La app de órdenes de compra que mantiene en orden los pedidos de repuestos de refrigeración — campo y oficina, juntos
Si pides compresores, contactores, refrigerante y motores de ventilador a tres o cuatro proveedores, ya conoces el problema: el repuesto que necesitabas para el servicio de mañana está perdido en los mensajes de alguien y nadie sabe cuánto costó. R-Pro lo resuelve con dos herramientas potentes que funcionan como una sola: una app de campo que registra el trabajo y el repuesto en el sitio, y un ERP de oficina que lo convierte en una orden de compra real y en una línea de tu contabilidad. Campo y oficina, juntos, para que un repuesto que pides nunca se pierda por el camino.
En el sitio: registra el repuesto en el momento en que sabes que lo necesitas
- Cuando el diagnóstico de averías con IA te señala un compresor o una placa de control averiada, ya sabes qué repuesto necesita el trabajo antes de bajar del tejado del cliente, sin un segundo viaje para averiguar el modelo.
- Escanea la placa de características del equipo y R-Pro completa automáticamente marca, modelo y número de serie, para que el repuesto que pidas coincida con la unidad real en lugar de con una suposición garabateada en una orden de trabajo.
- Escanea el recibo del proveedor o el comprobante de mostrador y los artículos, las cantidades y los precios se completan solos, sin volver a teclear números de pieza cuando regreses a la furgoneta.
- Deja una nota de voz asociada al cliente ('necesita un motor de ventilador de condensador de 1/4 HP, 208 V') para que la oficina tenga la especificación exacta al emitir la orden de compra.
- Todo funciona completamente sin conexión: en una sala de máquinas sin señal, el repuesto que marcaste queda guardado y a la espera de sincronizarse.
En la oficina: órdenes de compra reales, proveedores e inventario en un solo lugar
- Crea una orden de compra para cualquier proveedor, añade partidas con cantidades y precios y envíala: cada orden vive en una sola lista en lugar de dispersarse entre mensajes y llamadas de vuelta.
- Mantén un directorio de proveedores en condiciones, con datos de contacto y un libro por proveedor, para ver exactamente qué has pedido y qué sigue pendiente de pago.
- Los repuestos recibidos pasan al inventario, así sabes qué hay en el estante antes de pedir más refrigerante o contactores que ya tienes.
- Cada compra se registra en la contabilidad como un coste real y alimenta ventas, compras, gastos y beneficio neto: ves lo que los repuestos están haciendo de verdad con tu margen.
- Convierte un presupuesto en el trabajo y los repuestos que cotizaste para el cliente cuadran con los repuestos que pides al proveedor.
La conexión: del campo a la orden de compra y a la contabilidad, sin doble registro
- El repuesto que marcaste en el sitio —ya sea por escaneo de placa, escaneo de recibo o nota de voz— pasa a la oficina listo para convertirse en una orden de compra, así nadie tiene que volver a teclearlo.
- Una sola suscripción cubre ambas herramientas, y el trabajo de campo fluye automáticamente hacia la contabilidad de la oficina: registras un trabajo una vez, no una vez en la furgoneta y otra en el escritorio.
- Como las compras se vinculan al cliente y al trabajo, puedes ver el coste real de una reparación: la mano de obra más los repuestos exactos que pediste para ella.
- Las facturas fiscales usan el nombre y el tipo de impuesto de tu propio país (IVA, GST, impuesto sobre ventas; lo configuras tú), de modo que la orden de compra y la factura que la sigue sean correctas para el lugar donde realmente trabajas.
- Todo funciona en 10 idiomas, así que el técnico en el campo y la persona que emite las órdenes en la oficina pueden trabajar cada uno en su propio idioma sobre los mismos registros.
Deja de buscar pedidos de repuestos entre mensajes de texto
R-Pro combina una app de campo que registra el repuesto exacto que necesitas en el sitio con un ERP de oficina que lo convierte en una orden de compra con seguimiento y en una línea de tu contabilidad: dos herramientas potentes, un flujo de trabajo, una suscripción.
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¿R-Pro es una app de campo o un programa de órdenes de compra para la oficina?
Las dos cosas, y son dos herramientas equivalentes, no una añadida a la otra. La app de campo registra el trabajo y el repuesto exacto que necesitas en el sitio (diagnóstico con IA, escaneo de placas y recibos, notas de voz, totalmente sin conexión). El ERP de oficina lo convierte en órdenes de compra reales, libros por proveedor, inventario y contabilidad. Comparten una suscripción y un flujo de trabajo, de modo que lo que marcas en el campo se convierte en una orden de compra en la oficina sin volver a teclear.
¿Puedo crear órdenes de compra para varios proveedores distintos y hacerles seguimiento?
Sí. Mantienes un directorio de proveedores y emites una orden de compra para cualquiera de ellos con repuestos detallados, cantidades y precios. Cada orden vive en una sola lista, cada proveedor tiene su propio libro y los repuestos recibidos pasan al inventario, así que siempre sabes qué has pedido, qué ha llegado y cuánto costó.
¿Los repuestos que pido aparecerán en mi contabilidad?
Sí. Cada compra se registra como un coste real en la parte contable —ventas, compras, gastos y beneficio neto— y queda vinculada al cliente y al trabajo para el que fue. Ves el coste real de repuestos de cada reparación sin introducir nada dos veces.
¿Puedo configurar el impuesto de mi propio país en las órdenes de compra y las facturas?
Sí. Configuras tú mismo el nombre y el tipo de impuesto —IVA, GST o impuesto sobre ventas— para que las órdenes de compra, las facturas y las facturas fiscales sean correctas para el país en el que realmente trabajas, en lugar de quedar fijadas a una sola región.