Gestión de proveedores y fichas de proveedor para un negocio de climatización
Los proveedores son la columna vertebral de un negocio de climatización y refrigeración, pero la mayoría de los dueños los gestiona en un caos disperso de mensajes, recibos en papel y memoria. R-Pro te da dos herramientas potentes que funcionan como una sola: una app de campo que captura los recibos de proveedor en el momento en que compras los repuestos, y un ERP de oficina que convierte esas capturas en fichas de proveedor ordenadas, historial de precios y órdenes de compra. Campo y oficina, juntos, para que un proveedor al que recurriste esta mañana ya esté en tus libros a la hora de comer.
Captura los datos del proveedor en el sitio, en el momento de la compra
- Escanea un recibo de repuestos o una tarjeta de visita de un proveedor con el teléfono: R-Pro lee el nombre del proveedor, el contacto, los artículos y los totales, y completa la ficha automáticamente para que no tengas que volver a teclearla.
- Da de alta un proveedor nuevo en el mismo instante en que lo descubres en el mostrador, en lugar de intentar recordar el nombre de vuelta al taller.
- Adjunta una nota de voz a un proveedor —'compresores más baratos de lo habitual, preguntar por Mike'— mientras lo tienes fresco en la cabeza.
- Funciona completamente sin conexión, así que un sitio de trabajo remoto sin señal te permite igualmente registrar la compra y el proveedor allí mismo.
- Vincula una compra al cliente y al trabajo para el que compraste los repuestos, de modo que cada recibo tenga su rastro documental del proveedor al sitio.
Organiza proveedores, precios e historial de compras en la oficina
- Mantén un directorio de proveedores ordenado —contactos, condiciones y notas— en lugar de rebuscar entre mensajes viejos y recibos arrugados.
- Consulta el historial de compras completo por proveedor para saber exactamente qué compraste, cuándo y a qué precio, y detectar cuándo a un proveedor le suben los precios poco a poco.
- Emite órdenes de compra y haz su seguimiento frente a lo que realmente llega, manteniendo honestos los recuentos de tu inventario.
- Lleva las compras a proveedores directamente a la contabilidad: compras, gastos y beneficio neto se actualizan sin un segundo registro.
- Genera informes para comparar proveedores y descubrir adónde va de verdad tu dinero, de modo que negocies con cifras reales y no por intuición.
Un solo flujo de trabajo, del mostrador de repuestos a la contabilidad
- Un recibo escaneado en el campo se convierte automáticamente en una ficha de proveedor y en un asiento de compra en la oficina: sin doble registro ni puesta al día a fin de semana.
- El campo y la oficina comparten la misma lista de proveedores, así que el técnico en el mostrador y la oficina ven los mismos datos de proveedor actualizados.
- Las compras fluyen a la contabilidad a medida que ocurren, manteniendo exactos en tiempo real tu beneficio por trabajo y tu gasto por proveedor.
- Configura el impuesto de tu propio país —llámalo IVA, GST o impuesto sobre ventas y fija tu tipo— para que las facturas de proveedor y tus libros cumplan las normas locales.
- Todo funciona en 10 idiomas con una sola suscripción, con ambas herramientas sincronizadas para que tus datos de proveedor nunca queden atascados en un solo lugar.
Gestiona a tus proveedores desde el campo y desde la oficina
R-Pro combina una app de campo sin conexión que escanea los recibos de proveedor en el sitio con un ERP de oficina que organiza cada proveedor, precio y orden de compra. Dos herramientas potentes, una suscripción, un flujo de trabajo: tus fichas de proveedor siempre sincronizadas.
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¿R-Pro es una app de campo o un programa de oficina para gestionar proveedores?
Las dos cosas: son dos herramientas equivalentes que se usan juntas. La app de campo escanea recibos y tarjetas de proveedor en el sitio y funciona sin conexión; el ERP de oficina organiza las fichas de proveedor, el historial de precios y las órdenes de compra. Un proveedor capturado en el campo aparece en la oficina automáticamente, así que gestionas a tus proveedores estés donde estés.
¿Puedo controlar cuánto le pagué a cada proveedor a lo largo del tiempo?
Sí. Cada compra que escaneas o introduces queda registrada con ese proveedor, así que obtienes el historial de compras completo por proveedor: artículos, fechas y precios. Eso facilita comparar proveedores y notar cuándo los precios van subiendo antes de que se coman tu margen.
¿Las compras a proveedores actualizarán mi contabilidad automáticamente?
Sí. Las compras se vuelcan directamente en la contabilidad del ERP de oficina, así que compras, gastos y beneficio neto se actualizan sin un segundo registro. No vuelves a teclear nada del campo a los libros.
¿Puedo configurar el impuesto de mi propio país en las facturas de proveedor?
Sí. Configuras tú mismo el nombre y el tipo de impuesto —IVA, GST o impuesto sobre ventas— para que tus registros de compra, tus facturas y tu contabilidad sigan las normas de tu país en lugar de un valor fijo por defecto.