HVAC जॉब का कोटेशन तेज़ी से कैसे बनाएं (बिना स्प्रेडशीट के)
एक तेज़ और सटीक HVAC कोटेशन जॉब साइट पर शुरू होता है और ऑफ़िस में पूरा होता है — और ये दोनों कभी अलग-अलग काम नहीं होने चाहिए। R-Pro आपको दोनों देता है: एक फ़ील्ड ऐप जो आपके यूनिट के सामने खड़े रहते ही उपकरण, खराबी और पुर्ज़े दर्ज कर लेता है, और एक ऑफ़िस ERP जो उसे कुछ ही मिनटों में एक साफ़, आइटमवार कोटेशन में बदल देता है। दो दमदार टूल, एक ही वर्कफ़्लो — ताकि आपको हर रात स्प्रेडशीट में वही आँकड़े दोबारा न बनाने पड़ें।
जॉब को पहली ही बार सही तरीके से दर्ज करें — साइट पर
- उपकरण की नेमप्लेट को अपने फ़ोन से स्कैन करें और ऐप को मॉडल, रेफ्रिजरेंट और स्पेसिफ़िकेशन अपने-आप भरने दें — फीकी पड़ी लेबल को घूरकर पढ़ने और बाद में दोबारा टाइप करने की कोई ज़रूरत नहीं।
- 600+ वास्तविक HVAC और प्रशीतन (रेफ्रिजरेशन) मामलों पर आधारित AI फ़ॉल्ट डायग्नोसिस से खराबी, संभावित कारण और मरम्मत के चरण की पुष्टि करें, ताकि आपके कोटेशन में लिखे पुर्ज़े और मज़दूरी असली काम से मेल खाएँ।
- जब हाथ गंदे हों, तो वहीं एक त्वरित वॉइस मेमो छोड़ दें — 'एक 5-टन कंप्रेसर चाहिए, 2 lbs R-410A, आधे दिन की मज़दूरी' — बजाय इसके कि वैन तक लौटकर सब याद करने की कोशिश करें।
- सप्लायर के काउंटर पर रसीद की फ़ोटो खींचें और ऐप को लाइन आइटम अपने-आप भरने दें, ताकि आपकी सामग्री लागत अनुमान नहीं, बल्कि असली हो।
- यह सब पूरी तरह ऑफ़लाइन काम करता है — बेसमेंट के मशीन रूम में या बिना सिग्नल वाली छत पर, फ़ील्ड डेटा दर्ज होता है और तैयार खड़ा रहता है।
उसे एक साफ़ कोटेशन में बदलें — ऑफ़िस ERP में
- एक आइटमवार कोटेशन बनाएँ — जिसमें पूरे निर्माण-शैली (कंस्ट्रक्शन) के एस्टिमेट भी शामिल हों — पुर्ज़े, मज़दूरी और मात्रा एक-एक लाइन में रखे हों, स्प्रेडशीट के सेल में ठूँसे हुए नहीं।
- अपने ख़ुद के देश का टैक्स सेट करें: उसे VAT, GST या सेल्स टैक्स नाम दें और दर तय करें, ताकि जहाँ आप असल में काम करते हैं वहाँ के हिसाब से कुल राशि सही बने।
- अपनी इन्वेंटरी और सप्लायर से सीधे मौजूदा कीमतें खींचें ताकि कोटेशन के आँकड़े असली हों, और स्वीकृत कोटेशन को बिना कुछ दोबारा टाइप किए चालान (इनवॉइस) या टैक्स इनवॉइस में बदल दें।
- हर कोटेशन ग्राहक के लेजर और सर्विस हिस्ट्री से जुड़ा रहता है, ताकि आप देख सकें कि उन्होंने पहले कितना भुगतान किया है और बार-बार आने वाले जॉब पर एक जैसा कोटेशन दे सकें।
- जब कोटेशन एक जॉब बन जाता है, तो वह लेखांकन (अकाउंटिंग) में चला जाता है — बिक्री, खरीद, खर्च और शुद्ध लाभ — ताकि आपकी बही-खाता ख़ुद-ब-ख़ुद अपडेट होती रहे।
फ़ील्ड और ऑफ़िस का साथ मिलकर काम करना स्प्रेडशीट से बेहतर क्यों है
