HVAC ठेकेदारों के लिए ग्राहक बही सॉफ़्टवेयर: हर बकाया, जॉब से भुगतान तक ट्रैक करें
ग्राहक बही तभी काम करती है जब उस पर लिखे आँकड़े असली हों, और इसका मतलब है कि आज सुबह जो जॉब किया उसे आज दोपहर तक खाते पर आ जाना चाहिए, बिना कुछ दोबारा टाइप किए। R-Pro दो शक्तिशाली टूल के रूप में बना है जो साथ इस्तेमाल होते हैं: एक फील्ड ऐप जिसे आप साइट पर चलाते हैं, और एक ऑफिस ERP जो हर ग्राहक की बिलिंग, भुगतान और बकाया को सही रखता है। ट्रक में आप जो बिल और वसूली करते हैं वह अपने-आप किताबों में बहता है, इसलिए हर ग्राहक खाता हमेशा अद्यतन रहता है।
फील्ड में: जहाँ चार्ज वास्तव में शुरू होता है
- हर विज़िट ग्राहक के नाम दर्ज होती है, इसलिए बही असली सर्विस इतिहास से बनती है, महीने के अंत में याददाश्त से नहीं।
- काम पूरा होते ही साइट पर रसीद जारी करें, ताकि बिल की गई राशि उसी दिन दर्ज हो जाए, बाद में अंदाज़ा लगाने के बजाय।
- उपकरण की नेमप्लेट और सप्लायर की रसीदें स्कैन करके विवरण अपने-आप भरें, जिससे वे टाइपिंग की गलतियाँ कम हों जो चुपचाप ग्राहक के खाते को बिगाड़ देती हैं।
- 600 से अधिक वास्तविक HVAC और प्रशीतन मामलों पर आधारित AI फॉल्ट डायग्नोसिस जॉब को सही ढंग से आँकने में मदद करता है, ताकि आप जो चार्ज करें वह उसी से मेल खाए जो आपने वास्तव में किया।
- बेसमेंट, छत और बिना सिग्नल वाली साइटों पर पूरी तरह ऑफलाइन काम करता है, फिर कनेक्शन मिलते ही चार्ज ग्राहक की बही में सिंक हो जाता है।
ऑफिस में: प्रति ग्राहक एक सच्चा चालू बकाया
- हर ग्राहक की एक बही होती है जो समय के साथ इनवॉइस, प्राप्त भुगतान और मौजूदा बकाया दिखाती है, न कि केवल अलग-अलग इनवॉइसों का ढेर।
- कोटेशन और मदवार निर्माण अनुमान बनाएं, उन्हें इनवॉइस और टैक्स इनवॉइस में बदलें, और भुगतान आते ही दर्ज करें।
- अपने देश का अपना टैक्स नाम और दर (VAT, GST या सेल्स टैक्स) सेट करें, ताकि हर ग्राहक खाते की राशियाँ आप जहाँ काम करें उसके अनुसार सही हों।
- अकाउंटिंग सब कुछ जोड़ती है: बिक्री, खरीद, खर्च और शुद्ध लाभ सभी उन्हीं रिकॉर्ड से लिए जाते हैं जिनसे बही बनती है, साथ ही इन्वेंट्री, सप्लायर और परचेज़ ऑर्डर भी।
- रिपोर्ट आपको दिखाती हैं कि किस पर अभी बकाया है, कितना है और कितने समय से लंबित है, ताकि वसूली अंदाज़े के बजाय तथ्यों पर आधारित हो।
फील्ड और ऑफिस, एक वर्कफ़्लो, कोई दोहरी एंट्री नहीं
- साइट पर आप जो रसीद जारी करते हैं और ऑफिस की बही एक ही रिकॉर्ड हैं, इसलिए फील्ड में बिल किया गया जॉब उस ग्राहक का बकाया अपने-आप अपडेट कर देता है।
- डेस्क पर दोबारा टाइप करने की ज़रूरत नहीं: चार्ज, भुगतान और जिस ग्राहक का है वह सब ट्रक से किताबों तक बिना दूसरी एंट्री के पहुँच जाता है।
- चूँकि दोनों ओर एक ही डेटा सेट साझा होता है, ग्राहक का चालू बकाया आज सुबह की विज़िट को दर्शाता है, पिछले हफ़्ते के कागज़ात को नहीं।
- एक सब्सक्रिप्शन दोनों टूल को 10 भाषाओं में कवर करता है, इसलिए फील्ड ऐप और ऑफिस ERP हर ग्राहक और हर जॉब के लिए तालमेल में रहते हैं।
हर ग्राहक का बकाया अद्यतन रखें, ट्रक से किताबों तक
R-Pro साइट पर डायग्नोसिस, स्कैनिंग और रसीदों के लिए एक फील्ड ऐप को इनवॉइस, अकाउंटिंग और प्रति-ग्राहक बही के लिए एक ऑफिस ERP के साथ जोड़ता है। दो शक्तिशाली टूल, एक वर्कफ़्लो, ताकि हर ग्राहक का बकाया हमेशा अद्यतन रहे।
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क्या R-Pro एक फील्ड ऐप है या ऑफिस प्रोग्राम?
दोनों, और वे समान हैं। फील्ड ऐप साइट पर डायग्नोसिस, स्कैनिंग, सर्विस इतिहास और रसीदें जारी करना संभालता है; ऑफिस ERP कोटेशन, इनवॉइस, अकाउंटिंग और ग्राहक बही संभालता है। वे एक ही डेटा सेट साझा करते हैं, इसलिए फील्ड में आप जो बिल करते हैं वह ऑफिस में ग्राहक का बकाया अपने-आप अपडेट कर देता है।
क्या मैं किसी भी समय देख सकता हूँ कि हर ग्राहक पर मेरा कितना बकाया है?
हाँ। हर ग्राहक की एक बही होती है जो समय के साथ इनवॉइस, प्राप्त भुगतान और मौजूदा बकाया दिखाती है। रिपोर्ट आपको सूची देती हैं कि किस पर अभी बकाया है और कितने समय से लंबित है, ताकि आप सही आँकड़ों के साथ वसूली का पीछा कर सकें।
क्या मैं इनवॉइस पर अपने देश का टैक्स सेट कर सकता हूँ?
हाँ। आप अपना टैक्स नाम और दर सेट करते हैं, चाहे वह VAT हो, GST हो या सेल्स टैक्स, ताकि हर इनवॉइस और हर ग्राहक के खाते की राशियाँ उस देश के अनुसार सही हों जहाँ आप काम करते हैं।
क्या मुझे एक जॉब दो बार दर्ज करना पड़ता है, एक बार साइट पर और एक बार ऑफिस में?
नहीं। फील्ड में आप जो रसीद जारी करते हैं और ऑफिस की बही एंट्री एक ही रिकॉर्ड हैं। चार्ज, भुगतान और जिस ग्राहक का है वह सीधे ट्रक से किताबों में बहता है, इसलिए कोई दोहरी एंट्री नहीं होती।