Capturar notas de trabajo por nota de voz cuando tienes las manos ocupadas dentro de una cámara frigorífica
Estás agachado dentro de una cámara a 1 °C con un medidor en una mano y una linterna en la otra: no hay forma de que te quites los guantes para teclear con los pulgares notas sobre un evaporador escarchado. La app de campo de R-Pro te deja decir tus hallazgos como una nota de voz (sin conexión, sin necesidad de cobertura) y la IA los ordena en los campos correctos, mientras el ERP de oficina convierte esas mismas notas en un presupuesto, una factura y un pedido de piezas sin que vuelvas a introducir una sola línea.
En sitio: dilo mientras tus manos siguen en las herramientas
- Dentro de una cámara fría y angosta no puedes teclear: pulsa grabar y simplemente habla: 'batería del evaporador escarchada por completo abajo a la izquierda, resistencia de desescarche abierta, línea de desagüe congelada, línea de aspiración sudando de vuelta al compresor'. La nota se guarda incluso sin nada de cobertura en una cámara de la trastienda.
- La IA de R-Pro clasifica las notas de campo habladas en los campos correctos automáticamente: el síntoma, la causa sospechada, las piezas vistas y los próximos pasos aterrizan donde corresponden en lugar de quedar como un único bloque borroso.
- Usa la Grabación de voz rápida para una captura veloz sin conexión y luego activa Transcribir todo cuando estés listo: la transcripción es manual a propósito, así una sala de compresores ruidosa o una idea a medias nunca publican automáticamente basura en el trabajo.
- Combina la nota con un escaneo de la placa de características de la unidad condensadora o del temporizador de desescarche y una foto de la factura del almacén de piezas: ambos se autocompletan, así los números de modelo y los precios no son algo que copies a mano entornando los ojos.
- Todo se adjunta al historial de servicio de ese cliente, así el próximo técnico (o tú, seis meses después) ve exactamente qué estaba haciendo el evaporador de esta cámara.
De vuelta en la oficina: las notas se convierten en presupuestos, facturas y piezas
- Los hallazgos transcritos alimentan directamente un presupuesto: lista la resistencia de desescarche, el cable calefactor de la línea de desagüe y la mano de obra como partidas, incluido un desglose detallado para un trabajo mayor de batería o mandos.
- Convierte el presupuesto aprobado en una factura o una factura con impuestos adecuada con el impuesto de TU país configurado como lo necesitas: IVA, GST o impuesto sobre ventas, con tu propio nombre y tipo.
- La contabilidad registra la venta, la compra de piezas a tu proveedor y cualquier gasto automáticamente, así la reparación de la cámara aparece en ventas, compras y beneficio neto sin contabilidad aparte.
- El inventario y las órdenes de compra controlan la resistencia de desescarche y el cable calefactor que sacaste, y reponen antes de que el próximo aviso de batería escarchada te deje sin existencias.
- El libro mayor del cliente mantiene un saldo acumulado de esa cuenta de restaurante o supermercado, así sabes de un vistazo qué se ha facturado y qué sigue pendiente.
La conexión: una sola nota hablada, sin doble introducción
- La nota de voz grabada dentro de la cámara es el mismo registro desde el que factura la oficina: el trabajo de campo fluye a los libros de oficina automáticamente, así nunca vuelves a teclear tus propias notas.
- Captura sin conexión en la cámara, sincroniza cuando vuelvas a tener cobertura: el trabajo, la placa escaneada y la factura aterrizan todos juntos.
- Como la app de campo y el ERP de oficina son un único sistema conectado, un aviso de desagüe congelado meses después saca la nota original, las piezas y la factura en segundos.
- Ambas herramientas funcionan en 10 idiomas en una sola suscripción: di tus notas en tu idioma y factura al cliente en el suyo.
- Ningún servicio de transcripción que configurar, ninguna hoja de cálculo donde copiar: la línea que dijiste de pie en el frío es la línea de la factura.
Dos herramientas, una suscripción, hechas para como trabajas de verdad un aviso de cámara
R-Pro te da una app de campo que graba notas de voz sin conexión, ejecuta diagnóstico de averías por IA sobre más de 600 casos reales de climatización y refrigeración, y escanea placas y facturas en sitio, además de un ERP de oficina completo para presupuestos, facturas y facturas con impuestos, contabilidad, inventario, proveedores y libros mayores de clientes. Ambas son potentes por sí solas, ambas hablan 10 idiomas, y el trabajo que haces dentro de la cámara fluye a los libros automáticamente. Sin doble introducción, sin necesidad de cobertura.
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¿Puedo grabar una nota de voz sin cobertura dentro de una cámara frigorífica?
Sí. La app de campo de R-Pro funciona totalmente sin conexión: la Grabación de voz rápida guarda tu nota en local sin conexión. Se sincroniza y transcribe cuando vuelves a tener cobertura, así una cámara o un congelador en zona muerta nunca te cuesta la nota.
¿Tengo que teclear todo lo que dije, o lo transcribe automáticamente?
No lo vuelves a teclear. La app transcribe tus notas cuando activas Transcribir todo, y la IA ordena los hallazgos hablados en los campos correctos: síntoma, causa, piezas, próximos pasos. La transcripción es manual por diseño para que una sala de compresores ruidosa no publique basura automáticamente.
¿Cómo acaban las notas de voz en la factura?
La nota se adjunta al registro de trabajo de ese cliente. De vuelta en la oficina, esos hallazgos alimentan un presupuesto que puedes detallar y luego convertir en una factura o factura con impuestos. Es un único sistema conectado, así que nunca vuelves a introducir tus propias notas de campo.
¿Puedo añadir los números de pieza y los precios sin teclearlos en el frío?
Sí: escanea la placa de características del equipo y la factura del almacén de piezas en el propio sitio. Ambos se autocompletan, así los números de modelo y los costes aterrizan en el trabajo y fluyen a la contabilidad y al inventario sin copiar a mano.