Escanea el recibo de un proveedor de repuestos para registrar la compra y actualizar tu coste de mercancía automáticamente
Acabas de salir del mayorista con una válvula de expansión, un filtro deshidratador y un par de kilos de R-410A para el trabajo al que te diriges. La app de campo de R-Pro escanea ese recibo del proveedor allí mismo, en la furgoneta, y lee las líneas de detalle, los totales y el impuesto; y el ERP de oficina lo convierte en una compra registrada que actualiza tu coste de mercancía, el libro mayor del proveedor y el beneficio neto de forma automática.
En campo: escanea el recibo en el mismo momento en que lo recibes
- Fotografía el recibo o la factura en papel del mostrador de repuestos con la app de campo: lee el nombre del proveedor, la fecha, cada línea de detalle (número de pieza, cantidad, precio unitario), la base imponible y el impuesto, en lugar de teclearlo más tarde desde un papel arrugado.
- Captúralo mientras está fresco, en el aparcamiento: refrigerante por kilo, un compresor, contactores, condensadores, cobre, racores; los detalles que un técnico compra de verdad a mitad de trabajo no se pierden ni se olvidan al final del día.
- Asocia la compra al cliente o al trabajo en el que estás, para que un condensador de doble arranque de 40 euros y la recarga de R-410A queden vinculados al aviso exacto al que pertenecen.
- Funciona totalmente sin conexión: escanea en una obra rural o en una sala de máquinas de sótano sin señal, y la app lo guarda hasta que vuelvas a tener cobertura. No se pierden recibos porque la zona no tuviera línea.
En la oficina: la compra aterriza en tus libros de forma automática
- El recibo escaneado se convierte en una compra registrada en el ERP, imputada al proveedor correcto, con las líneas de detalle y el importe del impuesto que te cobraron en el mostrador, sin volver a teclear nada.
- El coste de mercancía se actualiza a partir de esas líneas, de modo que tu contabilidad muestra el coste real de material frente a los ingresos del trabajo y tu beneficio neto es honesto, no una suposición.
- El libro mayor del proveedor registra lo que le has comprado a ese mayorista a lo largo del tiempo, útil para detectar subidas de precio del R-410A o para negociar condiciones cuando ves el acumulado.
- Las piezas que entran en inventario ajustan tus existencias, de modo que el contactor que acabas de comprar queda reflejado antes de pasar a la lista de stock de la furgoneta.
- El impuesto se captura con la configuración de tu propio país: define el nombre y el tipo (IVA, GST, impuesto sobre ventas) una sola vez y el impuesto soportado queda registrado correctamente en tus libros.
Por qué encaja: un escaneo, sin doble entrada
- El recibo que escaneaste en campo es el mismo registro que usa tu contabilidad de oficina: no compras piezas en obra para luego volver a teclear la factura en un escritorio esa noche.
- Las compras asociadas a un trabajo entran directas en el cálculo de costes del trabajo: los ingresos de la factura menos el coste de material escaneado te dan el beneficio por trabajo sin necesidad de una hoja de cálculo.
- ¿Proveedor nuevo en el recibo? Se puede crear desde el escaneo, así el proveedor existe en tus registros la primera vez que le compras, sin un paso de alta aparte.
- Campo y oficina se mantienen sincronizados con una sola suscripción en 10 idiomas, de modo que la compra que un técnico escanea esta mañana aparece en el informe de coste de mercancía del propietario esta misma tarde.
Dos herramientas, un mismo flujo de trabajo: del mostrador de repuestos a tus libros
R-Pro es una app de campo y un ERP de oficina que funcionan como iguales: escanea recibos de proveedores y diagnostica averías en obra, y luego gestiona compras, coste de mercancía, inventario y facturas con impuesto en la oficina; ambos en 10 idiomas con una sola suscripción, y con el trabajo de campo fluyendo hacia tu contabilidad de forma automática.
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¿Qué extrae el escaneo exactamente de un recibo de repuestos?
Lee el proveedor, la fecha, las líneas de detalle (número de pieza, cantidad, precio unitario), la base imponible y el impuesto. Revisas los campos antes de guardar, de modo que un número borroso o un añadido manuscrito se corrige en segundos en vez de teclearse desde cero.
¿La compra actualizará mi coste de mercancía o solo guardará el recibo?
Hace ambas cosas. Las líneas escaneadas se contabilizan como una compra registrada en el ERP, y esos costes de material alimentan tu coste de mercancía y tu beneficio neto; así el recibo no solo queda archivado, sino que de verdad mueve tus libros.
¿Puedo vincular las piezas que compro a un trabajo concreto?
Sí. Asocia la compra al cliente o al trabajo en el que estás y el coste de material aterriza en el cálculo de costes de ese trabajo. Tu beneficio por trabajo refleja el refrigerante y las piezas reales que compraste para él.
¿Y si el proveedor todavía no está en mi sistema?
Puedes crear el proveedor desde el recibo escaneado, de modo que un mayorista de primera vez queda registrado en el momento en que das de alta la compra, sin necesidad de darlo de alta por separado antes de poder guardar.