Sin papel: conectar el trabajo de campo de HVAC con la contabilidad de oficina
Un parte de trabajo en papel hay que escribirlo una vez en obra y luego teclearlo de nuevo en tu contabilidad al volver a la oficina. Ese segundo registro es donde se pierden horas, se trastocan cifras y las facturas se cuelan por las grietas. R-Pro cierra el círculo: una app de campo que captura todo el trabajo en obra, y un ERP de oficina que lo convierte en registros de contabilidad, libro mayor e impuestos automáticamente.
En el campo: captura todo el trabajo en el móvil, incluso sin señal
- Ejecuta un diagnóstico de averías con IA basado en más de 600 casos reales de HVAC y refrigeración para orientarte hacia las causas probables y los pasos de reparación antes de abrir el panel.
- Escanea la placa de características de la unidad y los tickets de proveedores con la cámara: el modelo, el número de serie, el refrigerante y las líneas de artículos se rellenan automáticamente en lugar de copiarse a mano.
- Añade notas de voz y fotos a un historial de servicio por cliente, de modo que cada visita anterior a esa obra esté a un toque de distancia en tu siguiente intervención.
- Emite un ticket al cliente en el acto, justo después de que el trabajo quede aprobado.
- Todo funciona totalmente sin conexión: una sala de máquinas en sótano o una azotea sin cobertura nunca te impide registrar el trabajo.
En la oficina: el ERP que gestiona la parte del negocio
- Elabora presupuestos y estimaciones, y luego convierte el trabajo terminado en una factura o factura con impuestos: tú estableces el nombre y el tipo de impuesto propios de TU país, no uno fijado por defecto.
- Lleva toda la contabilidad en un solo lugar: ventas, compras, gastos y beneficio neto calculados por ti.
- Controla el inventario, los proveedores y las órdenes de compra para que las piezas usadas en un trabajo descuenten stock y alimenten tus cifras de coste.
- Mantén un libro mayor de clientes que muestre lo que cada cuenta debe y ha pagado, además de informes para ver adónde fue realmente el dinero.
- Esto es una oficina administrativa completa por derecho propio: se sostiene por sí sola, no está acoplada a la app de campo como un añadido de última hora.
La conexión: un solo registro del trabajo, sin teclear por segunda vez
- Un trabajo capturado en el campo fluye directamente a la contabilidad de oficina: la venta, el ticket y las piezas usadas llegan sin que vuelvas a teclearlos.
- Sin doble registro no hay totales trastocados, ni trabajos del tipo 'ya lo meto esta noche' que se olvidan, ni facturas sin emitir.
- Los tickets y costes de proveedores escaneados en obra llegan a los gastos y a los registros de proveedores, de modo que las compras y el beneficio se mantienen al día el mismo día.
- El campo y la oficina comparten una sola lista de clientes y un solo historial, así que el libro mayor y el registro de servicio siempre describen la misma cuenta.
- Ambas mitades funcionan en 10 idiomas con una sola suscripción, de modo que el móvil que tienes en la mano y la contabilidad de la oficina hablan el mismo idioma.
Dos herramientas, un solo flujo de trabajo: del campo a la oficina, sin papel de por medio
R-Pro te da a la vez una potente app de campo (diagnóstico con IA sobre más de 600 casos, escaneo de placas de características y tickets, notas de voz, historial de servicio sin conexión, tickets en obra) y un ERP de oficina completo para presupuestos, facturas y facturas con impuestos, contabilidad, inventario, proveedores y el libro mayor de clientes. Captura el trabajo una vez en el campo y míralo fluir a tu contabilidad sin doble registro. Ambos productos, 10 idiomas, una sola suscripción.
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¿Tengo que teclear el trabajo en el sistema de contabilidad después de volver?
No. Ese es precisamente el sentido de pasarse al sin papel con R-Pro. El trabajo que capturas en el campo (el importe de la venta, el ticket, las piezas y los costes de proveedores) fluye automáticamente al ERP de oficina. Lo introduces una vez en obra, no una segunda vez en el escritorio.
¿Qué pasa con los trabajos que registro cuando no hay internet en obra?
La app de campo es totalmente sin conexión. Diagnosticas, escaneas la placa de características, añades notas de voz y fotos, y emites el ticket sin señal alguna. Todo se almacena en el dispositivo y se sincroniza con la contabilidad de oficina en cuanto vuelvas a tener conexión.
¿Puedo establecer el impuesto propio de mi país en lugar de un tipo fijo?
Sí. En el ERP de oficina estableces el nombre y el tipo de tu propio impuesto, de modo que las facturas y facturas con impuestos cumplan las normas de tu país. Tanto la app de campo como el ERP funcionan en 10 idiomas con una sola suscripción.
¿Es el ERP solo un pequeño complemento de la app de campo?
No, son dos herramientas equivalentes. La app de campo es una herramienta completa de diagnóstico y servicio basada en más de 600 casos reales, y el ERP es una oficina administrativa completa con presupuestos, facturación, contabilidad, inventario, proveedores y libros mayores. Cada una es potente por sí sola; juntas eliminan el papel y el doble registro entre el campo y la oficina.