HVAC और प्रशीतन इंस्टॉल के लिए आइटमवार कंस्ट्रक्शन कोटेशन सॉफ़्टवेयर
किसी इंस्टॉल जॉब को जीतना ऐसे कोटेशन से शुरू होता है जिसे ग्राहक वाकई पढ़ सके — हर कॉइल, फ़िटिंग, लाइन सेट की लंबाई और मज़दूरी का हर घंटा अपनी अलग लाइन पर। R-Pro आपको एक ही वर्कफ़्लो में दो दमदार टूल देता है: डायग्नोसिस और साइट रिकॉर्ड के लिए एक AI-संचालित फ़ील्ड ऐप, और एक ऑफ़िस ERP जो आइटमवार कंस्ट्रक्शन कोटेशन बनाता है और उन्हें सीधे चालान तथा आपकी बही-खाते तक ले जाता है।
ऑफ़िस ERP में आइटमवार कंस्ट्रक्शन कोटेशन बनाएँ
- लाइन आइटम एक-एक करके जोड़ें — उपकरण, रेफ्रिजरेंट, कॉपर लाइन सेट, इंसुलेशन, ब्रैकेट, बिजली का काम और मज़दूरी के घंटे — हर एक की अपनी मात्रा, यूनिट कीमत और लाइन कुल के साथ, ताकि कुछ भी एक मुश्त रकम में न दबे।
- अपना ख़ुद का टैक्स सेट करें: उसे VAT, GST या सेल्स टैक्स नाम दें और अपने देश में चलने वाली दर तय करें, फिर उसे हर कोटेशन पर लागू करें ताकि कुल राशि वही हो जो आपका ग्राहक चुकाने की उम्मीद करता है।
- एक स्वीकृत कोटेशन को बिना कुछ दोबारा टाइप किए चालान या टैक्स इनवॉइस में बदल दें — वही लाइन आइटम आगे चले आते हैं, और बिक्री अपने-आप आपके लेखांकन में पहुँच जाती है।
- आम इंस्टॉल लाइन आइटम को जॉब-दर-जॉब दोबारा इस्तेमाल करें, ताकि कई-यूनिट वाले प्रशीतन प्रोजेक्ट की कीमत लगाने में एक दोपहर के बजाय कुछ ही मिनट लगें।
- सप्लायर, खरीद ऑर्डर, इन्वेंटरी और ग्राहक लेजर सभी एक ही सिस्टम से खींचें, ताकि जो पुर्ज़े आप कोटेशन में डालें वही हों जिन्हें आप असल में जुटा और ट्रैक कर सकें।
जो आप साइट पर असल में देखते हैं, उसी से कोटेशन बनाएँ
- फ़ील्ड ऐप से उपकरण की नेमप्लेट स्कैन करके मॉडल और स्पेसिफ़िकेशन का विवरण दर्ज करें, ताकि जिस यूनिट को बदलने का आप कोटेशन देते हैं वह सही दर्ज हो — डेस्क पर लौटकर याददाश्त से अंदाज़ा लगाने की ज़रूरत नहीं।
- सप्लायर की रसीदें स्कैन करें और ऐप को आँकड़े अपने-आप भरने दें, ताकि मोटे अनुमानों के बजाय पुर्ज़ों की असली लागत आपकी कीमत तय करे।
- 600+ वास्तविक HVAC और प्रशीतन मामलों पर आधारित AI फ़ॉल्ट डायग्नोसिस चलाएँ — खराबी से कारण तक, फिर मरम्मत के चरण तक — ताकि कीमत लगाने से पहले आप ठीक-ठीक तय कर सकें कि किसी इंस्टॉल या रिप्लेसमेंट जॉब में क्या-क्या चाहिए।
- वॉइस मेमो छोड़ें और हर ग्राहक की सर्विस हिस्ट्री रखें, ताकि जॉब-वॉकथ्रू के दौरान लिया गया हर माप और साइट नोट तब मौजूद हो जब आप कोटेशन लिखें।
- पूरी तरह ऑफ़लाइन काम करता है — बेसमेंट के प्लांट रूम में या बिना सिग्नल वाली छत पर नेमप्लेट, रसीदें और नोट दर्ज करें, और जैसे ही आप वापस ऑनलाइन हों यह सिंक हो जाता है।
फ़ील्ड और ऑफ़िस, एक जुड़ा हुआ वर्कफ़्लो
