores con sus datos de contacto, y abre el libro mayor de cada proveedor para ver todas las operaciones, lo que has pagado y el saldo pendiente acumulado.
- Crea órdenes de compra de piezas y materiales, y luego registra la factura del proveedor y el pago correspondientes para que los pedidos no queden en el limbo.
- Registra las compras como una categoría contable distinta, separada de los gastos generales, de modo que el coste de las mercancías quede claro y no se mezcle con los gastos fijos.
- Controla el inventario junto con las compras, para que una pieza que pediste aparezca en stock en lugar de comprarse dos veces.
- Configura las facturas y facturas con impuestos con el nombre y el tipo de impuesto propios de TU país, para que la documentación de proveedores y clientes cumpla las normas locales, en 10 idiomas.
Las compras fluyen directamente a tu contabilidad, sin doble registro
- Un ticket escaneado en el campo se convierte automáticamente en una operación de proveedor en el ERP: los mismos datos, introducidos una sola vez.
- Las compras alimentan la contabilidad directamente, así que el beneficio neto = ventas − (gastos + compras) siempre está al día, no es una conjetura de fin de mes.
- El saldo de cada proveedor se actualiza a medida que se registran pedidos, facturas y pagos, de modo que siempre sabes a quién debes y cuánto.
- El trabajo de campo y la contabilidad de oficina comparten una sola suscripción y un solo conjunto de datos: la compra del técnico y el informe del propietario son el mismo registro.
- Como no hay que volver a teclear nada entre la furgoneta y el escritorio, los costes de proveedores dejan de colarse por las grietas en los momentos de más ajetreo de la temporada.
Una sola suscripción. La app de campo y el ERP de oficina, funcionando como uno solo.
R-Pro son dos potentes herramientas que se usan juntas: una APP DE CAMPO que escanea tickets y placas de características, diagnostica averías a partir de más de 600 casos reales, graba notas de voz e historial por cliente, y emite tickets en obra, totalmente sin conexión; más un ERP DE OFICINA para presupuestos, facturas y facturas con impuestos, contabilidad, inventario, proveedores, órdenes de compra, el libro mayor de clientes e informes. Lo que compras en el campo fluye automáticamente a la contabilidad, sin doble registro. Prueba R-Pro y mantén tus compras organizadas desde el mostrador de repuestos hasta la línea de beneficio.
Get R-Pro →FAQ
¿De verdad puede R-Pro leer un ticket de la tienda de repuestos y rellenar los datos?
Sí. Fotografía el ticket con tu móvil y R-Pro extrae el nombre del proveedor, las líneas de artículos y el total, y luego los vuelca en una operación que puedes revisar y editar antes de guardar. Para un proveedor que nunca has usado, el mismo escaneo puede crear el registro del proveedor y registrar esa primera compra a la vez.
¿Cómo se mantienen separadas las compras de los gastos normales?
El ERP de oficina trata las compras (piezas y materiales que adquieres para revender o instalar) como su propia categoría contable, distinta de los gastos generales como el combustible o las herramientas. Eso mantiene visible tu coste de mercancías y preciso tu beneficio neto, ya que el beneficio se calcula como las ventas menos los gastos y las compras combinados.
¿Tengo que registrar una compra dos veces, una en el campo y otra en la oficina?
No. Ese es precisamente el sentido de combinar las dos herramientas. Un ticket escaneado o una compra registrada en obra se convierte automáticamente en una operación de proveedor en el ERP. La app de campo y el ERP de oficina comparten un único conjunto de datos, así que se introduce una sola vez y aparece en tu libro mayor de proveedores, en el inventario y en los informes.
¿Las facturas de proveedores cumplirán las normas fiscales de mi país?
Sí. Tú estableces el nombre y el tipo de impuesto propios de tu país, y R-Pro los aplica a las facturas y facturas con impuestos. La interfaz y los documentos están disponibles en 10 idiomas, de modo que tanto tu documentación del lado del proveedor como la del lado del cliente se ajustan a los requisitos locales.