- कोई दोहरी एंट्री नहीं: जो आप साइट पर स्कैन, डायग्नोस और दर्ज करते हैं, वह अपने-आप ऑफ़िस में कोटेशन बन जाता है — आपको वही जॉब दो या तीन बार दोबारा टाइप नहीं करना पड़ता।
- अनुमान के बिना तेज़ी: चूँकि उपकरण, खराबी और सामग्री लागत साइट पर ही दर्ज हो गई, ऑफ़िस वाली ओर बस उसे जोड़ना होता है, इसलिए कोटेशन एक पूरी शाम के बजाय कुछ ही मिनटों में बन जाता है।
- कम गलतियाँ: स्प्रेडशीट में फ़ॉर्मूले टूट जाते हैं, कोई टैक्स लाइन छूट जाती है, या पिछले महीने की कीमत चली आती है — एक जुड़ा हुआ वर्कफ़्लो वैन से चालान तक आँकड़ों को एक जैसा रखता है।
- एक ही सब्सक्रिप्शन, 10 भाषाएँ: फ़ील्ड ऐप और ऑफ़िस ERP एक ही प्रोडक्ट हैं, इसलिए डेटा डिफ़ॉल्ट रूप से साझा रहता है और कुछ भी बीच में नहीं छूटता।
- जॉब जल्दी जीतें: जो कोटेशन आप उसी दिन सौंप सकते हैं — जब ग्राहक को अभी भी याद है कि आप वहाँ आए थे — वह तीन दिन बाद पहुँचने वाले कोटेशन से बेहतर डील बंद करता है।
वैन से चालान तक, और भी तेज़ी से कोटेशन दें
R-Pro एक ही वर्कफ़्लो में दो दमदार टूल हैं: एक फ़ील्ड ऐप जो जॉब को साइट पर दर्ज करता है और एक ऑफ़िस ERP जो उसे सटीक कोटेशन, चालान और लेखांकन में बदल देता है। इसे आज़माएँ और स्प्रेडशीट में वही आँकड़े दोबारा बनाने का सिलसिला ख़त्म करें।
Get R-Pro →FAQ
क्या R-Pro एक फ़ील्ड ऐप है या ऑफ़िस कोटेशन सॉफ़्टवेयर?
दोनों — और ये एक ही प्रोडक्ट के बराबर के दो हिस्से हैं। फ़ील्ड ऐप जॉब को साइट पर दर्ज करता है (नेमप्लेट स्कैन, AI डायग्नोसिस, वॉइस मेमो, रसीदें, ऑफ़लाइन), और ऑफ़िस ERP उसे कोटेशन, चालान और लेखांकन में बदल देता है। आप दोनों को एक ही वर्कफ़्लो के रूप में, एक ही सब्सक्रिप्शन पर साथ इस्तेमाल करते हैं।
क्या मैं वाकई अपने फ़ोन पर बिना किसी स्प्रेडशीट के पूरा कोटेशन बना सकता हूँ?
हाँ। आप साइट पर उपकरण और पुर्ज़े दर्ज करते हैं, फिर अपनी ख़ुद की इन्वेंटरी और सप्लायर से कीमतें खींचकर एक आइटमवार कोटेशन बनाते हैं — जिसमें निर्माण-शैली के एस्टिमेट भी शामिल हैं। न कोई फ़ॉर्मूला सँभालना है, न कोई अलग स्प्रेडशीट को मिलाते रहना है।
क्या मैं कोटेशन पर अपने ख़ुद के देश का टैक्स सेट कर सकता हूँ?
हाँ। आप ख़ुद टैक्स का नाम (VAT, GST, सेल्स टैक्स, या जो भी लागू हो) और दर तय करते हैं, ताकि जिस देश में आप असल में काम करते हैं, उसके हिसाब से कोटेशन, चालान और टैक्स इनवॉइस की कुल राशि सही बने।
अगर साइट पर सिग्नल न हो तो क्या कोटेशन काम करेगा?
फ़ील्ड ऐप पूरी तरह ऑफ़लाइन काम करता है, इसलिए आप सब कुछ — नेमप्लेट, डायग्नोसिस, पुर्ज़े, फ़ोटो — बिना कनेक्शन के दर्ज कर लेते हैं। जैसे ही आप नेटवर्क रेंज में लौटते हैं, यह ऑफ़िस ERP के साथ सिंक हो जाता है और कोटेशन अंतिम रूप देने के लिए तैयार रहता है।