Escanea una placa de características o una factura y olvídate de teclear
Teclear a mano números de modelo, de serie y costes por línea es lento, y un solo dígito traspuesto puede arruinar un historial de servicio o una declaración de impuestos. R-Pro te permite fotografiar la placa de características de un equipo o la factura de un proveedor y lee los campos por ti, de modo que los datos llegan a tus registros listos para confirmar. La app de campo de R-Pro y el ERP de oficina son dos herramientas igualmente capaces que comparten una sola contabilidad, así que un escaneo en el campo se convierte en datos limpios de oficina sin que nadie vuelva a teclear.
Escanea una placa de características en el campo en lugar de forzar la vista y teclear
- Abre el escaneo de equipos en la app de campo, fotografía la placa de características y R-Pro lee el tipo de equipo (compresor, condensador, enfriadora, congelador, climatizador y más), la marca, el número de modelo y el número de serie hacia el registro.
- También captura la capacidad (HP, kW, RT o BTU) y el tipo de refrigerante (R-22, R-134a, R-404A, R-410A, R-290, R-717 y otros) cuando aparecen en la placa, además de una nota breve y en lenguaje claro para el técnico.
- Cada campo escaneado es editable antes de guardar, así que una placa desgastada o parcialmente ilegible nunca te obliga a aceptar un valor erróneo.
- El equipo capturado se vincula al cliente y al sitio correctos, construyendo un historial de servicio por cliente que puedes consultar en la siguiente visita.
- Funciona sin conexión, así que una sala de máquinas en un sótano o una azotea sin cobertura no te impide registrar el equipo.
Escanea la factura de un proveedor y deja que se contabilice en la oficina
- Fotografía la factura o factura con IVA de un proveedor y R-Pro lee el nombre del proveedor, la fecha y cada línea (descripción, cantidad e importe) junto con la base, el impuesto y el total.
- Con un solo escaneo, R-Pro puede crear el registro del proveedor y la primera operación de compra a la vez, de modo que un proveedor nuevo y su entrega quedan archivados en un único paso.
- Esas líneas y totales fluyen a la contabilidad y las compras del ERP de oficina, donde cuentan para las compras y el beneficio neto (ventas menos gastos y compras).
- Como tú configuras el nombre y el tipo de impuesto de tu propio país, la cifra de impuesto capturada se sitúa correctamente dentro de las facturas, las facturas con IVA y los informes, operes donde operes.
- Las compras escaneadas se vinculan con el inventario, los libros mayores de proveedores y los pedidos de compra, así que lo que compraste se refleja en el stock y los saldos de proveedores, no solo en una foto en una carpeta.
Un escaneo, una entrada: el campo y la oficina se mantienen sincronizados
- Una placa de características escaneada en el sitio y una factura escaneada en el mostrador escriben ambas en los mismos registros compartidos, así que no hay una segunda ronda de tecleo de vuelta en la oficina.
- El trabajo de campo fluye al ERP de oficina de forma automática, lo que significa nada de doble entrada y nada de copiar y pegar entre dos sistemas que se descuadran.
- Eliminar el paso de tecleo manual elimina los números de modelo traspuestos y los importes mal tecleados que corrompen en silencio los historiales de servicio y la contabilidad.
- Tanto la app de campo como el ERP de oficina funcionan en 10 idiomas con una sola suscripción, así que un equipo multilingüe y la oficina trabajan a partir de los mismos datos.
Deja de teclear placas de características y facturas: deja que R-Pro las lea
R-Pro combina una app de campo potente (diagnóstico de averías con IA sobre más de 600 casos reales, escaneo de placas de características y facturas, notas de voz, historial por cliente, facturas en el sitio, totalmente sin conexión) con un ERP de oficina completo (presupuestos, facturas y facturas con IVA con tu propia configuración fiscal, contabilidad, inventario, proveedores, pedidos de compra e informes). Dos herramientas igualmente sólidas, una suscripción, en 10 idiomas: escanea en el campo y míralo contabilizarse solo en la oficina.
Get R-Pro →FAQ
¿Qué captura realmente el escaneo de la placa de características?
Lee el tipo de equipo, la marca, el número de modelo y el número de serie y, cuando la placa los muestra, la capacidad (HP, kW, RT o BTU) y el tipo de refrigerante (como R-410A, R-404A o R-290). Añade una nota breve para el técnico. Cada campo es editable antes de guardar, así que confirmas cualquier cosa que la placa dejara poco clara.
¿El escaneo de la factura acertará con el impuesto de mi país?
Tú configuras el nombre y el tipo de impuesto en el ERP de oficina, y el escaneo lee la base, el impuesto y el total de la factura. El impuesto capturado se sitúa entonces dentro de tus facturas, facturas con IVA e informes según las reglas de tu país, no según un impuesto extranjero fijado por código.
¿Una factura escaneada llega de verdad a mi contabilidad, o solo guarda una foto?
Llega a tu contabilidad. El proveedor, las líneas y los totales se convierten en una operación de compra real en el ERP de oficina, que cuenta para las compras, los libros mayores de proveedores, el inventario y el beneficio neto. A partir de un solo escaneo, R-Pro puede crear tanto el proveedor como la primera operación a la vez.
¿Puedo escanear una placa de características sin internet en el campo?
Sí. La app de campo está hecha para funcionar totalmente sin conexión, así que puedes fotografiar y registrar equipos en una sala de máquinas o una azotea sin cobertura. El registro se sincroniza con la contabilidad compartida en cuanto vuelves a estar en línea.