¿Qué trabajos y clientes de climatización te están dando dinero de verdad? (El cálculo de costes por trabajo, explicado)
La mayoría de los dueños de empresas de climatización y refrigeración lo intuyen: unos pocos trabajos o clientes 'fieles' están sangrando dinero en silencio, pero el total de fin de año sigue viéndose bien, así que permanece oculto. El cálculo de costes por trabajo resuelve eso vinculando cada euro de ventas, piezas, compras y gastos al trabajo y al cliente exactos que lo generaron. R-Pro lo hace de forma automática porque el trabajo de campo que registran tus técnicos pasa directamente a la contabilidad de la oficina, así la cifra de beneficio por trabajo es real, no una conjetura.
Empieza en el campo: captura el coste real de cada trabajo
- Cada visita de servicio se registra en un cliente concreto con su historial completo, así puedes ver de un vistazo si esa cuenta genera beneficio recurrente o dolores de cabeza recurrentes.
- Escanea recibos de piezas y facturas de proveedores en obra: R-Pro los lee y rellena solo las partidas, así el coste real de las piezas cae sobre el trabajo en lugar de perderse en la guantera.
- Escanea las placas de características de los equipos para vincular la unidad exacta atendida, lo que facilita detectar reclamaciones de garantía y visitas repetidas a la misma máquina.
- Emite un recibo al cliente en obra en el momento en que termina el trabajo, capturando de inmediato el importe de la venta en ese trabajo: nada de 'ya lo apunto luego'.
- Las notas de voz y el diagnóstico de averías con IA (construido sobre más de 600 casos reales de climatización y refrigeración) mantienen a los técnicos rápidos y precisos, y todo funciona completamente sin conexión en una sala de máquinas en el sótano sin cobertura.
En la oficina: una contabilidad que revela el beneficio por trabajo y por cliente
- La contabilidad del ERP vincula tres cosas a cada trabajo —ventas (lo que facturaste), compras (piezas y materiales) y gastos (combustible, subcontratista, reparto de mano de obra)— y luego muestra el beneficio neto = ventas − (compras + gastos).
- Un libro de clientes agrupa cada trabajo por cuenta, así por fin ves qué clientes son ganadores netos y cuáles te cuestan dinero una vez se cuentan los desplazamientos, las segundas visitas y los descuentos.
- Los presupuestos y estimaciones se convierten en facturas y facturas con impuestos sin reescribir, y estableces el nombre y el tipo de impuesto de TU propio país, así la contabilidad coincide con cómo facturas de verdad.
- El inventario, los proveedores y las órdenes de compra conectan el coste de las piezas con los precios reales de los proveedores, así el coste de materiales de un trabajo refleja lo que pagaste de verdad, no una estimación mental aproximada.
- Los informes convierten las cifras en bruto en respuestas: tus tipos de trabajo más rentables, tus clientes de peor margen y los gastos recurrentes que se comen un trabajo por lo demás bueno.
Por qué funciona: el trabajo de campo pasa a la contabilidad sin doble registro
- El recibo que tu técnico emitió en obra y las piezas que escaneó se convierten en asientos contables en la oficina de forma automática: no reescribes nada, así que nada se pierde ni se maquilla.
- Como la app de campo y el ERP de oficina son un único sistema en una sola suscripción, la cifra de beneficio por trabajo se construye a partir de datos reales capturados, no de una reconstrucción a posteriori.
- Cero doble registro significa cero brecha entre 'lo que pasó en la furgoneta' y 'lo que dice la contabilidad': la cifra en la que confías para prescindir de un cliente no rentable es de verdad fiable.
- Ambas herramientas funcionan en 10 idiomas, así un equipo multilingüe en el campo y el contable en la oficina trabajan sobre exactamente las mismas fichas.
- Cuando un trimestre de trabajos se costea de esta manera, el patrón es innegable: puedes subir precios a los clientes correctos, dejar a los equivocados y dejar de adivinar a dónde va el dinero.
Descubre exactamente qué trabajos y clientes te dan dinero
R-Pro te da dos herramientas potentes que funcionan como una sola: una app de campo para diagnóstico de averías con IA, escaneo de placas de características y recibos, historial por cliente y recibos en obra, completamente sin conexión, y un ERP de oficina para presupuestos, facturas, contabilidad, inventario, proveedores y un libro de clientes. El trabajo de campo pasa a la contabilidad sin doble registro, así tu beneficio por trabajo es real. Una suscripción, 10 idiomas. Empieza a costear tus trabajos hoy.
Get R-Pro →FAQ
Mi beneficio de fin de año se ve bien. ¿Para qué necesito el cálculo de costes por trabajo?
Un total saludable puede ocultar unos pocos trabajos o clientes que pierden mucho dinero y que tus ganadores subvencionan en silencio. El cálculo de costes por trabajo desglosa el total por trabajo y por cliente, así puedes encontrar y corregir (o descartar) a los que pierden y quedarte con más de lo que gana tu buen trabajo. La solución suele ser una subida de precios en cuentas concretas, no trabajar más.
¿Cómo conoce R-Pro el coste real de las piezas de un trabajo?
Tu técnico escanea el recibo o la factura del proveedor en obra y R-Pro rellena solo las partidas en ese trabajo. En la oficina, esas compras se conectan con tu inventario y tus fichas de proveedores, así el coste de materiales de cada trabajo refleja lo que pagaste de verdad, no una conjetura apuntada días después.
¿Tengo que introducir todo dos veces, una en el campo y otra en la contabilidad?
No. La app de campo y el ERP de oficina son un único sistema conectado. El recibo en obra, las piezas escaneadas y el registro de servicio pasan a la contabilidad de forma automática, así que no hay doble registro ni brecha entre lo que pasó en la furgoneta y lo que muestra la contabilidad.
Facturamos en nuestra propia moneda y sistema fiscal, ¿eso funciona?
Sí. Estableces el nombre y el tipo de impuesto de tu propio país, y el ERP genera las facturas y facturas con impuestos correspondientes. Tanto la app de campo como el ERP de oficina funcionan en 10 idiomas, así que encaja con cómo presupuestas, facturas y llevas tus registros de verdad.