अपने फ़ोन से ही कोटेशन बनाने के लिए सबसे बेहतरीन HVAC एस्टिमेट ऐप
ज़्यादातर एस्टिमेटिंग टूल यह मानकर चलते हैं कि आप डेस्क पर बैठे हैं। R-Pro ऐसा नहीं मानता। यह एक फ़ील्ड ऐप — जिसे आप जॉब साइट पर अपने फ़ोन पर चलाते हैं — को एक पूरे ऑफ़िस ERP के साथ जोड़ता है जो आपके कोटेशन, चालान और बही-खाते सँभालता है — दो दमदार टूल, एक की तरह काम करते हुए। आप उपकरण की जाँच करते हैं, वहीं मौके पर एस्टिमेट बनाते हैं, और वही कोटेशन बिना दोबारा टाइप किए चालान और आपके लेखांकन की एक लाइन बन जाता है।
एस्टिमेट तब बनाएँ जब आप अभी भी यूनिट के पास खड़े हों
- उपकरण की नेमप्लेट को अपने फ़ोन कैमरे से स्कैन करें — मॉडल, सीरियल और स्पेसिफ़िकेशन अपने-आप भर जाते हैं, ताकि आपको तंग मशीन रूम में घूरकर आँकड़े दोबारा टाइप न करने पड़ें।
- पुर्ज़ों की रसीद स्कैन करें और लाइन आइटम तथा कुल राशि सीधे एस्टिमेट में आ जाती है, ताकि आपकी सामग्री लागत असली हो, अनुमानित नहीं।
- कोटेशन देने से पहले ग्राहक की पूरी सर्विस हिस्ट्री खोलें — पिछली बार आपने क्या बदला, क्या अभी भी वारंटी में है, क्या आगे ख़राब होने वाला है — ताकि आप जो राशि बताएँ वह सोच-समझकर हो।
- जब हाथ गंदे हों तब एक त्वरित वॉइस मेमो छोड़ दें और बाद में उसे टेक्स्ट में बदल लें, ताकि साइट और कोटेशन के बीच जॉब की कोई बात न खोए।
- यह सब पूरी तरह ऑफ़लाइन चलता है। बेसमेंट में, छत पर, बिना सिग्नल वाले प्लांट में — आप फिर भी एस्टिमेट बनाकर सेव कर लेते हैं, और जैसे ही आप रेंज में लौटते हैं यह सिंक हो जाता है।
हर कोटेशन के पीछे एक असली ऑफ़िस ERP, सिर्फ़ एक PDF बनाने वाला टूल नहीं
- साफ़, पेशेवर कोटेशन तैयार करें — जिसमें आइटमवार निर्माण और इंस्टॉलेशन एस्टिमेट भी शामिल हों, जहाँ मज़दूरी और सामग्री एक-एक लाइन में अलग दिखें।
- एक स्वीकृत कोटेशन को दो-तीन टैप में चालान या टैक्स इनवॉइस में बदल दें, बिना ग्राहक की जानकारी या रकम दोबारा टाइप किए।
- अपने ख़ुद के देश का टैक्स सेट करें: उसे VAT, GST या सेल्स टैक्स नाम दें और अपनी दर डालें, ताकि जहाँ भी आप काम करें वहाँ कुल राशि सही रहे।
- सप्लायर, खरीद ऑर्डर (परचेज़ ऑर्डर), इन्वेंटरी और चलता हुआ ग्राहक लेजर ट्रैक करें, ताकि आप जो कीमत बताएँ वह दर्शाए कि पुर्ज़े आज आपको असल में कितने के पड़े।
- ऐसा लेखांकन देखें जो ख़ुद-ब-ख़ुद जुड़ता रहे — बिक्री, खरीद, खर्च और शुद्ध लाभ — साथ ही ऐसी रिपोर्ट जो बताएँ कि कौन-से जॉब और ग्राहक वाकई आपको मुनाफ़ा दे रहे हैं।
फ़ील्ड और ऑफ़िस, एक ही वर्कफ़्लो — कोई दोहरी एंट्री नहीं
- जो एस्टिमेट आप अपने फ़ोन पर बनाते हैं वही रिकॉर्ड है जिस पर ऑफ़िस वाली ओर काम होता है — कोटेशन, चालान और लेखांकन सभी एक ही जॉब साझा करते हैं, तीन अलग-अलग कॉपियाँ नहीं।
