Cómo gestionar un trabajo de recarga de refrigerante: del hallazgo de la fuga a la recuperación, el peso de carga y la factura
Una cámara frigorífica de congelación con una unidad condensadora de R-448A pierde carga, o tienes un mueble autónomo de R-290 bajo de propano, y una recarga nunca es solo 'rellenarlo'. Tienes que localizar y reparar la fuga, recuperar lo que queda, cargar refrigerante fresco según especificación y facturar cada gramo. La app de campo de R-Pro captura la realidad de la obra (placa de características, fuga, peso recuperado y añadido, fotos) mientras el ERP de oficina convierte esas cifras en una factura valorada con el coste del refrigerante, la mano de obra y el impuesto ya calculados.
En obra: localiza la fuga y registra cada gramo de refrigerante
- Escanea la placa de características de la unidad condensadora o del mueble para rellenar automáticamente el modelo, el número de serie y la carga de fábrica, para que sepas si persigues R-448A (un sustituto cuasiazeotrópico del R-404A: el deslizamiento importa, carga solo en líquido) o R-290 propano (A3 inflamable, carga crítica pequeña, la disciplina de detección de fugas es innegociable).
- Consulta el historial de servicio de este cliente antes de tocar un manómetro: si recargaste la misma cámara hace seis meses, una recarga repetida es una señal de alarma de una fuga sin reparar, no una operación de mantenimiento, y la app te muestra la última visita al instante.
- Pasa el síntoma por el diagnóstico de averías por IA, construido sobre más de 600 casos reales (baja aspiración, evaporador escarchado, ciclos cortos por corte de baja presión), para distinguir una fuga real de una sobrecarga, una obstrucción o una válvula de expansión infradimensionada antes de liberar nada.
- Registra los datos concretos mientras trabajas: tipo de refrigerante, peso recuperado en la báscula, ubicación de la fuga y reparación (racor abocardado, núcleo de válvula Schrader, U del evaporador), nivel de micras tras la evacuación y peso final de carga. Dicta una nota de voz con los detalles engorrosos mientras tienes las manos ocupadas.
- Trabaja totalmente sin conexión: las salas de máquinas, las cubiertas y los sótanos de las cámaras rara vez tienen cobertura. Todo lo que registras se sincroniza después; nada espera por una raya de señal.
En la oficina: valora la carga, la mano de obra y el impuesto, correctamente
- Convierte el peso de carga registrado en una línea valorada: refrigerante recuperado frente a añadido, tu tarifa por kilo de R-448A o R-290, y el cargo de recuperación/reciclaje, sin adivinar lo que cargaste tres días después.
- Extrae las piezas de la reparación de la fuga (núcleos Schrader, filtro deshidratador, tuercas abocardadas, la nueva válvula de expansión) directamente del inventario, para que los recuentos de stock bajen al cerrar el trabajo y veas qué reponer.
- Genera una factura limpia o una factura con impuestos con el impuesto de tu propio país configurado como lo necesitas (IVA, IGV u otro impuesto sobre ventas, tu nombre y tu tipo), para que el total sea correcto para tu región y no una suposición fija.
- Contabiliza el trabajo de forma automática: la venta entra en los ingresos, el refrigerante y las piezas van a compras/inventario, y el beneficio neto de esta recarga es visible sin una hoja de cálculo.
- Archívalo en la ficha del cliente para que una fuga recurrente en la misma unidad de R-448A aparezca contra un historial cobrado, útil para discusiones de garantía y para detectar el sistema que debería haberse condenado, no recargado otra vez.
La conexión: pésalo una vez, factúralo una vez, sin doble registro
- El peso de carga, el tipo de refrigerante y las piezas que registraste en la cámara fluyen directamente a la contabilidad de la oficina: no vuelves a teclear las cifras de recuperación y carga en una app de facturación aparte.
- El seguimiento del refrigerante se mantiene exacto de principio a fin: lo que recuperaste, lo que añadiste y lo que facturaste rastrean todo al mismo registro del trabajo, lo que importa cuando la contabilidad de refrigerantes y la normativa se ponen bajo escrutinio.
- Una suscripción cubre tanto la app de campo como el ERP de oficina, en 10 idiomas: el técnico en la cubierta y la persona que emite las facturas trabajan desde el mismo trabajo, no desde dos herramientas desconectadas.
- Emite un recibo en obra en cuanto termina la recarga y deja que la factura completa y el asiento contable se generen en la oficina a partir de los mismos datos exactos: el cliente recibe el comprobante al instante y tu contabilidad se mantiene exacta.
Gestiona toda la recarga, y factúrala bien
R-Pro combina una app de campo y un ERP de oficina como dos herramientas iguales. En obra, captura la placa de características, la reparación de la fuga, los pesos recuperados y de carga, y el diagnóstico por IA de más de 600 casos reales, totalmente sin conexión. En la oficina, convierte ese mismo trabajo en una factura valorada con tu propia tarifa de refrigerante e impuesto, descuenta piezas del inventario y contabilízalo de forma automática. Una suscripción, 10 idiomas, sin doble registro.
Get R-Pro →FAQ
¿Cómo registro tanto el refrigerante recuperado como el añadido en la misma recarga?
En la app de campo registras el trabajo contra el cliente y el equipo, y luego introduces el tipo de refrigerante y los pesos: lo que recuperaste en la báscula y lo que cargaste de nuevo. Ambas cifras quedan en el registro del trabajo, así que la parte de oficina puede facturar la carga añadida y contabilizar la cantidad recuperada sin que vuelvas a introducir nada.
¿Puedo configurar mi propio precio de refrigerante e impuesto para la factura?
Sí. El ERP de oficina te permite fijar tu tarifa por kilo de R-448A, R-290 o cualquier refrigerante que manejes, y defines el impuesto de tu propio país (IVA, IGV u otro impuesto sobre ventas) con tu propio tipo y nombre. El total de la factura se calcula para tu región, no con un valor fijo por defecto.
¿La app gestiona los trabajos de R-290 (propano) de forma distinta a los de R-448A?
R-Pro registra el tipo de refrigerante que escaneas o introduces, así que un mueble autónomo de R-290 y una unidad condensadora de R-448A se registran de forma diferenciada con sus propios pesos de carga e historial. El diagnóstico por IA y la biblioteca de casos te ayudan a leer los síntomas; la disciplina para un A3 inflamable como el propano (carga crítica pequeña, detección de fugas estricta) sigue dependiendo de ti, pero el registro mantiene el tipo y los pesos claros.
¿Funcionará esto en una cámara o cubierta sin cobertura?
Sí. La app de campo es totalmente sin conexión: el escaneo de la placa de características, las notas de la fuga, los pesos recuperados y de carga, las fotos y las notas de voz se guardan localmente en el momento. Cuando vuelves a tener cobertura se sincroniza, y los datos están esperando en el ERP de oficina para facturar y contabilizar.