- साइट पर दर्ज की गई चीज़ें — नेमप्लेट स्कैन, रसीदें, वॉइस नोट और डायग्नोसिस के नतीजे — ऑफ़िस ERP में चली जाती हैं, ताकि कोटेशन लिखने वाला व्यक्ति खाली पन्ने से शुरुआत न करे।
- जब कोई कोटेशन चालान बनता है और भुगतान हो जाता है, तो राजस्व अपने-आप लेखांकन में पोस्ट हो जाता है — वैन और बही-खाते के बीच कोई दोहरी एंट्री नहीं।
- जो पुर्ज़े आप साइट पर स्कैन करते हैं वे सप्लायर और इन्वेंटरी के साथ मिला लिए जाते हैं, जिससे हर इंस्टॉल जॉब पर खरीद, खर्च और शुद्ध लाभ सटीक रहते हैं।
- सब कुछ एक ही सब्सक्रिप्शन के तहत 10 भाषाओं में रहता है, इसलिए वही जॉब पहली साइट विज़िट से लेकर आख़िरी भुगतान किए गए चालान तक, बिना कहीं डेटा दोबारा टाइप किए, एक साथ जुड़ा रहता है।
कोटेशन दें, इंस्टॉल करें, बिल बनाएँ — एक ही सिस्टम
R-Pro डायग्नोसिस और साइट पर रिकॉर्ड दर्ज करने के लिए एक AI फ़ील्ड ऐप को आइटमवार कंस्ट्रक्शन कोटेशन, चालान और लेखांकन के लिए एक ऑफ़िस ERP के साथ जोड़ता है — एक ही वर्कफ़्लो में दो दमदार टूल। जो आप साइट पर देखते हैं उसी से अपने अगले इंस्टॉल की कीमत लगाएँ, फिर बिना कुछ दोबारा टाइप किए उसका बिल बनाएँ।
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क्या R-Pro एक फ़ील्ड ऐप है या ऑफ़िस प्रोग्राम?
दोनों — और ये एक ही प्रोडक्ट के बराबर के दो हिस्से हैं। फ़ील्ड ऐप AI फ़ॉल्ट डायग्नोसिस, नेमप्लेट तथा रसीद स्कैनिंग, वॉइस मेमो और ऑफ़लाइन सर्विस रिकॉर्ड सँभालता है; ऑफ़िस ERP आइटमवार कोटेशन, चालान, लेखांकन, इन्वेंटरी और सप्लायर सँभालता है। ये एक ही सब्सक्रिप्शन पर चलते हैं और डेटा साझा करते हैं, इसलिए फ़ील्ड का काम बिना दोहरी एंट्री के ऑफ़िस की बही-खाते में चला जाता है।
क्या मैं कोटेशन पर अपने ख़ुद के देश का टैक्स सेट कर सकता हूँ?
हाँ। आप ख़ुद टैक्स का नाम और दर तय करते हैं — VAT, GST, सेल्स टैक्स, जो भी आपका देश इस्तेमाल करता है — और उसे हर कोटेशन पर लागू करते हैं। जब कोटेशन चालान या टैक्स इनवॉइस बनता है, तब वही दर आगे चली जाती है, इसलिए जहाँ आप काम करते हैं वहाँ की कुल राशि सही रहती है।
एक आइटमवार कंस्ट्रक्शन कोटेशन कितना विस्तृत हो सकता है?
जितना जॉब को चाहिए उतना। हर लाइन आइटम — उपकरण, रेफ्रिजरेंट, लाइन सेट, इंसुलेशन, बिजली का काम, मज़दूरी के घंटे — की अपनी मात्रा, यूनिट कीमत और लाइन कुल होती है। ग्राहक एक मुश्त रकम के बजाय ठीक-ठीक देखते हैं कि वे किस चीज़ का भुगतान कर रहे हैं, जिससे मंज़ूरी तेज़ होती है और विवाद कम होते हैं।
क्या कोटेशन मेरे बाक़ी लेखांकन से जुड़ता है?
हाँ। एक स्वीकृत कोटेशन बिना दोबारा टाइप किए चालान बन जाता है, भुगतान किया गया राजस्व अपने-आप आपके लेखांकन में पोस्ट हो जाता है, और जो पुर्ज़े आप कोटेशन में डालते हैं वे सप्लायर तथा इन्वेंटरी से जुड़ते हैं। हर इंस्टॉल जॉब पर बिक्री, खरीद, खर्च और शुद्ध लाभ सटीक बने रहते हैं।