Escanea recibos para autocompletar la contabilidad de tu negocio HVAC
Cada compra de piezas, parada de combustible y recogida en el proveedor deja un recibo en papel que tarde o temprano debe convertirse en una línea de tus libros. R-Pro son dos herramientas potentes que funcionan como una: una app de campo que captura recibos por foto y los lee al instante, y un ERP de oficina que convierte esos escaneos en asientos contables reales. Campo y oficina, juntos, para que el recibo que fotografiaste en el mostrador ya esté en tus libros cuando regreses a la furgoneta.
Captura el recibo en el campo: una foto, sin teclear
- Toma una foto de un recibo del proveedor, una factura de piezas o un ticket de combustible justo en el mostrador: R-Pro lee el nombre del proveedor, las partidas, las cantidades y los totales automáticamente.
- Funciona totalmente sin conexión: escanea recibos en la sala de máquinas de un sótano o en una obra sin señal, y los datos quedan guardados localmente hasta que vuelvas a estar en línea.
- Revisa los campos extraídos antes de guardar: cada valor escaneado sigue siendo editable, así que un total borroso o una partida extraña se corrige con un toque, sin volver a teclear nada.
- Adjunta el escaneo al cliente y al trabajo en el que ya estás, para que el costo quede vinculado al registro de servicio correcto en lugar de a un montón de papeles sueltos.
- El mismo escáner también lee las placas de características de los equipos, así que capturar modelo y número de serie junto al recibo forma parte del mismo flujo en sitio.
Llévalo a libros reales en el ERP de oficina
- Los recibos escaneados se convierten en asientos de compra o gasto correctos (proveedor, importe y categoría) en el módulo de contabilidad de oficina, no en simples imágenes guardadas.
- Los nuevos proveedores de un recibo entran directo a tu lista de proveedores, construyendo tu historial de órdenes de compra y de cuentas de cliente sobre la marcha.
- Configura el impuesto de TU propio país: ponle el nombre IVA, GST o impuesto sobre ventas y fija tu tasa, y R-Pro lo aplica correctamente a cada costo capturado.
- Los costos fluyen al panorama completo: ventas, compras y gastos se suman en el beneficio neto, con informes que realmente puedes entregar a un contador.
- El inventario y las órdenes de compra se mantienen sincronizados, así las piezas compradas con un recibo escaneado cuadran con lo que pediste y con lo que hay en el almacén.
Un solo flujo: el recibo que escaneas es el asiento de tus libros
- Campo y oficina comparten una sola capa de datos, así que un recibo escaneado en sitio autocompleta los libros de oficina sin una segunda ronda de captura de datos.
- Sin doble registro, sin la caja de zapatos de fin de mes: el costo queda registrado en el trabajo y contabilizado en el momento en que lo guardas.
- Como el escaneo se vincula al cliente y al trabajo, cada registro de servicio lleva su costo real: ves el margen real por trabajo, no una suposición.
- Ambas mitades funcionan con una sola suscripción en 10 idiomas, así el técnico que escanea en el mostrador y la oficina que cierra los libros trabajan con los mismos números.
- El resultado es una contabilidad que ya está hecha cuando vas conduciendo a la siguiente visita: recibos dentro, libros al día, nada por volver a teclear.
Escanea una vez. Contabilizado en todas partes.
R-Pro combina una app de campo que escanea recibos en sitio con un ERP de oficina que los convierte en asientos contables reales: dos herramientas potentes, una suscripción, sin doble registro. Pon tus recibos a trabajar en el campo y en la oficina a la vez.
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¿R-Pro es una app de campo o un programa de contabilidad de oficina?
Ambos, y por igual. R-Pro son dos herramientas potentes que se usan juntas: una app de campo que escanea recibos y placas de características, ejecuta diagnóstico de averías con IA y emite recibos en sitio, y un ERP de oficina que gestiona presupuestos, facturas, contabilidad, inventario y proveedores. El recibo que escaneas en el campo fluye a los libros de oficina automáticamente, pero cada herramienta es potente por sí sola.
¿Puedo configurar el impuesto de mi propio país en los costos escaneados?
Sí. Tú mismo le pones el nombre al impuesto (IVA, GST, impuesto sobre ventas o el que aplique donde trabajas) y fijas tu propia tasa. R-Pro lo aplica a los recibos escaneados y a cualquier otro asiento contable, así tus libros y tus facturas con impuestos cumplen las reglas de tu país.
¿Tengo que volver a teclear algo después de escanear un recibo?
No. R-Pro lee el proveedor, las partidas y los totales de la foto y autocompleta el asiento. Cada campo sigue siendo editable para que corrijas lo que la foto no captó bien, y luego se contabiliza en tus libros: no hay un paso aparte de captura manual en la oficina.
¿Qué pasa si escaneo recibos donde no hay internet?
La app de campo funciona totalmente sin conexión. Puedes escanear y capturar recibos en un sótano sin señal o en un sitio remoto, y los datos quedan guardados localmente. En cuanto vuelvas a estar en línea, se sincronizan con el ERP de oficina y llegan a tu contabilidad automáticamente.