कोल्ड रूम रेफ्रिजरेंट लीक रिपेयर को संभालना: डिटेक्शन से रिचार्ज और चालान तक

लीक खोजे बिना टॉप-अप एक अस्थायी पैच है—सिस्टम फिर से कम हो जाएगा, और आप रेफ्रिजरेंट निकाल रहे होंगे जिसे आपको अक्सर कानूनी रूप से वापस पकड़ना ज़रूरी होता है। फील्ड ऐप से जांचें कि क्या आपने इस कोल्ड रूम को पहले रिचार्ज किया है; बार-बार अंडरचार्ज होना एक साफ संकेत है कि लीक खोजकर ब्रेज़ करें, फिर इवैक्युएट करके पूरे नेमप्लेट वज़न तक रिचार्ज करें। पिछला रिचार्ज इतिहास और मौजूदा सुधार दोनों एक ही ग्राहक रिकॉर्ड में रहते हैं।

मौके पर चार्ज वज़न करके भरें और ठीक आंकड़ा लॉग करें (उदाहरण के लिए, 3.2 किग्रा R-449A), फिर वह ERP चालान में आपकी प्रति-किग्रा दर पर एक बिल योग्य लाइन आइटम बन जाता है। इसे इन्वेंट्री से निकालने पर आपके सिलेंडर का स्टॉक भी घटता है, इसलिए आपके खाते और आपकी वैन का स्टॉक दोनों सटीक रहते हैं।

हां। ERP आपको अपने देश का टैक्स सेट करने देता है—VAT, GST, या सेल्स टैक्स—सही नाम और दर के साथ, फिर मद-वार पुर्जों, रेफ्रिजरेंट और श्रम के साथ एक मान्य टैक्स इनवॉइस बनाता है। व्यावसायिक कोल्ड स्टोरेज ग्राहकों को अपने स्वयं के अकाउंटिंग के लिए लगभग हमेशा इसकी ज़रूरत होती है, सिर्फ एक फील्ड रसीद की नहीं।

हां। पूरा हुआ लीक रिपेयर फील्ड रिकॉर्ड से ऑफिस के खातों में एक ही काम के रूप में प्रवाहित होता है—बिक्री, पुर्जों और रेफ्रिजरेंट की लागत, और श्रम सब बिक्री, खरीद और शुद्ध लाभ में दर्ज होते हैं। आप एक बार डायग्नोस और रिचार्ज करते हैं, एक बार चालान बनाते हैं, और कुछ भी दोबारा दर्ज किए बिना यह पहले से आपकी अकाउंटिंग में होता है।