कोल्ड-स्टोरेज इंस्टॉलरों के लिए कोटिंग और जॉब ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर
कोल्ड-स्टोरेज इंस्टॉल बड़े, कई-दिनों के काम होते हैं, जहाँ एक लापरवाह कोटेशन या एक खोया साइट नोट आपका असली पैसा खर्च करा देता है। R-Pro आपको दो शक्तिशाली टूल देता है जो एक की तरह काम करते हैं: एक फील्ड ऐप जो खराबी का निदान करता है और साइट पर हर विवरण कैप्चर करता है, और एक ऑफिस ERP जो मदवार कोटेशन बनाता है, हर जॉब ट्रैक करता है, और आपके बहीखाते सीधे रखता है। फील्ड और ऑफिस, साथ-साथ, बिना दोहरी एंट्री के।
साइट पर: एक कोल्ड-स्टोरेज इंस्टॉल का हर विवरण कैप्चर करें
- कंप्रेसर, कंडेंसिंग यूनिट और इवैपोरेटर की नेमप्लेट स्कैन करके मॉडल और स्पेक डेटा अपने-आप भरें, ठंडे लोडिंग डॉक पर उसे टाइप करने के बजाय
- जब कोई रूम ठंडा न हो या कोई कॉइल बार-बार जमती रहे, तब 600+ असली HVAC और प्रशीतन केसों से बने AI खराबी निदान का सहारा लें — लक्षण से कारण तक और मरम्मत चरणों तक
- लंबे इंस्टॉल के दौरान चलते-चलते वॉइस मेमो रिकॉर्ड करें, ताकि रेफ्रिजरेंट चार्ज, पाइप रन और पंच-लिस्ट आइटम भूलने से पहले लॉग हो जाएँ
- उस साइट पर आपने जिस भी कोल्ड रूम, फ़्रीज़र और वॉक-इन को छुआ है, उन सबका हर ग्राहक के अनुसार पूरा सर्विस इतिहास रखें
- पूरी तरह ऑफ़लाइन काम करता है — स्टील-दीवार वाले कोल्ड स्टोर या बिना सिग्नल वाले दूरस्थ प्लांट में भी सब कुछ सेव होता है और बाद में सिंक हो जाता है
ऑफिस में: टिकाऊ मदवार कोटेशन और जॉब ट्रैकिंग
- मदवार निर्माण कोटेशन पंक्ति-दर-पंक्ति बनाएँ — इन्सुलेशन, प्रशीतन उपकरण, पाइपवर्क, कंट्रोल और मज़दूरी — ताकि एक छह-अंकों का कोल्ड-स्टोरेज एस्टिमेट पारदर्शी और भरोसेमंद हो
- एक स्वीकृत कोटेशन को चालान और सही टैक्स इनवॉइस में बदलें, जहाँ बिक्री, खरीद और खर्च अकाउंटिंग तथा शुद्ध लाभ में पहुँचते हैं
- इन्वेंट्री, सप्लायर और परचेज़ ऑर्डर ट्रैक करें ताकि एक बड़े इंस्टॉल के लिए रेफ्रिजरेंट, फिटिंग और पैनल ऑर्डर हों और उनका हिसाब रहे
- यह देखने के लिए ग्राहक खाता-बही और रिपोर्ट चलाएँ कि हर जॉब कहाँ खड़ा है और कितना बकाया है
- अपने देश का टैक्स नाम और दर तय करें — VAT, GST या सेल्स टैक्स — ताकि आप जहाँ भी काम करें, आपकी कागज़ी कार्रवाई सही हो
एक वर्कफ़्लो: फील्ड काम अपने-आप ऑफिस के बहीखाते बन जाता है
- आप जो रसीदें जारी करते हैं और साइट पर जो काम लॉग करते हैं, वह सीधे ऑफिस ERP में पहुँचता है — जॉब विवरण को किसी अलग अकाउंटिंग प्रोग्राम में दोबारा टाइप करने की ज़रूरत नहीं
- फील्ड में कैप्चर की गई स्कैन रसीदें और उपकरण डेटा ऑफिस में सही ग्राहक और जॉब के तहत आते हैं, जिससे प्रोजेक्ट रिकॉर्ड पूरा रहता है
- कोटेशन, इंस्टॉल, चालान और मिलान सब एक ही जॉब को संदर्भित करते हैं, इसलिए एक कई-सप्ताह का कोल्ड-स्टोरेज प्रोजेक्ट ट्रक और डेस्क के बीच कभी छूटता नहीं
- दो बराबर टूल, एक सब्सक्रिप्शन, दस भाषाएँ — आपके तकनीशियन और आपका ऑफिस एक ही सच्चाई के स्रोत से काम करते हैं
बड़ा कोट करें, सख्त ट्रैक करें, कभी दोहरी एंट्री न करें
R-Pro एक शक्तिशाली फील्ड ऐप — AI निदान, स्कैनिंग, ऑफ़लाइन सर्विस इतिहास — को मदवार कोटेशन, जॉब ट्रैकिंग और अकाउंटिंग के लिए एक पूर्ण ऑफिस ERP के साथ जोड़ता है। दो मज़बूत टूल, कोल्ड-स्टोरेज इंस्टॉलरों के लिए बना एक वर्कफ़्लो।
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क्या R-Pro एक फील्ड ऐप है या एक ऑफिस प्रोग्राम?
दोनों, और वे बराबर हैं। फील्ड ऐप AI खराबी निदान, नेमप्लेट और रसीद स्कैनिंग, वॉइस मेमो, ऑफ़लाइन सर्विस इतिहास, और साइट पर रसीदें संभालता है। ऑफिस ERP मदवार कोटेशन, चालान और टैक्स इनवॉइस, अकाउंटिंग, इन्वेंट्री, सप्लायर और रिपोर्ट संभालता है। ये एक ही वर्कफ़्लो साझा करते हैं, इसलिए फील्ड काम बिना दोहरी एंट्री के ऑफिस के बहीखातों में पहुँच जाता है।
क्या यह बड़े मदवार कोल्ड-स्टोरेज इंस्टॉलेशन कोटेशन संभाल सकता है?
हाँ। ऑफिस ERP मदवार निर्माण कोटेशन पंक्ति-दर-पंक्ति बनाता है — उपकरण, इन्सुलेशन, पाइपवर्क, कंट्रोल और मज़दूरी — फिर स्वीकृत कोटेशन को चालान में बदलता है और जॉब को भुगतान तक ट्रैक करता है। यह बड़े, बहु-पंक्ति इंस्टॉल के लिए बना है, केवल छोटी सर्विस कॉल के लिए नहीं।
क्या मैं अपने देश की टैक्स दर तय कर सकता हूँ?
हाँ। आप अपना टैक्स नाम और दर तय करते हैं — VAT, GST या सेल्स टैक्स — ताकि आप जहाँ भी व्यवसाय करें, वहाँ चालान और टैक्स इनवॉइस सही हों। इसी कारण R-Pro दस भाषाओं में चलता है।
क्या यह दूरस्थ इंस्टॉल साइट्स पर बिना इंटरनेट के काम करता है?
हाँ। फील्ड ऐप पूरी तरह ऑफ़लाइन है। धातु से ढके कोल्ड स्टोर या बिना सिग्नल वाले दूरस्थ प्लांट में निदान, स्कैनिंग, वॉइस मेमो और सर्विस रिकॉर्ड सब काम करते रहते हैं और ऑनलाइन वापस आते ही ऑफिस में सिंक हो जाते हैं।