डेटा दो बार दर्ज करना बंद करें: फ़ील्ड से HVAC अकाउंटिंग तक एक ही प्रवाह
आप साइट पर काम पूरा करते हैं, चालान पर लागत लिखते हैं, फिर ऑफ़िस वापस गाड़ी चलाकर वही चीज़ अपनी किताबों में टाइप करते हैं। यही दूसरी एंट्री वह जगह है जहाँ आँकड़े छूट जाते हैं, ग्राहकों से दो बार बिल लिया जाता है, और मंगलवार का जॉब किसी तरह ग़लत महीने में चला जाता है। R-Pro एक पूरे फ़ील्ड ऐप को एक पूरे ऑफ़िस ERP के साथ जोड़ता है, ताकि जो डेटा आप गाड़ी में कैप्चर करते हैं वह अपने आप आपकी अकाउंटिंग की पंक्ति बन जाए — एक एंट्री, कोई दोबारा टाइपिंग नहीं।
साइट पर: जॉब को एक बार, पूरी तरह कैप्चर करें
- 600+ असली एयर कंडीशनिंग और प्रशीतन केसों पर बने AI से ख़राबी का डायग्नोसिस करें, ताकि लक्षण, संभावित कारण और फ़िक्स जॉब के साथ दर्ज हों, सिर्फ़ आपके दिमाग़ में नहीं।
- उपकरण की नेमप्लेट और पुर्ज़ों के चालान को अपने कैमरे से स्कैन करें; मॉडल, सीरियल, रेफ्रिजरेंट, सप्लायर और रक़म हाथ से टाइप करने के बजाय अपने आप भर जाते हैं।
- हाथ गंदे होने पर भी वॉइस मेमो छोड़ें और उसे उस ग्राहक की सर्विस हिस्ट्री से जोड़ दें, ताकि साइट और ऑफ़िस के बीच कुछ भी न खोए।
- मौके पर ही ग्राहक को चालान जारी करें, जिसमें लागत और पुर्ज़े पहले से ही जॉब रिकॉर्ड से जुड़े हों।
- यह सब किसी बेसमेंट प्लांट रूम या बिना सिग्नल वाली छत पर पूरी तरह ऑफ़लाइन काम करता है; कनेक्शन वापस आने तक डेटा डिवाइस पर सुरक्षित रहता है।
ऑफ़िस में: एक असली ERP, कोई नोटपैड नहीं
- कोटेशन और एस्टिमेट बनाएँ, फिर स्वीकृत हुए वालों को इनवॉइस और टैक्स इनवॉइस में बदलें, अपने ख़ुद के देश के टैक्स नाम और दर के साथ जो आप ख़ुद तय करते हैं।
- असली अकाउंटिंग चलाएँ: बिक्री, ख़रीद, ख़र्च और शुद्ध लाभ आपके लिए गणना किए जाते हैं, बजाय किसी स्प्रेडशीट के जिसकी देखभाल आपको ख़ुद करनी पड़े।
- इन्वेंट्री, सप्लायर और परचेज़ ऑर्डर ट्रैक करें ताकि आपको पता रहे कि वैन में क्या है और जॉब रुकने से पहले क्या दोबारा ऑर्डर करना है।
- प्रति ग्राहक एक खाता-बही रखें और जब भुगतान वसूलने या टैक्स भरने का समय हो तो रिपोर्ट निकालें।
- यह अपने आप में एक पूरा बैक ऑफ़िस है; यह फ़ील्ड ऐप पर लगा कोई जोड़ नहीं है, यह आपके कारोबार चलाने के तरीक़े का दूसरा आधा हिस्सा है।
कनेक्शन: आँकड़े भटकना क्यों बंद करते हैं
- फ़ील्ड ऐप में पूरा हुआ जॉब अपने ग्राहक, पुर्ज़े, लागत और मौके के चालान को सीधे ऑफ़िस ERP में ले जाता है, इसलिए बिक्री पहले से ही एक दर्ज पंक्ति होती है, आप उसे दोबारा दर्ज नहीं करते।
