Cómo hacer el seguimiento de los trabajos de climatización sin papel ni pizarras
Las notas adhesivas se caen del salpicadero, las pizarras se borran y los partes en papel a medio rellenar nunca llegan de vuelta a la oficina. R-Pro lo resuelve con dos herramientas potentes funcionando como una: una app de campo que captura el trabajo donde ocurre, y un ERP de oficina que convierte ese registro en presupuestos, facturas y contabilidad. Campo y oficina, juntos, sin teclear nada dos veces.
Captura cada trabajo en campo, incluso sin señal
- Cada trabajo vive bajo su cliente, así el historial de servicio completo de una obra está a un toque, en vez de disperso entre partes en papel y garabatos de pizarra.
- Escanea placas de características de equipos y recibos de proveedores para rellenar automáticamente números de modelo, piezas e importes, así dejas de transcribir a mano etiquetas diminutas subido a una escalera.
- Suelta una nota de voz rápida mientras tienes las manos sucias y el detalle está fresco, en vez de intentar recordarlo de vuelta en la furgoneta.
- El diagnóstico de averías con IA integrado se apoya en más de 600 casos reales de climatización y refrigeración, recorriendo síntoma a causa y a pasos de reparación justo en el trabajo.
- Todo funciona totalmente sin conexión, así una sala de máquinas sin señal nunca te cuesta el registro.
Lleva la parte de oficina desde el mismo registro
- Convierte un trabajo en seguimiento en un presupuesto o una estimación de obra detallada por partidas sin volver a teclear piezas, mano de obra ni datos del cliente.
- Emite facturas y facturas con IVA, y configura el nombre y el tipo del impuesto de TU propio país (IVA, GST o impuesto sobre las ventas) para que el papeleo coincida con donde operas.
- La contabilidad lo une todo: ventas, compras, gastos y beneficio neto se actualizan a medida que los trabajos se cierran, así siempre sabes lo que de verdad ganó un mes.
- Inventario, proveedores, pedidos de compra y un libro mayor por cliente viven en el mismo lugar, así pedir piezas y reclamar saldos dejan de ser montones de papel separados.
- Genera informes para ver trabajos abiertos, trabajo cobrado frente a no cobrado y a dónde fue el dinero, sin rehacer una hoja de cálculo.
El trabajo de campo fluye a la contabilidad de la oficina automáticamente
- Un trabajo registrado en campo aparece en la oficina listo para facturar, así no hay un segundo pase tecleando el mismo parte en la contabilidad.
- Emite un recibo in situ y ese registro ya cuenta para las ventas, cerrando el hueco donde los recibos en papel solían perderse.
- Como ambas herramientas comparten un solo conjunto de clientes, equipos e historial, el trabajo de la pizarra lo hace una lista que se actualiza sola.
- Una sola suscripción cubre ambas herramientas en 10 idiomas, así un equipo mixto hace el seguimiento de los mismos trabajos en su propio idioma.
- Sin doble registro, la oficina deja de esperar una caja de zapatos llena de partes a fin de mes, y nada se escapa entre la furgoneta y el escritorio.
Deja el papel y la pizarra
R-Pro combina una app de campo y un ERP de oficina como dos herramientas equivalentes en un solo flujo de trabajo: sigue el trabajo donde lo haces, y luego presupuéstalo, factúralo y contabilízalo sin teclear nada dos veces.
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¿R-Pro es una app de campo o un programa de oficina?
Ambas, y son equivalentes. La app de campo gestiona el trabajo in situ (diagnóstico con IA, escaneo de placas de características y recibos, notas de voz, historial del cliente, recibos in situ, totalmente sin conexión), y el ERP de oficina gestiona presupuestos, facturas, contabilidad, inventario y proveedores. Comparten un solo registro, así el trabajo que sigues en campo es el mismo trabajo que facturas en la oficina.
¿Tendré que introducir cada trabajo dos veces, una para el campo y otra para la contabilidad?
No. Ese doble registro es justo lo que R-Pro elimina. Un trabajo capturado en campo fluye a la parte de oficina listo para presupuestar, facturar y contabilizar, así el registro se introduce una vez y se usa en todas partes.
¿Puedo configurar el impuesto para mi propio país?
Sí. Tú configuras el nombre y el tipo de tu impuesto, ya sea IVA, GST o impuesto sobre las ventas, para que las facturas y facturas con IVA coincidan con las normas de donde opera tu negocio, en vez de estar atado a una sola región.
¿Qué pasa cuando no hay señal in situ?
La app de campo funciona totalmente sin conexión. Puedes hacer el seguimiento del trabajo, escanear placas de características, grabar notas de voz y ejecutar el diagnóstico con IA sin conexión, y todo se sincroniza con la parte de oficina en cuanto vuelves a tener conexión.