सिरदर्द के बिना सप्लायर और परचेज ऑर्डर का प्रबंधन (HVAC और प्रशीतन)
अगर आप एक दर्जन सप्लायर से कंप्रेसर, रेफ्रिजरेंट, फिटिंग और कंट्रोल खरीदते हैं, तो लागत हर जगह से रिसती है — वैन में मुड़ी-तुड़ी रसीदें, दो बार ऑर्डर किया गया एक पुर्जा, एक होलसेलर चालान जिसे रिकॉर्ड करना आप भूल गए। R-Pro एक फील्ड ऐप और एक ऑफिस ERP को जोड़ता है ताकि हर खरीद उसी क्षण कैप्चर हो जाए जब वह होती है और बिना कुछ दोबारा टाइप किए सीधे आपके खातों में पहुँच जाए।
फील्ड में हर खरीद को कैप्चर करें — रसीद खोने से पहले
- अपने फोन कैमरे से सप्लायर की रसीद स्कैन करें और R-Pro अपने आप सप्लायर का नाम, लाइन आइटम और कुल राशि भर देता है — पुर्जे की काउंटर पर कोई मैन्युअल टाइपिंग नहीं।
- पहली बार वाला सप्लायर? स्कैन एक ही चरण में सप्लायर रिकॉर्ड बना सकता है और पहला लेन-देन भी दर्ज कर सकता है, इसलिए नया होलसेलर तुरंत फाइल में आ जाता है।
- साइट पर अपने ग्राहक को रसीद जारी करें, ताकि आपने जो खर्च किया और जो वसूला, दोनों एक ही जॉब पर दर्ज हो जाएं।
- ग्राहक और विज़िट से जुड़ा एक त्वरित वॉइस मेमो जोड़ें ('दो TXV वाल्व उठाए, कंडेंसर फैन बैक-ऑर्डर किया'), ताकि ऑफिस पहुँचने तक कुछ भी न भूले।
- पूरी तरह ऑफलाइन काम करता है — किसी बेसमेंट प्लांट रूम या ग्रामीण साइट पर पुर्जे खरीदें, और सिग्नल वापस आते ही सब कुछ सिंक हो जाता है।
ऑफिस ERP से सप्लायर और परचेज ऑर्डर चलाएं
- संपर्क विवरण के साथ पूरी सप्लायर सूची रखें, और हर सप्लायर का लेजर खोलकर हर लेन-देन, आपने कितना चुकाया, और बकाया चल रहा बैलेंस देखें।
- पुर्जों और सामग्री के लिए परचेज ऑर्डर बनाएं, फिर मिलान करने वाला सप्लायर चालान और भुगतान दर्ज करें ताकि ऑर्डर कभी अधर में न लटकें।
- खरीद को एक अलग लेखांकन श्रेणी के रूप में दर्ज करें — सामान्य खर्चों से अलग — ताकि माल की लागत स्पष्ट रहे, ओवरहेड में घुली-मिली न हो।
- खरीद के साथ-साथ इन्वेंटरी ट्रैक करें, ताकि आपका ऑर्डर किया हुआ पुर्जा स्टॉक में दिखे, दो बार न खरीदा जाए।
- चालान और टैक्स इनवॉइस को अपने देश के अपने टैक्स नाम और दर पर सेट करें, ताकि सप्लायर और ग्राहक के कागजात स्थानीय नियमों से मेल खाएं — 10 भाषाओं में।
खरीद सीधे आपके खातों में बहती है — कोई दोहरी एंट्री नहीं
- फील्ड में स्कैन की गई रसीद अपने आप ERP में एक सप्लायर लेन-देन बन जाती है — वही डेटा, एक ही बार दर्ज।
- खरीद सीधे लेखांकन में जाती है, इसलिए शुद्ध लाभ = बिक्री − (खर्च + खरीद) हमेशा अद्यतन रहता है, महीने के अंत का अनुमान नहीं।
- जैसे-जैसे ऑर्डर, चालान और भुगतान दर्ज होते हैं, हर सप्लायर का बैलेंस अपडेट होता है, इसलिए आपको हमेशा पता रहता है कि आप किसके कितने देनदार हैं।
