बहु-यूनिट अपार्टमेंट बिल्डिंग में AC रिप्लेसमेंट का कोटेशन—यूनिट दर यूनिट, एक ही अनुमान में
एक प्रॉपर्टी मैनेजर चाहता है कि हर अपार्टमेंट का पुराना कंडेंसर और एयर हैंडलर बदला जाए, लेकिन हर यूनिट थोड़ी अलग है: कुछ 1.5-टन हैं, कुछ 2-टन, कुछ में खराब लाइनसेट या जंग लगा डिसकनेक्ट है जिसे भी बदलना है। R-Pro का फील्ड ऐप आपको बिल्डिंग में घूमने, हर नेमप्लेट स्कैन करने, और यूनिट दर यूनिट असली हालत दर्ज करने देता है, जबकि ऑफिस ERP इस सबको एक साफ़ अनुमान में बदल देता है जिसमें आइटमवार लाइनें होती हैं जिन्हें मैनेजर सच में मंज़ूर कर सके।
मौके पर: बिल्डिंग में घूमें और हर यूनिट को सटीक रूप से दर्ज करें
- हर कंडेंसर और एयर हैंडलर पर नेमप्लेट स्कैन करें ताकि मॉडल, टनेज, रेफ्रिजरेंट (R-410A बनाम पुराना R-22), और सीरियल एक प्रति-यूनिट रिकॉर्ड में अपने आप भर जाएं—फीकी प्लेट पर आंखें मलने और यूनिट 4B के लिए दोबारा टाइप करने की ज़रूरत नहीं
- हर अपार्टमेंट को उसकी अपनी लाइन के रूप में दर्ज करें: 1.5-टन बनाम 2-टन, सीधा बदलाव बनाम नई लाइनसेट, डिसकनेक्ट, पैड या व्हिप की ज़रूरत—वे फ़र्क जो यूनिट 7C को यूनिट 7A से महंगा बनाते हैं
- पैनल पर वॉइस मेमो इस्तेमाल करें ('क्लॉज़ेट से पहुंच, 30 फुट लाइनसेट रन, दूसरी मंज़िल, क्रेन की ज़रूरत नहीं') ताकि 24 यूनिटों के बीच कोटेशन की बारीकियां न खोएं
- अपने रिकॉर्ड के लिए और लाइन आइटम का समर्थन करने के लिए प्रति यूनिट मौजूदा उपकरण और हालत की तस्वीरें लें, ताकि अगर मैनेजर किसी चार्ज पर सवाल करे तो आपके पास सबूत हो
- सब कुछ पूरी तरह ऑफ़लाइन काम करता है—बेसमेंट, मशीन रूम और सिग्नल-रहित सीढ़ियां आपको पूरा वॉकथ्रू ख़त्म करने से नहीं रोकतीं
ऑफिस में: एक आइटमवार अनुमान, यूनिट दर यूनिट कीमत के साथ
- हर अपार्टमेंट के लिए एक आइटमवार लाइन के साथ एक ही अनुमान बनाएं—उपकरण, लेबर, लाइनसेट, डिसकनेक्ट, रेफ्रिजरेंट, परमिट—ताकि मैनेजर ठीक-ठीक देखे कि हर यूनिट की लागत क्या है और बिल्डिंग का कुल कितना बनता है
- इन्वेंट्री और सप्लायर से मानक लाइन आइटम खींचें ताकि एक 2-टन कंडेंसर, एयर हैंडलर और 410A चार्ज सभी 24 यूनिटों में एक जैसा मूल्य लें, प्रति यूनिट अंदाज़ा लगाने के बजाय
- दोहराई जाने वाली यूनिटों को समूहबद्ध करें (सभी 1.5-टन सीधे बदलाव) और अपवादों को अलग दिखाएं (वे तीन जिन्हें नई लाइनसेट चाहिए) ताकि कोटेशन विस्तृत भी हो और पढ़ने में आसान भी
- अपने देश का टैक्स लगाएं—नाम और दर खुद सेट करें (VAT, GST, सेल्स टैक्स)—और मंज़ूर अनुमान को सीधे चालान या टैक्स इनवॉइस में बदलें
- मंज़िलें पूरी होते जाने पर आंशिक चालान जारी करें, और ग्राहक खाता-बही ट्रैक करती है कि बिल्डिंग मालिक ने पूरे बहु-यूनिट जॉब के विरुद्ध कितना भुगतान किया है
जोड़: फील्ड वॉकथ्रू ऑफिस की किताबें बन जाता है, बिना दोहरी प्रविष्टि
- मौके पर आपने जो हर यूनिट दर्ज की, वह अपने आप अनुमान में बहती है—आप डेस्क पर लौटकर 24 नेमप्लेट और 24 सेट नोट किसी स्प्रेडशीट में दोबारा टाइप नहीं कर रहे
