Cómo controlar piezas y existencias como técnico de climatización (sin quedarte sin material a mitad de un trabajo)
Quedarte sin un condensador, un contactor o el calibre adecuado de tubería a mitad de un trabajo te cuesta un viaje de vuelta y un cliente molesto. Controlar bien las piezas significa dos cosas funcionando juntas: saber qué consumiste en la obra y saber qué queda en el almacén para reponer. R-Pro te da ambas: una app de campo para el técnico sobre el terreno y un ERP de oficina para la contabilidad y las existencias, dos herramientas potentes que funcionan sobre un mismo flujo de trabajo.
En la obra: registra lo que realmente usaste
- Registra las piezas que montas en cada aviso de servicio directamente contra el trabajo del cliente (condensador, compresor, válvula de expansión, filtro deshidratador), de modo que el consumo se capture en el momento en que ocurre, no de memoria a final de semana.
- Escanea un recibo del proveedor o la placa de características de una pieza con el móvil y deja que R-Pro complete automáticamente los datos del artículo, así no tienes que teclear números de modelo con los guantes llenos de grasa.
- Emite un recibo al cliente sobre el terreno detallando las piezas y la mano de obra, dándole un registro claro y dándote a ti una fuente limpia de lo que salió de tu furgoneta.
- Funciona completamente sin conexión: en una sala de máquinas en un sótano o en una azotea sin señal, cada pieza que registras se guarda y se sincroniza más tarde, así nada se pierde.
- Vincula cada pieza al historial de servicio por cliente, de modo que cuando vuelvas a esa obra puedas ver exactamente qué se sustituyó y cuándo.
En la oficina: niveles de stock reales, proveedores y puntos de reposición
- Controla el inventario en el ERP para saber siempre qué hay en la estantería y qué está a punto de agotarse antes de que te juegue una mala pasada a mitad de un trabajo.
- Gestiona proveedores y emite órdenes de compra en el mismo sistema, así reponer las piezas habituales son unos pocos toques en lugar de rebuscar entre facturas antiguas.
- Registra las compras en la contabilidad automáticamente: cada pieza que compras fluye a tu contabilidad como un coste, alimentando ventas, gastos y beneficio neto.
- Mantén un libro mayor de clientes y obtén informes para ver qué piezas se mueven más rápido y qué tiene el dinero inmovilizado en la estantería.
- Configura el impuesto de tu propio país (IVA, GST o impuesto sobre ventas, con tu propio nombre y tipo), para que las facturas de compra y las facturas fiscales sean correctas operes donde operes.
La conexión: el uso sobre el terreno actualiza la oficina, sin doble registro
- Las piezas que registras en un trabajo desde la app de campo fluyen al ERP de oficina automáticamente, así el stock del almacén y la contabilidad reflejan el consumo real sin volver a teclear nada.
- Como campo y oficina comparten un mismo conjunto de datos, una pieza montada sobre el terreno puede descontarse del inventario y aparecer en la factura del cliente en el mismo movimiento.
- Una sola suscripción cubre ambas herramientas en 10 idiomas: el móvil del técnico y el ordenador de la oficina se mantienen al mismo paso, no en dos hojas de cálculo desconectadas.
- Dejas de adivinar: lo que se usó en la furgoneta y lo que queda en el almacén son la misma historia, que es lo que evita que te quedes sin material en el próximo trabajo.
Deja de quedarte sin material en el trabajo
R-Pro combina una app de campo (registra piezas, escanea recibos, funciona completamente sin conexión) con un ERP de oficina para inventario, proveedores, órdenes de compra y contabilidad. Dos herramientas potentes, un flujo de trabajo, para que lo que usas sobre el terreno mantenga tu stock y tu contabilidad exactos automáticamente.
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¿R-Pro es una app de campo para técnicos o un programa de oficina para inventario?
Es ambas cosas, usadas en conjunto. La app de campo se encarga del trabajo sobre el terreno: registrar las piezas usadas, escanear recibos y placas de características, emitir recibos, todo sin conexión. El ERP de oficina se encarga de los niveles de stock, los proveedores, las órdenes de compra y la contabilidad. Campo y oficina funcionan sobre un mismo flujo de trabajo, así que son dos herramientas iguales, no una con la otra acoplada.
¿Puedo controlar las piezas de mi furgoneta y las del almacén?
Sí. Registras lo que montas en la obra desde la app de campo, y el ERP de oficina mantiene tu visión general de stock y de reposición. Como las dos comparten un mismo conjunto de datos, lo que usas en la furgoneta se descuenta de lo que la oficina está controlando: sin recuentos por separado que reconciliar.
¿Tengo que introducir las piezas dos veces, una para el cliente y otra para el inventario?
No. Ese es el sentido de la conexión. Una pieza que registras contra un trabajo sobre el terreno fluye al ERP de oficina automáticamente, así puede aparecer en el recibo del cliente y reducir el inventario desde el mismo asiento, sin doble registro.
¿Puedo configurar el impuesto de mi propio país para las facturas de compra y las facturas fiscales?
Sí. Tú estableces tu propio nombre y tipo de impuesto (IVA, GST o impuesto sobre ventas), de modo que las órdenes de compra, las facturas y las facturas fiscales sean correctas operes donde operes, en cualquiera de los 10 idiomas admitidos.