- फील्ड का काम और ऑफिस के खाते एक ही सब्सक्रिप्शन और एक ही डेटासेट साझा करते हैं — टेक्नीशियन की खरीद और मालिक की रिपोर्ट एक ही रिकॉर्ड हैं।
- चूँकि वैन और डेस्क के बीच कुछ भी दोबारा टाइप नहीं होता, सीज़न के सबसे व्यस्त समय में सप्लायर की लागत दरारों से फिसलना बंद कर देती है।
एक सब्सक्रिप्शन। फील्ड ऐप और ऑफिस ERP, एक साथ काम करते हुए।
R-Pro दो मज़बूत टूल हैं जो साथ में उपयोग होते हैं: एक फील्ड ऐप जो रसीदें और नेमप्लेट स्कैन करता है, 600+ वास्तविक मामलों से खराबी का निदान करता है, वॉइस मेमो और प्रति-ग्राहक इतिहास दर्ज करता है, और साइट पर रसीदें जारी करता है — पूरी तरह ऑफलाइन; साथ ही एक ऑफिस ERP कोटेशन, चालान और टैक्स इनवॉइस, लेखांकन, इन्वेंटरी, सप्लायर, परचेज ऑर्डर, ग्राहक लेजर और रिपोर्ट के लिए। आप फील्ड में जो खरीदते हैं वह अपने आप खातों में बहता है — कोई दोहरी एंट्री नहीं। R-Pro आज़माएं और पुर्जे की काउंटर से मुनाफे की लाइन तक अपनी खरीद को व्यवस्थित रखें।
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क्या R-Pro सचमुच पुर्जे की दुकान की रसीद पढ़कर विवरण भर सकता है?
हाँ। अपने फोन से रसीद की तस्वीर लें और R-Pro सप्लायर का नाम, लाइन आइटम और कुल राशि निकाल लेता है, फिर उन्हें एक ऐसे लेन-देन में डाल देता है जिसे आप सहेजने से पहले समीक्षा और संपादित कर सकते हैं। जिस सप्लायर का आपने कभी उपयोग नहीं किया, उसके लिए वही स्कैन सप्लायर रिकॉर्ड बना सकता है और उस पहली खरीद को साथ ही दर्ज कर सकता है।
खरीद को नियमित खर्चों से अलग कैसे रखा जाता है?
ऑफिस ERP खरीद (पुर्जे और सामग्री जो आप पुनः बेचने या लगाने के लिए खरीदते हैं) को अपनी एक अलग लेखांकन श्रेणी मानता है, जो ईंधन या औज़ार जैसे सामान्य खर्चों से अलग है। इससे आपके माल की लागत दिखती रहती है और आपका शुद्ध लाभ सटीक रहता है, क्योंकि लाभ की गणना बिक्री में से खर्च और खरीद दोनों को घटाकर की जाती है।
क्या मुझे एक खरीद को दो बार दर्ज करना होगा — एक बार फील्ड में और एक बार ऑफिस में?
नहीं। दोनों टूल को जोड़ने का यही पूरा मकसद है। साइट पर स्कैन की गई रसीद या दर्ज की गई खरीद अपने आप ERP में एक सप्लायर लेन-देन बन जाती है। फील्ड ऐप और ऑफिस ERP एक ही डेटासेट साझा करते हैं, इसलिए यह एक बार दर्ज होती है और आपके सप्लायर लेजर, इन्वेंटरी और रिपोर्ट में दिखाई देती है।
क्या सप्लायर के चालान मेरे देश के टैक्स नियमों से मेल खाएंगे?
हाँ। आप अपने देश का टैक्स नाम और दर सेट करते हैं, और R-Pro उसे चालान और टैक्स इनवॉइस पर लागू करता है। इंटरफ़ेस और दस्तावेज़ 10 भाषाओं में उपलब्ध हैं, इसलिए आपके सप्लायर-पक्ष और ग्राहक-पक्ष दोनों के कागजात स्थानीय आवश्यकताओं पर खरे उतरते हैं।