- जब फ़ील्ड ऐप कोई रसीद दर्ज करता है या पुर्ज़े और मज़दूरी लॉग करता है, तो वह लागत अपने-आप खरीद और खर्च में चली जाती है, ताकि आपकी बही-खाता बिना दूसरी बार मेहनत किए अप-टू-डेट रहे।
- काम पूरा होते ही ग्राहक को साइट पर रसीद दे दें — और वह लेन-देन ऑफ़िस लौटने से पहले ही आपकी बिक्री और लेजर में दिख चुका होता है।
- दोनों ओर एक ही सब्सक्रिप्शन के तहत 10 भाषाओं में चलती हैं, ताकि अलग-अलग भाषाओं में काम करने वाली टीम एक ही आँकड़ों पर बनी रहे।
- नतीजा: आप साइट पर कोटेशन देते हैं, ऑफ़िस से बिल बनाते हैं, और पैसा एक ही बार गिना जाता है — पार्किंग लॉट छोड़ने से पहले ही दिन भर का काम बही-खाते में दर्ज हो चुका होता है।
साइट पर कोटेशन दें। ऑफ़िस से बिल बनाएँ।
R-Pro आपको साइट पर मौके पर ही एस्टिमेट बनाने के लिए एक मोबाइल फ़ील्ड ऐप और चालान, टैक्स तथा लेखांकन के लिए एक पूरा ऑफ़िस ERP देता है — दो दमदार टूल, एक ही वर्कफ़्लो, ताकि आप जो भी जॉब का कोटेशन दें वह पहले से ही आपकी बही-खाते में हो।
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क्या R-Pro एक फ़ील्ड ऐप है या ऑफ़िस एस्टिमेटिंग प्रोग्राम?
दोनों — और यही तो पूरी बात है। फ़ील्ड ऐप कोटेशन बनाता है, नेमप्लेट और रसीदें स्कैन करता है, और ग्राहक की हिस्ट्री आपकी जेब में रखता है; ऑफ़िस ERP चालान, टैक्स इनवॉइस, लेखांकन, इन्वेंटरी और रिपोर्ट सँभालता है। ये दो मज़बूत टूल हैं जो एक ही वर्कफ़्लो साझा करते हैं, इसलिए जो एस्टिमेट आप अपने फ़ोन पर बनाते हैं वही रिकॉर्ड है जिससे आपका ऑफ़िस बिल और बही-खाता तैयार करता है।
क्या मैं साइट पर अपने फ़ोन पर एक असली, पेशेवर एस्टिमेट बना सकता हूँ?
हाँ। आप साइट पर ही पूरा कोटेशन बनाते हैं — आइटमवार मज़दूरी और सामग्री, जिसमें निर्माण और इंस्टॉलेशन एस्टिमेट भी शामिल हैं — नेमप्लेट और रसीद स्कैन से विवरण अपने-आप भरते हुए। ग्राहक को वहीं मौके पर एक साफ़, पेशेवर कोटेशन मिलता है, और काम पूरा होते ही आप वहीं रसीद भी दे सकते हैं।
क्या मैं कोटेशन और चालान पर अपने ख़ुद के देश का टैक्स सेट कर सकता हूँ?
हाँ। आप ख़ुद टैक्स का नाम और दर तय करते हैं — VAT, GST या सेल्स टैक्स — ताकि आपके कोटेशन, चालान और टैक्स इनवॉइस जहाँ भी आप काम करें वहाँ की सही कुल राशि दिखाएँ, कहीं और की हार्ड-कोडेड दर नहीं।
अगर जॉब साइट पर सिग्नल चला जाए तो क्या एस्टिमेट काम करेगा?
हाँ। फ़ील्ड ऐप डिज़ाइन से ही पूरी तरह ऑफ़लाइन है। आप बिना इंटरनेट के उपकरण स्कैन कर सकते हैं, कोटेशन बना सकते हैं और उसे सेव कर सकते हैं — बेसमेंट में, छत पर, या प्लांट के अंदर — और जैसे ही आप रेंज में लौटते हैं यह अपने-आप ऑफ़िस वाली ओर सिंक हो जाता है।