Cotizar la sustitución de aire acondicionado en un edificio de apartamentos de varias unidades, vivienda por vivienda, en un solo presupuesto
Un administrador de fincas quiere cambiar el condensador antiguo y la unidad interior de cada apartamento, pero cada vivienda es un poco distinta: algunas son de 1,5 toneladas, otras de 2 toneladas, y unas pocas tienen una línea frigorífica en mal estado o un seccionador oxidado que también hay que sustituir. La app de campo de R-Pro te deja recorrer el edificio, escanear cada placa de características y capturar el estado real vivienda por vivienda, mientras que el ERP de oficina lo convierte todo en un único presupuesto limpio con partidas detalladas que el administrador puede aprobar de verdad.
En el sitio: recorre el edificio y captura cada vivienda con precisión
- Escanea la placa de características de cada condensador y unidad interior para que el modelo, las toneladas, el refrigerante (R-410A frente al antiguo R-22) y el número de serie se rellenen solos en una ficha por vivienda; sin forzar la vista con una placa descolorida ni volver a teclearla para la vivienda 4B
- Registra cada apartamento como su propia partida: 1,5 toneladas frente a 2 toneladas, cambio directo frente a necesitar una nueva línea frigorífica, seccionador, base o conexión flexible; las diferencias que hacen que la vivienda 7C cueste más que la 7A
- Usa notas de voz en el cuadro ('acceso por el armario, tramo de línea de 9 m, segunda planta, sin grúa') para que los detalles de cotización no se pierdan entre 24 viviendas
- Fotografía el equipo y las condiciones existentes por vivienda para tu archivo y para respaldar las partidas si el administrador cuestiona un cargo
- Todo funciona totalmente sin conexión: sótanos, salas de máquinas y escaleras sin señal no te impiden terminar el recorrido
En la oficina: un presupuesto detallado, con precio vivienda por vivienda
- Crea un único presupuesto con una partida detallada para cada apartamento —equipo, mano de obra, línea frigorífica, seccionador, refrigerante, licencia— para que el administrador vea exactamente lo que cuesta cada vivienda y a cuánto asciende el total del edificio
- Trae partidas estándar del inventario y los proveedores para que un condensador de 2 toneladas, una unidad interior y una carga de R-410A tengan precios coherentes en las 24 viviendas en lugar de adivinar vivienda por vivienda
- Agrupa las viviendas que se repiten (todos los cambios directos de 1,5 toneladas) y desglosa las excepciones (las tres que necesitan una nueva línea frigorífica) para que el presupuesto sea a la vez detallado y fácil de leer
- Aplica el impuesto de tu propio país —fija tú mismo el nombre y el tipo (IVA, GST, impuesto sobre ventas)— y convierte el presupuesto aprobado directamente en una factura o factura fiscal
- Emite facturas parciales a medida que se terminan las plantas, y la ficha del cliente lleva el control de lo que el propietario del edificio ha pagado del trabajo multivivienda completo
La conexión: el recorrido de campo se convierte en los libros de oficina, sin doble entrada
- Cada vivienda que capturaste en el sitio fluye al presupuesto automáticamente: no vuelves a teclear 24 placas de características y 24 juegos de notas en una hoja de cálculo al volver al escritorio
- Cuando el administrador aprueba el presupuesto, se convierte en factura y la venta aterriza en tu contabilidad sin volver a teclear; las compras de los condensadores y las unidades interiores se registran en el trabajo como gastos
- Las piezas sacadas para el edificio descuentan del inventario, y las órdenes de compra a tu proveedor quedan vinculadas a este único proyecto multivivienda
- El beneficio neto de todo el trabajo del edificio es visible —ingresos totales menos compras de equipo, gastos y mano de obra— para que sepas el margen antes de comprometerte con un precio para 24 viviendas
- Una suscripción, 10 idiomas, ambas herramientas funcionando como una sola: la app de campo gestiona la realidad en el sitio y el ERP de oficina gestiona el dinero y el papeleo
Cotiza todo el edificio y luego lleva los libros, con una sola herramienta
R-Pro son dos herramientas potentes que funcionan juntas. La app de campo escanea la placa de características de cada vivienda, captura el estado vivienda por vivienda y funciona totalmente sin conexión mientras recorres el edificio. El ERP de oficina convierte ese recorrido en un único presupuesto detallado, vivienda por vivienda, y luego facturas, impuestos, inventario y contabilidad, para que el trabajo multivivienda que cotizaste aterrice en tus libros automáticamente. Una suscripción, 10 idiomas.
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¿Cómo mantengo ordenadas 24 viviendas casi idénticas en un solo presupuesto?
Captura cada apartamento como su propia ficha en el sitio escaneando la placa de características, para que el modelo, las toneladas y el refrigerante se rellenen solos por vivienda. En el ERP de oficina creas luego un único presupuesto con una partida detallada separada por apartamento: agrupa los cambios directos idénticos y desglosa las excepciones (una nueva línea frigorífica, un seccionador en mal estado) para que el administrador vea un total limpio y el detalle por vivienda que hay detrás.
¿Puedo facturar al propietario del edificio por fases a medida que se terminan las plantas?
Sí. El presupuesto aprobado se convierte en facturas en el ERP de oficina, y puedes facturar progresivamente a medida que se completan las plantas. La ficha del cliente lleva el control de lo facturado y cobrado del trabajo multivivienda completo, para que sepas siempre el saldo pendiente del edificio.
¿Qué pasa si algunas viviendas son sistemas R-22 más antiguos y otras son R-410A?
Escanear la placa de características captura el tipo de refrigerante por vivienda, de modo que el registro de campo refleja la realidad. Eso se traslada al presupuesto, donde las viviendas más antiguas que necesitan trabajo extra —equipo distinto, recuperación o un cambio de línea frigorífica— reciben su propia partida con precio en lugar de quedar mezcladas con los cambios directos de R-410A.
¿Tengo que volver a introducir todas las viviendas al llegar a la oficina?
No. Los escaneos de placas de características, las notas por vivienda y las notas de voz que capturaste en el sitio fluyen al ERP de oficina automáticamente. Creas el presupuesto a partir de esos datos en lugar de volver a teclearlo, y una vez aprobado el presupuesto se convierte en factura y se registra en tu contabilidad sin doble entrada.