Escanear la placa de características de una unidad condensadora para autocompletar modelo, número de serie y refrigerante en el trabajo
Estás en una cubierta calurosa entornando los ojos ante la placa de características descolorida y manchada de aceite de una unidad condensadora, intentando copiar un modelo y un número de serie en tu teléfono con los guantes grasientos. La app de campo de R-Pro lee esa placa con tu cámara y vuelca el modelo, el número de serie y el refrigerante directamente en el trabajo; y como el trabajo de campo y el ERP de oficina comparten un único registro, esos datos capturados ya están esperando cuando elaboras el presupuesto, pides el compresor o envías la factura.
En la cubierta: escanea la placa en lugar de teclearla
- Apunta la cámara a la placa de datos de la unidad condensadora: R-Pro extrae de la etiqueta el número de modelo, el número de serie y el tipo de refrigerante (R-410A, R-404A, R-22, R-454B), así no copias a mano un número de serie de 14 caracteres bajo el sol.
- Funciona con las unidades que de verdad te encuentras: una placa exterior Copeland/Carrier/Trane descolorida por el sol, un número de serie estampado medio borrado o una etiqueta escondida detrás de las válvulas de servicio.
- Los campos capturados quedan en el trabajo de ese cliente y esa dirección concretos, así la unidad de la cubierta sur y la de la cubierta norte siguen siendo registros separados, no una nota borrosa.
- Totalmente sin conexión: la cubierta sin señal igualmente escanea y guarda. R-Pro no necesita conexión para hacer el trabajo en el sitio, así no se pierde nada mientras estás ahí arriba.
- Combínalo con el mismo flujo de cámara que ya usas para recibos y fotos de equipos, más una nota de voz para lo que realmente viste: carga baja, motor del ventilador ruidoso, contactor quemado.
De vuelta en la oficina: los datos capturados impulsan el papeleo
- El modelo y el refrigerante que escaneaste alimentan el presupuesto: elabora una estimación detallada para el compresor, el filtro deshidratador y una recarga del refrigerante correcto sin volver a teclear los datos de la unidad.
- Convierte el trabajo aprobado en una factura o en una factura con impuestos adecuada usando la configuración fiscal de tu propio país (IVA, GST o impuesto sobre las ventas, con tu nombre y tu tipo), para que los números coincidan con lo que tu contable espera.
- El inventario y los proveedores se enlazan: al saber que es una unidad scroll de R-410A, puedes sacar el repuesto correcto de existencias o emitir una orden de compra a tu proveedor y registrarla contra el trabajo.
- La contabilidad se actualiza sobre la marcha: ventas, compras, gastos y beneficio neto se consolidan entre trabajos, y el libro mayor de cliente muestra exactamente lo que se ha facturado y cobrado en ese local.
Un solo registro, sin doble registro entre campo y oficina
- El número de serie que escaneaste en la cubierta es el mismo número de serie del presupuesto, la orden de compra y la factura: un único registro capturado fluye de la app de campo al ERP de oficina, así nunca tecleas la unidad dos veces.
- El historial de servicio por cliente significa que la próxima vez que vuelvas a ese local, la placa de características y el refrigerante escaneados en la última visita ya están en ficha, sin adivinar cuál condensadora es cuál.
- El trabajo de campo fluye a la contabilidad automáticamente: un recibo en el sitio o un trabajo facturado aparece en la contabilidad sin que nadie lo vuelva a teclear en un escritorio.
- Ambas herramientas funcionan con una sola suscripción en 10 idiomas, así el técnico en campo y quien lleva la facturación y la contabilidad trabajan con exactamente los mismos datos.
Captúralo una vez, factúralo bien
R-Pro son dos herramientas potentes que trabajan juntas: una app de campo que escanea las placas de características de las unidades condensadoras, diagnostica averías a partir de más de 600 casos reales y funciona totalmente sin conexión; y un ERP de oficina que convierte esos datos capturados en presupuestos detallados, facturas y facturas con impuestos, inventario y contabilidad. Una suscripción, 10 idiomas, sin doble registro entre la cubierta y la contabilidad.
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¿Qué extrae en realidad el escaneo de la placa de características de una unidad condensadora?
Lee los datos impresos y los vuelca en el trabajo: el número de modelo, el número de serie y el tipo de refrigerante son los campos clave de una unidad condensadora. Todo queda en formato editable, así que si una placa está corroída o la impresión está descolorida puedes corregir cualquier carácter antes de guardar en lugar de teclearlo todo de nuevo.
¿Funcionará en la cubierta sin señal de móvil?
Sí. La app de campo de R-Pro funciona totalmente sin conexión por diseño: escanear la placa, adjuntar fotos, grabar una nota de voz y guardar el trabajo funcionan todos sin ninguna conexión. Cuando vuelves a tener cobertura, el registro se sincroniza para que el lado de oficina lo vea.
¿Cómo acaban el modelo y el refrigerante escaneados en el presupuesto y la factura?
La app de campo y el ERP de oficina comparten un único registro por trabajo y cliente. El modelo, el número de serie y el refrigerante que capturaste en el sitio ya están adjuntos, así que cuando elaboras el presupuesto detallado, emites una orden de compra de repuestos o generas la factura o factura con impuestos, trabajas con los mismos datos, sin doble registro.
¿Puedo configurar mi propio impuesto para la factura en lugar de un IVA fijo?
Sí. El ERP de oficina te permite configurar el nombre y el tipo de impuesto de tu propio país (IVA, GST o impuesto sobre las ventas), para que las facturas y las facturas con impuestos salgan correctas para donde realmente operas.