कागज़ी कामकाज घटाएं: AC मरम्मत बिज़नेस में प्रशासनिक घंटे वापस पाना
अगर आप एक AC और प्रशीतन मरम्मत बिज़नेस चलाते हैं, तो असली कार्यदिवस अक्सर आख़िरी कॉल के बाद शुरू होता है: काम के नोट चालानों में दोबारा टाइप करना, रसीदें बहीखाते में उतारना, हर ग्राहक से क्या शुल्क लिया गया इसका पीछा करना। R-Pro साथ इस्तेमाल किए जाने वाले दो समान रूप से मज़बूत टूल से इस बर्बादी पर दोनों सिरों से हमला करता है। एक फ़ील्ड ऐप साइट पर काम को एक बार दर्ज करता है, और एक ऑफिस ERP उसी रिकॉर्ड को कोटेशन, चालान और अकाउंटिंग में बदल देता है, बिना आपको कुछ भी दोबारा टाइप किए।
काम को एक बार, साइट पर ही दर्ज करें (फ़ील्ड ऐप)
- उपकरण की नेमप्लेट स्कैन करें और R-Pro मॉडल, रेफ्रिजरेंट और स्पेक्स को सर्विस रिकॉर्ड में अपने-आप भर देता है, बजाय इसके कि आप बाद में आंखें सिकोड़कर उन्हें दोबारा टाइप करें।
- सप्लायर की रसीद की फ़ोटो लें और आइटम व कुल राशि अपने-आप पढ़ ली जाती है, इसलिए पुर्ज़ों की खरीद उसी पल दर्ज हो जाती है जब वह होती है, न कि आधी रात को।
- हाथ गंदे होते हुए एक वॉइस मेमो बोलें; नोट काम और ग्राहक से जुड़ जाता है, बाद में चालान का टेक्स्ट बनने को तैयार।
- हर ग्राहक का सर्विस इतिहास मौके पर ही खोलें, ताकि आप जानें कि पिछली विज़िट में आपने ठीक क्या किया था, बिना नोटबुक खंगाले।
- 600+ असली HVAC और प्रशीतन केसों पर बना AI फॉल्ट डायग्नोसिस चलाएं, और ग्राहक को साइट पर रसीद जारी करें — पूरी तरह ऑफ़लाइन, बिना किसी सिग्नल की ज़रूरत के।
उस रिकॉर्ड को बहीखाते में बदलें, फ़ालतू काम में नहीं (ऑफिस ERP)
- दर्ज किए गए काम से कोटेशन और एस्टीमेट बनाएं, फिर उन्हें अपने ही देश के कर का नाम और दर इस्तेमाल करते हुए चालान और टैक्स इनवॉइस में बदल दें।
- अकाउंटिंग बिक्री, खरीद, खर्च और शुद्ध लाभ को अपने-आप ट्रैक करती है, इसलिए एक पूरा हुआ काम पहले से ही आपके आंकड़ों में दिख जाता है।
- इन्वेंटरी, सप्लायर और परचेज़ ऑर्डर को एक ही जगह संभालें, ताकि फ़ील्ड में स्कैन किए गए पुर्ज़े स्टॉक और खर्च के साथ मिल जाएं।
- एक चलता हुआ ग्राहक खाता रखें ताकि देख सकें कि किसका कितना बकाया है और समय के साथ हर खाते से क्या शुल्क लिया गया।
- जब काम की कीमत तय करने या कर भरने का समय हो तो राजस्व, लागत और लाभ की रिपोर्ट निकालें, बजाय इसके कि स्प्रेडशीट को शून्य से दोबारा बनाएं।
दोहरी एंट्री क्यों ग़ायब हो जाती है (फ़ील्ड से ऑफिस)
- फ़ील्ड का काम अपने-आप ऑफिस की बहीखाते में चला जाता है, इसलिए साइट पर आपके द्वारा दर्ज की गई नेमप्लेट, रसीद और वॉइस मेमो बिना दोबारा टाइप किए चालान और अकाउंटिंग डेटा बन जाते हैं।
