Ver el beneficio neto real por trabajo de refrigeración tras piezas, compras y gastos
Cambiaste un compresor scroll gripado en una cámara frigorífica, le cobraste al cliente 1.850 $ y pareció un buen día, hasta que recuerdas el compresor OEM de 640 $, la recuperación y recarga de R-448A, los 90 $ de filtros deshidratadores y varilla de soldadura, y dos horas de carretera. La app de campo captura cada uno de esos costes en la obra a medida que ocurren, y el ERP de oficina los integra en tu contabilidad, de modo que lo que de verdad te queda, no el total de la factura, es lo que ves.
En campo: captura los costes reales mientras estás frente a la unidad
- Escanea la placa de características del compresor y el recibo de la casa de suministros con la app de campo, y el modelo, la pieza y el precio de compra se rellenan solos, de modo que el compresor de 640 $ y los 90 $ de filtros, filtros deshidratadores y varilla de soldadura quedan registrados antes de que dejes la azotea o el cuarto trasero.
- Usa el diagnóstico de averías con IA, basado en más de 600 casos reales de climatización y refrigeración, para confirmar que el scroll gripado fue la avería real (y no solo una protección térmica disparada), y así no te comes un viaje de vuelta por un diagnóstico erróneo que se lleva el margen por lo bajo.
- Suelta una nota de voz rápida, 'recuperadas 6 lb de R-448A, cambiado filtro deshidratador de la línea de líquido, prueba de fugas a 425 PSI', y queda en el historial de servicio de este cliente en lugar de en un trozo de papel.
- Emite el recibo al cliente en el acto, incluso sin nada de cobertura en un cuarto de máquinas en el sótano, porque la app de campo es totalmente sin conexión y sincroniza más tarde.
- Todo lo que etiquetas aquí, piezas, refrigerante, la propia visita, queda asociado a ESTE trabajo, no a un vago montón mensual que nunca podrás desenredar.
En la oficina: convierte los costes capturados en un margen en el que puedes confiar
- La contabilidad del ERP separa ventas, compras y gastos, así que la factura de 1.850 $ se compensa con la compra del compresor, los consumibles y la mano de obra/gastos generales, dejando una línea de beneficio neto real para ese trabajo concreto.
- Elabora primero el presupuesto o la estimación detallada cuando es un cambio de compresor planificado, y luego conviértelo directamente en factura o factura con impuestos, con el impuesto de TU país resuelto (define tú mismo el nombre y el tipo de IVA, GST o impuesto sobre ventas).
- El inventario y los registros de proveedores hacen que ese filtro deshidratador que sacaste del stock del camión figure como un coste real de mercancía, no como una pieza gratis, y la compra en la casa de suministros se imputa al proveedor y al libro mayor de cliente correctos.
- Saca informes por trabajos y por clientes para ver qué trabajo paga de verdad, el cambio de compresor de urgencia que deja un 31 % frente a la llamada de mantenimiento 'rápida' que apenas cubre gastos tras el tiempo de carretera.
- Las órdenes de compra y el libro mayor de clientes mantienen el lado del dinero bien atado, de modo que cuando llega la factura del compresor OEM a 30 días, ya está cuadrada con el trabajo al que pertenece.
Por qué las dos mitades te dan la cifra real (sin doble registro)
- El coste que escaneaste junto a la unidad, el recibo, la placa de características, el refrigerante usado, fluye de la app de campo a las cuentas de la oficina automáticamente, así que nunca vuelves a teclear ni una línea por la noche.
- Como la pieza y la mano de obra quedaron etiquetadas en campo a este trabajo concreto de cámara frigorífica, el ERP puede restarlas de esta factura concreta, que es la única manera de que el margen por trabajo sea real en lugar de una suposición.
- Se acabó el 'el mes fue rentable, así que cada trabajo debió de serlo', ves que el cambio de compresor dejó X $ y que el aviso de 'no enfría' que acabó en un reasentamiento gratis te costó Y $.
- Una suscripción, dos herramientas igual de capaces, la app de campo dueña del diagnóstico en sitio, el escaneo y el recibo, y el ERP de oficina dueño de los presupuestos, la facturación, la contabilidad, el inventario y los informes.
- Todo en 10 idiomas, para que una cuadrilla con varios técnicos y un administrativo de oficina vean el mismo trabajo, los mismos costes y el mismo beneficio real.
Ve lo que de verdad deja cada trabajo
R-Pro son dos herramientas potentes en una sola suscripción. La app de campo se encarga del diagnóstico de averías con IA a partir de más de 600 casos reales, el escaneo de placas de características y recibos, las notas de voz, el historial por cliente y los recibos en el acto, totalmente sin conexión. El ERP de oficina se encarga de presupuestos, facturas y facturas con impuestos en el impuesto de tu propio país, contabilidad, inventario, proveedores e informes. Los costes de campo fluyen a las cuentas automáticamente, de modo que el beneficio neto que ves en cada trabajo de refrigeración es el real, en 10 idiomas.
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¿Cómo se convierte un recibo escaneado de la casa de suministros en un coste del trabajo correcto?
Cuando escaneas el recibo con la app de campo, rellena automáticamente el artículo y el precio de compra y lo vincula al trabajo en el que estás. Esa compra se sincroniza con el ERP y se imputa a la factura del trabajo, de modo que el compresor y los consumibles reducen el beneficio neto de ese trabajo automáticamente, sin reintroducir nada a mano.
¿El refrigerante y el stock del camión cuentan contra el trabajo, o solo las piezas que compré ese día?
Cuentan ambos. Las piezas sacadas del inventario (como un filtro deshidratador de la línea de líquido del camión) se imputan como coste de mercancía al trabajo, y las compras del mismo día se imputan desde el recibo. Esa es la diferencia entre un margen supuesto y uno real, el filtro que parecía gratis es en realidad un coste real.
¿Puedo ver qué tipos de trabajos dan dinero frente a cuáles pierden?
Sí. Como cada coste se etiqueta por trabajo en campo y se traslada a la contabilidad, los informes del ERP te permiten comparar el beneficio neto entre trabajos y clientes, un cambio de compresor de urgencia frente a un mantenimiento que se comió dos horas de carretera, para que puedas fijar precios y programar en torno a lo que de verdad paga.
¿Qué pasa si el cuarto de máquinas del sótano no tiene cobertura cuando termino el trabajo?
La app de campo es totalmente sin conexión. Escaneas la placa de características y el recibo, registras la visita y emites el recibo del cliente ahí mismo sin conexión. Todo se sincroniza con el ERP de oficina en cuanto vuelves a tener cobertura, así que las cuentas quedan completas sin que rehagas nada.