Cómo controlar el tiempo y las horas de los técnicos en los trabajos de climatización (sin adivinar)
Si no puedes ver cuánto tiempo dedicó cada técnico a un trabajo, estás adivinando tanto la facturación como las nóminas, y adivinar cuesta dinero. R-Pro son dos herramientas potentes que funcionan como una sola: una app de campo que tus técnicos usan en el sitio para registrar el tiempo y el trabajo reales, y un ERP de oficina que convierte esas horas en facturas y pagos exactos. Campo y oficina, juntos, sin doble registro.
Registra las horas reales en el sitio, a medida que ocurre el trabajo
- Los técnicos registran el trabajo asociado a un cliente y a un trabajo concretos en la app de campo, de modo que las horas quedan ligadas a la visita real, no reconstruidas de memoria a fin de semana.
- Cada trabajo lleva su propio historial de servicio, escaneos de equipos y notas, así que cuando un técnico registra tiempo puedes ver exactamente qué se hizo en esas horas, no solo un número.
- Las notas de voz permiten al técnico describir lo que pasó en el momento, convirtiendo un diagnóstico largo o una llamada de vuelta repetida en un motivo registrado en lugar de un hueco sin explicar en la línea de tiempo.
- La app de campo funciona completamente sin conexión, así que el tiempo y los detalles del trabajo se capturan incluso en una sala de máquinas en un sótano o en una unidad de tejado sin señal, y luego está todo ahí cuando el teléfono se reconecta.
- Los recibos en el sitio se pueden emitir en cuanto el trabajo está hecho, dándote una marca de tiempo real de cuándo terminó la mano de obra en lugar de una suposición introducida horas más tarde.
Convierte las horas en facturación y nóminas exactas en la oficina
- El ERP de oficina toma la mano de obra registrada en cada trabajo y la vuelca directamente en presupuestos, facturas y facturas fiscales, así las horas que facturas coinciden con las horas realmente trabajadas.
- Configura una sola vez el nombre y el tipo de impuesto de tu propio país (IVA, GST, impuesto sobre ventas) y las líneas de mano de obra se gravan correctamente en cada factura sin correcciones manuales.
- La contabilidad lo une todo: ventas, compras, gastos y beneficio neto están en un solo lugar, así puedes ver si el tiempo dedicado a un trabajo realmente dio dinero después de repuestos y costes.
- Los libros por cliente te dejan ver el total de mano de obra facturada a un cliente a lo largo del tiempo, lo que deja claro qué clientes son rentables y qué trabajos se siguen comiendo horas no pagadas.
- Los informes convierten las horas en bruto en el panorama que un dueño necesita para decidir nóminas y precios, en lugar de dejar las cifras enterradas en un cuaderno de papel.
Un solo flujo de trabajo: de las manos del técnico a tu contabilidad
- El tiempo y los detalles del trabajo capturados en el campo fluyen automáticamente al ERP de oficina, así nadie vuelve a teclear horas de un cuaderno a una hoja de cálculo al final del día.
- Como no hay doble registro, la mano de obra que tu técnico registró en el sitio es la misma que aparece en la factura y la misma sobre la que pagas, sin desfases de versión.
- El campo y la oficina se mantienen sincronizados por cliente y por trabajo, de modo que una pregunta como '¿cuántas horas metimos en este sitio este mes?' tiene una sola respuesta honesta, no tres contradictorias.
- Ambas herramientas funcionan en 10 idiomas con una sola suscripción, así un equipo multilingüe y la oficina trabajan desde los mismos registros sin que nada se pierda en la traducción.
Deja de adivinar la mano de obra. Ve cada hora.
R-Pro combina una potente app de campo para capturar las horas reales de los técnicos en el sitio con un ERP de oficina completo que convierte esas horas en facturación y nóminas exactas. Dos herramientas, un flujo de trabajo, una suscripción.
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¿R-Pro es una app de campo o un programa de oficina?
Las dos cosas, y son equivalentes. La app de campo es lo que tus técnicos usan en el sitio para registrar el tiempo, escanear equipos, grabar notas de voz y emitir recibos sin conexión. El ERP de oficina se encarga de los presupuestos, las facturas, la contabilidad y los informes de mano de obra listos para la nómina. Comparten un solo flujo de trabajo, así que las horas capturadas en el campo llegan a los libros automáticamente.
¿El control de horas funciona cuando no hay internet en el sitio?
Sí. La app de campo funciona completamente sin conexión, así que los técnicos pueden registrar horas y detalles del trabajo en sótanos, salas de máquinas o tejados sin señal. Todo se sincroniza con el ERP de oficina en cuanto el teléfono se reconecta, sin tiempo perdido ni nuevo registro.
¿Puedo configurar el impuesto de mi propio país en la mano de obra que facturo?
Sí. En el ERP de oficina configuras el nombre y el tipo de impuesto de tu propio país, ya sea IVA, GST o impuesto sobre ventas. Una vez configurado, las líneas de mano de obra en presupuestos, facturas y facturas fiscales se gravan correctamente cada vez sin ajustes manuales.
¿Tengo que introducir las horas dos veces, una en el campo y otra en la oficina?
No. Ese es justo el sentido de un único flujo de trabajo. La mano de obra que un técnico registra en un trabajo en el sitio fluye directamente al ERP de oficina, así que las mismas horas alimentan la factura y tu nómina sin que nadie las vuelva a teclear.