ऐसा टैक्स इनवॉइस सॉफ़्टवेयर जो आपको अपना ख़ुद का VAT, GST या सेल्स टैक्स सेट करने दे
ज़्यादातर इनवॉइसिंग टूल किसी एक देश के लिए बने होते हैं और चुपचाप एक ही टैक्स मान लेते हैं। अगर आपके चालान पर VAT, GST या सेल्स टैक्स लिखना ज़रूरी हो — आपकी अपनी दर पर — तो वहाँ तक पहुँचने के लिए आपको सॉफ़्टवेयर से जूझना नहीं चाहिए। R-Pro दो मज़बूत टूल हैं जो एक की तरह काम करते हैं: एक फ़ील्ड ऐप जो साइट पर खराबी का डायग्नोसिस करता है और रसीदें जारी करता है, और एक ऑफ़िस ERP जो उसी टैक्स नाम और प्रतिशत के साथ सही टैक्स इनवॉइस बनाता है जो आप ख़ुद तय करते हैं।
जॉब पर: डायग्नोस करें, स्कैन करें, और जाने से पहले रसीद जारी करें
- 600+ वास्तविक HVAC और प्रशीतन मामलों पर प्रशिक्षित AI फ़ॉल्ट डायग्नोसिस — यूनिट के पास ही खराबी से संभावित कारण तक, फिर मरम्मत के चरण तक काम करें।
- उपकरण की नेमप्लेट और सप्लायर की रसीदें स्कैन करें; विवरण अपने-आप भर जाता है ताकि आपको मॉडल नंबर या पुर्ज़ों की लागत हाथ से दोबारा टाइप न करनी पड़े।
- वॉइस मेमो दर्ज करें और हर ग्राहक की पूरी सर्विस हिस्ट्री वहीं मौके पर खोलें, बिना सिग्नल के भी — फ़ील्ड ऐप पूरी तरह ऑफ़लाइन चलता है।
- जॉब पूरा होते ही ग्राहक को साइट पर एक साफ़ रसीद थमा दें, ताकि कुछ भी डेस्क पर लौटने तक न रुके।
ऑफ़िस में: उस टैक्स के साथ टैक्स इनवॉइस जो आप ख़ुद तय करते हैं
- अपने ख़ुद के देश का टैक्स सेट करें — उसे VAT, GST या सेल्स टैक्स नाम दें, और किसी एक प्रीसेट से बँधे रहने के बजाय दर ख़ुद तय करें।
- कोटेशन और एस्टिमेट के साथ-साथ सही टैक्स इनवॉइस बनाएँ, जिनमें ज़रूरत पड़ने पर लाइन-दर-लाइन विवरण वाले आइटमवार कंस्ट्रक्शन कोटेशन भी शामिल हों।
- उसी डेटा से असली लेखांकन चलाएँ: बिक्री, खरीद, खर्च और शुद्ध लाभ, ताकि हर चालान आपकी बही-खाते से जुड़ा रहे।
- इन्वेंटरी, सप्लायर, खरीद ऑर्डर और हर-ग्राहक लेजर का प्रबंधन करें, साथ में ऐसी रिपोर्ट जो दिखाएँ कि व्यवसाय असल में कहाँ खड़ा है।
- 10 भाषाओं में काम करता है, ताकि आपके चालान और टैक्स की शब्दावली उस देश से मेल खाए जहाँ आप काम करते हैं।
फ़ील्ड और ऑफ़िस, एक ही वर्कफ़्लो — कोई दोहरी एंट्री नहीं
- जो रसीद और पुर्ज़े आपने साइट पर लॉग किए वे सीधे ऑफ़िस की बही-खाते में चले जाते हैं, ताकि एक फ़ील्ड रसीद बिना दोबारा टाइप किए एक तैयार टैक्स इनवॉइस बन सके।
- साइट पर दर्ज की गई जॉब लागत और ग्राहक विवरण अपने-आप लेखांकन और ग्राहक लेजर में पहुँच जाते हैं।
- दोनों टूल एक ही सब्सक्रिप्शन और एक ही डेटा सेट साझा करते हैं — किसी फ़ील्ड ऐप और अलग लेखांकन प्रोग्राम के बीच एक्सपोर्ट-इम्पोर्ट का झंझट नहीं।
- आप सटीक बने रहते हैं क्योंकि टैक्स दर, ग्राहक और लाइन आइटम एक बार ही दर्ज होते हैं और रसीद, चालान तथा रिपोर्ट में दोबारा इस्तेमाल होते हैं।
अपना टैक्स सेट करें। अपना दिन चलाएँ।
R-Pro AI डायग्नोसिस, स्कैनिंग और साइट पर रसीदों के लिए एक फ़ील्ड ऐप को आपके ख़ुद के VAT, GST या सेल्स टैक्स पर टैक्स इनवॉइस बनाने वाले एक ऑफ़िस ERP के साथ जोड़ता है — दो मज़बूत टूल, एक वर्कफ़्लो, एक सब्सक्रिप्शन।
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क्या मैं वाकई अपने ख़ुद के देश का टैक्स नाम और दर सेट कर सकता हूँ?
हाँ। किसी एक प्रीसेट को थोपने के बजाय, R-Pro आपको टैक्स का लेबल चुनने देता है — VAT, GST या सेल्स टैक्स — और प्रतिशत ख़ुद तय करने देता है, ताकि जहाँ भी आप काम करें वहाँ आपके टैक्स इनवॉइस सही पढ़े जाएँ।
क्या R-Pro एक फ़ील्ड ऐप है या ऑफ़िस प्रोग्राम?
दोनों, और ये बराबर हैं। फ़ील्ड ऐप AI डायग्नोसिस, नेमप्लेट तथा रसीद स्कैनिंग, वॉइस मेमो, ऑफ़लाइन सर्विस हिस्ट्री और साइट पर रसीदें सँभालता है। ऑफ़िस ERP कोटेशन, टैक्स इनवॉइस, लेखांकन, इन्वेंटरी, सप्लायर और रिपोर्ट सँभालता है। ये एक जुड़े हुए वर्कफ़्लो के रूप में चलते हैं।
क्या साइट पर बनी रसीद अपने-आप ऑफ़िस का टैक्स इनवॉइस बन जाती है?
जो काम आप साइट पर दर्ज करते हैं — जॉब, पुर्ज़े, ग्राहक — वह ऑफ़िस वाली ओर चला जाता है, इसलिए एक फ़ील्ड रसीद को सही टैक्स इनवॉइस में बदलने का मतलब सब कुछ दूसरी बार दर्ज करना नहीं है।
क्या यह सिर्फ़ मरम्मत ही नहीं, बल्कि निर्माण या इंस्टॉलेशन जॉब के लिए भी काम करेगा?
हाँ। ऑफ़िस ERP लाइन-दर-लाइन विवरण के साथ आइटमवार कंस्ट्रक्शन कोटेशन और एस्टिमेट बनाता है, फिर उन्हें चालान और लेखांकन तक ले जाता है।