- जब मैनेजर कोटेशन मंज़ूर करता है, तो वह चालान बन जाता है और बिक्री बिना दोबारा टाइप किए आपकी अकाउंटिंग में आ जाती है; कंडेंसर और एयर हैंडलर की खरीद जॉब के विरुद्ध खर्च के रूप में पोस्ट होती है
- बिल्डिंग के लिए निकाले गए पुर्ज़े इन्वेंट्री घटाते हैं, और आपके सप्लायर को भेजे परचेज़ ऑर्डर इस एक बहु-यूनिट प्रोजेक्ट से जुड़े रहते हैं
- पूरे बिल्डिंग जॉब पर शुद्ध मुनाफ़ा दिखता है—कुल राजस्व घटाव उपकरण खरीद, खर्च और लेबर—ताकि 24-यूनिट कीमत पर प्रतिबद्ध होने से पहले आपको मार्जिन पता हो
- एक सब्सक्रिप्शन, 10 भाषाएं, दोनों उपकरण एक के रूप में काम करते हुए: फील्ड ऐप मौके की हक़ीक़त संभालता है और ऑफिस ERP पैसा और कागज़ात संभालता है
पूरी बिल्डिंग का कोटेशन बनाएं, फिर किताबें चलाएं—एक ही उपकरण से
R-Pro दो मज़बूत उपकरण हैं जो साथ काम करते हैं। फील्ड ऐप हर यूनिट की नेमप्लेट स्कैन करता है, यूनिट दर यूनिट हालत दर्ज करता है, और बिल्डिंग में घूमते हुए पूरी तरह ऑफ़लाइन काम करता है। ऑफिस ERP उस वॉकथ्रू को एक आइटमवार, यूनिट-दर-यूनिट अनुमान में बदलता है, फिर चालान, टैक्स, इन्वेंट्री और अकाउंटिंग—ताकि जो बहु-यूनिट जॉब आपने कोट किया वह अपने आप आपकी किताबों में आ जाए। एक सब्सक्रिप्शन, 10 भाषाएं।
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मैं एक ही कोटेशन में 24 लगभग एक जैसी यूनिटों को सही कैसे रखूं?
मौके पर हर अपार्टमेंट को उसके अपने रिकॉर्ड के रूप में नेमप्लेट स्कैन करके दर्ज करें, ताकि मॉडल, टनेज और रेफ्रिजरेंट प्रति यूनिट अपने आप भर जाएं। फिर ऑफिस ERP में आप प्रति अपार्टमेंट एक अलग आइटमवार लाइन के साथ एक अनुमान बनाते हैं—एक जैसे सीधे बदलावों को एक साथ समूहबद्ध करें और अपवादों (नई लाइनसेट, खराब डिसकनेक्ट) को अलग दिखाएं ताकि मैनेजर एक साफ़ कुल और उसके पीछे का प्रति-यूनिट विवरण देखे।
क्या मंज़िलें पूरी होते जाने पर मैं बिल्डिंग मालिक को चरणों में बिल कर सकता हूं?
हां। मंज़ूर अनुमान ऑफिस ERP में चालान बन जाता है, और मंज़िलें पूरी होते जाने पर आप क्रमिक रूप से बिल कर सकते हैं। ग्राहक खाता-बही ट्रैक करती है कि पूरे बहु-यूनिट जॉब के विरुद्ध क्या बिल और भुगतान हुआ है, ताकि आपको हमेशा बिल्डिंग पर बकाया शेष पता रहे।
अगर कुछ यूनिट पुरानी R-22 सिस्टम हैं और कुछ R-410A?
नेमप्लेट स्कैन करने से प्रति यूनिट रेफ्रिजरेंट प्रकार दर्ज हो जाता है, इसलिए फील्ड रिकॉर्ड हक़ीक़त दिखाता है। यह अनुमान में आगे जाता है, जहां पुरानी यूनिटें जिन्हें अतिरिक्त काम चाहिए—अलग उपकरण, रिकवरी, या लाइनसेट बदलाव—को सीधे 410A बदलावों के साथ मिलाने के बजाय उनकी अपनी कीमती लाइन मिलती है।
क्या मुझे सारी यूनिटें ऑफिस लौटकर दोबारा दर्ज करनी होंगी?
नहीं। मौके पर आपने जो नेमप्लेट स्कैन, प्रति-यूनिट नोट और वॉइस मेमो दर्ज किए, वे अपने आप ऑफिस ERP में बहते हैं। आप उस डेटा से अनुमान बनाते हैं, उसे दोबारा टाइप करने के बजाय, और एक बार कोटेशन मंज़ूर होने पर यह चालान में बदल जाता है और बिना दोहरी प्रविष्टि के आपकी अकाउंटिंग में पोस्ट हो जाता है।