- दोनों टूल एक सब्सक्रिप्शन और एक ग्राहक सूची साझा करते हैं, इसलिए ट्रक में दर्ज किया गया काम वही रिकॉर्ड है जिसके लिए ऑफिस चालान बनाता है, सिस्टमों के बीच कोई कॉपी-पेस्ट नहीं।
- सब कुछ 10 भाषाओं में चलता है, इसलिए बहुभाषी टीम और ऑफिस एक ही साझा रिकॉर्ड पर बने रहते हैं।
- नोटों को चालानों और खातों में दोबारा टाइप करने वाली रात की पाली के पास करने को कुछ बचता ही नहीं, क्योंकि डेटा स्रोत पर एक ही बार दर्ज हो गया था।
एक सब्सक्रिप्शन, दो ताक़तवर टूल, शून्य दोहरी एंट्री
R-Pro एक पूरी तरह ऑफ़लाइन फ़ील्ड ऐप (600+ असली केसों पर AI डायग्नोसिस, नेमप्लेट और रसीद स्कैनिंग, वॉइस मेमो, साइट पर रसीद) को एक संपूर्ण ऑफिस ERP (कोटेशन, चालान और टैक्स इनवॉइस, अकाउंटिंग, इन्वेंटरी, सप्लायर, ग्राहक खाता, रिपोर्ट) के साथ 10 भाषाओं में जोड़ता है। हर काम को साइट पर एक बार दर्ज करें और देखें कि वह सीधे आपकी बहीखाते में बह जाता है। दोनों टूल साथ इस्तेमाल कर अपने प्रशासनिक घंटे वापस पाएं।
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क्या मुझे काम का ब्यौरा दो बार डालना पड़ेगा, एक बार फ़ील्ड में और एक बार ऑफिस में?
नहीं। यही तो पूरी बात है। जब आप नेमप्लेट या रसीद स्कैन करते हैं, वॉइस मेमो रिकॉर्ड करते हैं, या फ़ील्ड ऐप में काम लिखते हैं, वह रिकॉर्ड अपने-आप ऑफिस ERP में चला जाता है। चालान, अकाउंटिंग एंट्री और ग्राहक खाता सब उसी डेटा से बनते हैं जो आपने पहले ही साइट पर दर्ज किया था, इसलिए रात में टाइपिंग का कोई दूसरा दौर नहीं रहता।
क्या फ़ील्ड ऐप वहां काम करेगा जहां इंटरनेट या फ़ोन सिग्नल नहीं है?
हां। फ़ील्ड ऐप पूरी तरह ऑफ़लाइन है। आप बिना किसी सिग्नल के नेमप्लेट और रसीद स्कैन कर सकते हैं, वॉइस मेमो रिकॉर्ड कर सकते हैं, AI डायग्नोसिस चला सकते हैं, ग्राहक इतिहास देख सकते हैं और साइट पर रसीद जारी कर सकते हैं। जैसे ही आप कवरेज में वापस आते हैं, रिकॉर्ड ऑफिस वाले पक्ष से सिंक हो जाते हैं।
क्या चालान किसी निश्चित कर के बजाय मेरे देश की कर प्रणाली इस्तेमाल कर सकते हैं?
हां। ऑफिस ERP में आप अपने ही देश के कर का नाम और दर सेट करते हैं, इसलिए चालान और टैक्स इनवॉइस इस बात से मेल खाते हैं कि आप स्थानीय रूप से वास्तव में कैसे बिल बनाते हैं। R-Pro 10 भाषाओं में काम करता है, इसलिए आप जहां भी काम करें, फ़ील्ड और ऑफिस वाले पक्ष एक साथ बने रहते हैं।
क्या ऑफिस ERP फ़ील्ड ऐप का एक हल्का-फुल्का ऐड-ऑन है?
नहीं, ये दो समान रूप से सक्षम टूल हैं। फ़ील्ड ऐप एक पूर्ण डायग्नोसिस और साइट-रिकॉर्ड सिस्टम है, और ऑफिस ERP कोटेशन, चालान, अकाउंटिंग, इन्वेंटरी, सप्लायर, परचेज़ ऑर्डर और रिपोर्ट वाला एक पूर्ण बिज़नेस सिस्टम है। ये अपने-आप में मज़बूत हैं और साथ में और भी मज़बूत, क्योंकि फ़ील्ड का काम सीधे बहीखाते को भरता है।