- स्कैन किए चालान और सप्लायर की रक़म ख़रीद और ख़र्च के रूप में दर्ज हो जाती हैं, ताकि आपका शुद्ध लाभ असल में बाहर गए पैसे को दिखाए, महीने के अंत का कोई अनुमान नहीं।
- चूँकि ग्राहक और जॉब एक ही बार मौजूद होते हैं, ऑफ़िस का इनवॉइस और मौके का चालान मेल खाते हैं; अब एक ही बिल के दो भिन्न रूप नहीं।
- एक-व्यक्ति और छोटी HVAC दुकानों के लिए दोहरी एंट्री छोटी अकाउंटिंग ग़लतियों का सबसे बड़ा अकेला स्रोत है; दूसरी टाइपिंग हटाने से ग़लती जड़ से ही हट जाती है।
- फ़ील्ड ऐप और ऑफ़िस ERP एक ही सब्सक्रिप्शन पर, 10 भाषाओं में चलते हैं, ताकि डेटा उसी भाषा और टैक्स नियमों में बहे जिनमें आप असल में काम करते हैं।
एक सब्सक्रिप्शन। दो पूरे टूल। शून्य दोहरी एंट्री।
R-Pro आपको एक पूरा फ़ील्ड ऐप (600+ असली केसों पर AI फ़ॉल्ट डायग्नोसिस, नेमप्लेट और चालान स्कैनिंग, वॉइस मेमो, प्रति ग्राहक हिस्ट्री, मौके पर चालान, पूरी तरह ऑफ़लाइन) और एक पूरा ऑफ़िस ERP (अपने टैक्स नियमों में कोटेशन, इनवॉइस और टैक्स इनवॉइस, अकाउंटिंग, इन्वेंट्री, सप्लायर, परचेज़ ऑर्डर, ग्राहक खाता, रिपोर्ट) देता है। दोनों अपने आप में मज़बूत हैं, दोनों 10 भाषाओं में हैं, और आपका फ़ील्ड का काम अपने आप ऑफ़िस की किताबों में बहता है, ताकि आप हर जॉब बिल्कुल एक बार दर्ज करें।
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क्या ऑफ़िस वापस आने पर मुझे जॉब दोबारा टाइप करना पड़ता है?
नहीं। जब आप फ़ील्ड ऐप में जॉब बंद करते हैं, तो उसका ग्राहक, पुर्ज़े, लागत और मौके का चालान एक दर्ज बिक्री के रूप में ऑफ़िस ERP में बह जाता है। आप उसे किताबों में दोबारा टाइप करने के बजाय समीक्षा करते हैं, और यही बात दोहरी एंट्री को ख़त्म करती है।
क्या यह तब भी काम करेगा जब साइट पर मेरे पास सिग्नल न हो?
हाँ। फ़ील्ड ऐप पूरी तरह ऑफ़लाइन है, इसलिए आप बिना कनेक्शन के डायग्नोसिस करते, स्कैन करते, रिकॉर्ड करते और चालान जारी करते हैं। जब डिवाइस वापस ऑनलाइन होता है, तो वह जॉब सिंक होकर अपने आप ऑफ़िस ERP में दिख जाता है।
क्या मैं अपने देश का टैक्स नाम और दर ख़ुद तय कर सकता हूँ?
हाँ। ERP आपको अपना टैक्स लेबल और दर तय करने देता है, ताकि इनवॉइस और टैक्स इनवॉइस इस तरह बनें जैसे आपका देश असल में बिल बनाता है। इसी वजह से R-Pro 10 भाषाओं में चलता है।
क्या ERP बस फ़ील्ड ऐप के ऊपर एक मुफ़्त अतिरिक्त चीज़ है?
नहीं। फ़ील्ड ऐप और ऑफ़िस ERP दो बराबर मज़बूत प्रोडक्ट हैं। हर एक अपने आप में खड़ा है: एक पूरा डायग्नोस्टिक और मौके का टूल, और एक पूरा कोटेशन, इनवॉइसिंग, अकाउंटिंग व इन्वेंट्री बैक ऑफ़िस। वे एक ही सब्सक्रिप्शन साझा करते हैं और साथ इस्तेमाल के लिए बनाए गए हैं, ताकि आपका डेटा सिर्फ़ एक बार दर्ज हो।