HVAC सर्विस कॉल ख़त्म होते ही अपने फ़ोन से चालान कैसे भेजें
भुगतान पाने का सबसे तेज़ तरीका है — जॉब साइट छोड़ने से पहले ही चालान बना देना, जब काम अभी ताज़ा हो और ग्राहक ठीक आपके सामने खड़ा हो। R-Pro आपको दो दमदार टूल देता है जो एक की तरह काम करते हैं: एक फ़ील्ड ऐप जो आपको वहीं मौके पर अपने फ़ोन से रसीद या चालान जारी करने देता है, और एक ऑफ़िस ERP जो उन फ़ील्ड चालानों को साफ़ लेखांकन और सही टैक्स इनवॉइस में बदल देता है — कोई दोहरी एंट्री नहीं, दिन के अंत में कोई बकाया काम नहीं।
साइट पर ही, सीधे अपने फ़ोन से चालान बनाएँ
- जॉब पूरा करें, ग्राहक को खोलें, और वहीं रसीद जारी करें — कोई लैपटॉप नहीं, बैक-ऑफ़िस का चक्कर नहीं, घर पहुँचने का इंतज़ार नहीं।
- उपकरण की नेमप्लेट और पुर्ज़ों की रसीदें स्कैन करें ताकि मॉडल नंबर और लाइन आइटम अपने-आप भर जाएँ, ठंडे हाथों से टाइप करने के बजाय।
- ग्राहक की पूरी सर्विस हिस्ट्री वहीं मौके पर खोलें, ताकि चालान ठीक वही दर्शाए जो इस विज़िट में डायग्नोस और मरम्मत किया गया।
- पूरी तरह ऑफ़लाइन काम करता है — बिना सिग्नल वाले मशीन रूम या छत पर भी आप चालान बना सकते हैं और जैसे ही आप वापस ऑनलाइन हों यह सिंक हो जाता है।
- वैन समेटने से पहले ग्राहक को एक साफ़, आइटमवार रसीद थमा दें — यही वह एक चीज़ है जो आपको सबसे तेज़ी से भुगतान दिलाती है।
ऑफ़िस ERP उस फ़ील्ड चालान को असली बही-खाते में बदल देता है
- हर साइट चालान ऑफ़िस वाली ओर सही चालान और टैक्स इनवॉइस में चला जाता है — फ़ॉर्मेट किया हुआ, नंबर वाला, और भेजने या प्रिंट करने के लिए तैयार।
- अपने ख़ुद के देश का टैक्स सेट करें — उसे VAT, GST या सेल्स टैक्स नाम दें और अपनी दर तय करें, ताकि जहाँ भी आप काम करें वहाँ चालान सही हो।
- बिक्री अपने-आप आपके लेखांकन में पहुँच जाती है, खरीद, खर्च और शुद्ध लाभ के साथ, ताकि बही-खाता किसी अलग बहीखाता-सत्र के बिना अप-टू-डेट रहे।
- ग्राहक लेजर के ज़रिए ट्रैक करें कि किसने भुगतान किया है और किसने नहीं, कागज़ी रसीदों के ढेर से अंदाज़ा लगाने के बजाय।
- जब चाहें राजस्व और बकाया चालानों की रिपोर्ट निकालें — ऑफ़िस टूल एक पूरा ERP है, कोई कटा-छँटा ऐड-ऑन नहीं।
एक ही वर्कफ़्लो: फ़ील्ड और ऑफ़िस, साथ-साथ
- जो आप साइट पर दर्ज करते हैं — जॉब, पुर्ज़े, रसीद — वह बिना दोबारा टाइप किए और बिना दोहरी एंट्री के ऑफ़िस में चालान बन जाता है।
- चूँकि दोनों टूल एक ही रिकॉर्ड साझा करते हैं, जॉब साइट से भेजा गया चालान अगली कॉल पर पहुँचने से पहले ही आपके लेखांकन में दिख चुका होता है।
- डायग्नोसिस, मरम्मत के चरण, स्कैन किए गए पुर्ज़े और साइट की रसीद सभी उसी ग्राहक से जुड़े रहते हैं, ताकि चालान और काम का इतिहास कभी अलग न हों।
- एक ही सब्सक्रिप्शन फ़ील्ड ऐप और ऑफ़िस ERP दोनों को 10 भाषाओं में कवर करता है, ताकि टेक्नीशियन और ऑफ़िस हमेशा एक ही आँकड़ों को देख रहे हों।
- नतीजा एक साफ़ चक्र है: फ़ुटपाथ पर ही चालान बनाएँ, जल्दी भुगतान पाएँ, और आपकी बही-खाता ख़ुद को अपडेट कर ले — फ़ील्ड और ऑफ़िस एक की तरह काम करते हुए।
फ़ुटपाथ पर ही चालान बनाएँ। बही-खाते को ख़ुद सँभलने दें।
R-Pro एक फ़ील्ड ऐप — जो जॉब ख़त्म होते ही आपके फ़ोन से चालान बना देता है — को एक पूरे ऑफ़िस ERP के साथ जोड़ता है, जो उसे साफ़ लेखांकन और टैक्स इनवॉइस में बदल देता है — दो दमदार टूल, एक ही वर्कफ़्लो।
Get R-Pro →FAQ
क्या मैं वाकई जॉब साइट छोड़ने से पहले अपने फ़ोन से चालान भेज सकता हूँ?
हाँ। फ़ील्ड ऐप आपको जॉब पूरा होते ही साइट पर रसीद या चालान जारी करने देता है — ग्राहक को खोलें, पुर्ज़े और मज़दूरी की पुष्टि करें (नेमप्लेट और रसीद स्कैन विवरण अपने-आप भर देते हैं), और उसे वहीं थमा दें। यह बिना सिग्नल के भी काम करता है और जैसे ही आप वापस ऑनलाइन हों सिंक हो जाता है।
क्या R-Pro एक फ़ील्ड ऐप है या ऑफ़िस प्रोग्राम?
दोनों — ये दो बराबर, दमदार टूल हैं जो साथ इस्तेमाल होते हैं। फ़ील्ड ऐप AI फ़ॉल्ट डायग्नोसिस, स्कैनिंग, वॉइस मेमो, सर्विस हिस्ट्री और साइट पर रसीदें सँभालता है। ऑफ़िस ERP चालान, टैक्स इनवॉइस, लेखांकन, इन्वेंटरी, सप्लायर और रिपोर्ट सँभालता है। एक सब्सक्रिप्शन, एक वर्कफ़्लो।
क्या मैं टैक्स को अपने ख़ुद के देश के अनुसार सेट कर सकता हूँ?
हाँ। आप अपना ख़ुद का टैक्स नाम और दर सेट करते हैं — उसे VAT, GST या सेल्स टैक्स कहें और अपनी वसूली जाने वाली दर डालें। आपके चालान और टैक्स इनवॉइस जहाँ भी आपका व्यवसाय काम करता है वहाँ के हिसाब से सही निकलते हैं।
क्या मुझे बाद में ऑफ़िस में चालान दोबारा डालना पड़ेगा?
नहीं। जो चालान आप साइट पर बनाते हैं वह अपने-आप ऑफ़िस ERP में चला जाता है — कोई दोहरी एंट्री नहीं। बिक्री ख़ुद-ब-ख़ुद आपके लेखांकन और ग्राहक लेजर में पोस्ट हो जाती है, इसलिए किसी अलग बहीखाता-कदम के बिना आपकी बही-खाता अप-टू-डेट रहती है।