Emitir una factura fiscal con el nombre y el tipo de IVA, GST o impuesto sobre las ventas de tu propio país
Acabas de terminar un cambio de compresor en una cámara frigorífica, el cliente quiere una factura fiscal en condiciones y lo único que tu software sabe imprimir es una línea de 'Sales Tax' al estilo estadounidense que no significa nada para tu contable. Tanto si facturas un 15 % de IVA, un 10 % de GST, un 7 % de impuesto sobre las ventas o un trabajo de exportación a tipo cero, R-Pro te permite configurar el nombre y el tipo de impuesto de tu propio país. La app de campo emite el recibo in situ en el momento en que el trabajo está hecho, y el ERP de oficina convierte ese mismo trabajo en una factura fiscal conforme: sin reescribir, sin una etiqueta de impuesto equivocada.
En la obra: cierra el trabajo y entrega un recibo antes de irte
- Termina el aviso —pongamos un fallo de arranque en una unidad condensadora de armario rastreado hasta un condensador de marcha averiado y un contactor picado— y abre el cliente en la app de campo mientras todavía estás en la furgoneta; tienes ahí todo su historial de servicio, incluso sin señal.
- Escanea el recibo de las piezas del distribuidor para que el condensador, el contactor y cualquier relleno de refrigerante se autocompleten como líneas en lugar de quedar garabateados en una orden de trabajo que vas a perder.
- Emite un recibo en el acto por la mano de obra y las piezas para que el cliente se vaya con prueba de pago, mientras la factura fiscal detallada se finaliza en la oficina.
- Todo lo capturado aquí —piezas, mano de obra, cliente, fecha— fluye directamente a los libros de oficina, de modo que las cifras de la factura fiscal coinciden con lo que realmente pasó en campo.
- Funciona totalmente sin conexión, de modo que un trabajo en una sala de máquinas en sótano o en un emplazamiento rural queda igualmente documentado en el segundo en que lo cierras.
En la oficina: configura TU nombre y tipo de impuesto y, luego, imprime una factura conforme
- Define tu propio nombre y tipo de impuesto —'IVA 21 %', 'GST 10 %', 'IVA 16 %', 'Impuesto sobre las ventas 8,875 %'— en lugar de quedarte atrapado con una línea fija de 'Sales Tax' estadounidense que tu contable o tu administración tributaria no aceptará.
- Genera una factura fiscal en condiciones (no solo un recibo genérico) que muestre la base imponible, la línea de impuesto con el nombre y el tipo correctos y el total, en el formato que esperan los compradores de tu país.
- Gestiona con limpieza los trabajos a tipo cero o exentos: pon el tipo al 0 % para una exportación, una entidad exenta o un escenario de inversión del sujeto pasivo sin que se rompa el diseño del documento.
- Monta primero el mismo trabajo como un presupuesto detallado cuando se trate de una instalación mayor, y luego convierte el presupuesto aprobado en la factura fiscal para que el tratamiento fiscal se mantenga de principio a fin.
- Emite todo en cualquiera de los 10 idiomas, de modo que la factura se lea con naturalidad para el cliente y encaje con los usos comerciales locales.
La conexión: un solo trabajo, gravado correctamente, contabilizado una vez
- El condensador, el contactor y la mano de obra que registraste en campo se convierten en las líneas de la factura en la oficina: los introduces una vez, no dos, así que no hay errores de impuesto por copiar y pegar.
- El tipo de impuesto que elijas se aplica de forma coherente en recibos, facturas y el libro mayor contable, de modo que las ventas, el impuesto repercutido y el beneficio neto cuadran todos.
- Las compras (las piezas que escaneaste del distribuidor) se imputan al lado contable como costes, de modo que el beneficio neto refleja el margen real de ese trabajo de compresor o condensador, después de impuestos.
- Cada factura se enlaza con el libro mayor del cliente, de modo que cuando ese mismo restaurante o cliente de cámara frigorífica vuelva a llamar verás qué se facturó, qué impuesto se aplicó y qué queda pendiente.
- Los informes integran ventas e impuesto en todos los trabajos, dándote las cifras que necesitas en el momento de la declaración sin reconstruirlas a partir de una caja de zapatos llena de tiques de papel.
Una suscripción. La app de campo y el ERP de oficina, funcionando juntos.
R-Pro combina una app de campo —diagnóstico de fallos con IA sobre más de 600 casos reales de climatización y refrigeración, escaneo de placas de características y recibos, historial por cliente y recibos in situ, todo totalmente sin conexión— con un ERP de oficina completo que gestiona presupuestos, facturas fiscales configuradas con el nombre y el tipo de IVA, GST o impuesto sobre las ventas de tu propio país, contabilidad, inventario e informes. Dos herramientas potentes, diez idiomas y un trabajo de campo que fluye a los libros automáticamente. Cierra el trabajo in situ, emite la factura fiscal correcta desde la oficina: sin doble registro, sin una etiqueta de impuesto equivocada.
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¿Puedo cambiar la etiqueta del impuesto de 'Sales Tax' a IVA o GST?
Sí. Configuras tú mismo el nombre y el tipo del impuesto —IVA, GST, impuesto sobre las ventas o lo que use tu país—, de modo que la factura fiscal impresa muestra el término y el porcentaje correctos en lugar de una etiqueta fija al estilo estadounidense. Tu contable y tu administración tributaria ven un documento en el formato que esperan.
¿Cómo facturo un trabajo a tipo cero o exento?
Pon el tipo al 0 % para esa factura. La línea de impuesto sigue apareciendo con tu etiqueta, de modo que el documento queda claramente a tipo cero en lugar de simplemente omitir el impuesto; útil para exportaciones, clientes exentos o situaciones de inversión del sujeto pasivo en las que necesitas mostrar el 0 % de forma explícita.
¿Tengo que introducir el trabajo dos veces, una para el recibo y otra para la factura fiscal?
No. El cliente, las piezas y la mano de obra que capturas in situ en la app de campo fluyen al ERP de oficina automáticamente. Cierras el trabajo una vez en campo y luego finalizas la factura fiscal completa en la oficina sin reescribir nada, de modo que el impuesto y los totales siempre coinciden.
¿El impuesto que configuro se traslada a mi contabilidad?
Sí. El tipo que elijas se aplica en el recibo, la factura fiscal y el libro mayor contable, de modo que tus ventas, el impuesto repercutido, las compras y el beneficio neto cuadran todos. Los informes lo totalizan en el momento de la declaración, así no reconstruyes cifras a partir de tiques de papel.