कंडेंसिंग यूनिट की नेमप्लेट स्कैन करके मॉडल, सीरियल और रेफ्रिजरेंट को जॉब में अपने आप भरना
आप एक गर्म छत पर हैं, फीकी पड़ी और तेल से सनी कंडेंसिंग यूनिट की नेमप्लेट को घूर रहे हैं, और चिकने दस्तानों के साथ मॉडल व सीरियल नंबर अपने फोन में उतारने की कोशिश कर रहे हैं। R-Pro का फील्ड ऐप उस प्लेट को आपके कैमरे से पढ़ लेता है और मॉडल, सीरियल व रेफ्रिजरेंट को सीधे जॉब में डाल देता है — और चूंकि फील्ड का काम और ऑफिस ERP एक ही रिकॉर्ड साझा करते हैं, वह पकड़ा गया डेटा पहले से तैयार रहता है जब आप कोटेशन बनाते हैं, कंप्रेसर ऑर्डर करते हैं या चालान भेजते हैं।
छत पर: प्लेट को टाइप करने के बजाय स्कैन करें
- अपने कैमरे को कंडेंसिंग यूनिट के डेटा प्लेट पर रखें — R-Pro लेबल से मॉडल नंबर, सीरियल नंबर और रेफ्रिजरेंट का प्रकार (R-410A, R-404A, R-22, R-454B) खींच लेता है, ताकि आपको धूप में 14 अंकों का सीरियल हाथ से न उतारना पड़े।
- उन्हीं यूनिटों पर काम करता है जिनसे आप असल में मिलते हैं: धूप में फीकी पड़ी Copeland/Carrier/Trane की बाहरी प्लेट, आधा घिसा हुआ ठप्पा लगा सीरियल, या सर्विस वाल्व के पीछे छिपा लेबल।
- पकड़े गए फ़ील्ड उस खास ग्राहक और पते के जॉब में जाते हैं, इसलिए साउथ रूफ वाली यूनिट और नॉर्थ रूफ वाली यूनिट अलग रिकॉर्ड रहती हैं — एक धुंधला नोट नहीं।
- पूरी तरह ऑफलाइन: बिना सिग्नल वाली छत पर भी स्कैन और सेव होता है। R-Pro को साइट का काम करने के लिए कनेक्शन की ज़रूरत नहीं, इसलिए जब आप ऊपर हों तब कुछ भी नहीं खोता।
- इसे उसी कैमरा वर्कफ़्लो के साथ जोड़ें जो आप पहले से रसीदों और उपकरण की तस्वीरों के लिए इस्तेमाल करते हैं, साथ ही आपने असल में जो देखा उसके लिए एक वॉइस मेमो — कम चार्ज, शोर करता फैन मोटर, झुलसा हुआ कॉन्टैक्टर।
वापस ऑफिस में: पकड़ा गया डेटा कागज़ी काम चलाता है
- आपने जो मॉडल और रेफ्रिजरेंट स्कैन किया वह कोटेशन को फीड करता है — कंप्रेसर, ड्रायर और सही रेफ्रिजरेंट के रीचार्ज के लिए एक मदवार अनुमान बनाएं, बिना यूनिट का ब्योरा दोबारा टाइप किए।
- मंज़ूर किए गए जॉब को अपने देश के टैक्स सेटअप (VAT, GST या सेल्स टैक्स — आपका नाम, आपकी दर) के साथ चालान या एक उचित टैक्स इनवॉइस में बदलें, ताकि आंकड़े वही दिखें जिनकी आपके अकाउंटेंट को उम्मीद है।
- इन्वेंट्री और सप्लायर जुड़ जाते हैं: यह जानते हुए कि यह एक R-410A स्क्रॉल यूनिट है, आप स्टॉक से सही पुर्ज़ा निकाल सकते हैं या अपने सप्लायर को परचेज़ ऑर्डर भेज सकते हैं और उसे जॉब के सामने लॉग कर सकते हैं।
- अकाउंटिंग साथ-साथ अपडेट होती रहती है — बिक्री, खरीद, खर्च और शुद्ध लाभ सभी जॉब में जुड़ते जाते हैं, और ग्राहक खाता-बही ठीक-ठीक दिखाती है कि इस साइट को कितना बिल भेजा गया और कितना चुकाया गया।
एक रिकॉर्ड, फील्ड और ऑफिस के बीच कोई दोहरी एंट्री नहीं
- जो सीरियल आपने छत पर स्कैन किया, वही सीरियल कोटेशन, परचेज़ ऑर्डर और चालान पर रहता है — एक पकड़ा गया रिकॉर्ड फील्ड ऐप से ऑफिस ERP तक बहता है, इसलिए आप यूनिट को कभी दो बार टाइप नहीं करते।
- प्रति-ग्राहक सर्विस इतिहास का मतलब है कि अगली बार जब आप उस साइट पर लौटें, तो पिछली विज़िट की स्कैन की गई नेमप्लेट और रेफ्रिजरेंट पहले से फ़ाइल में हैं — कौन-सा कंडेंसर कौन-सा है, इसका अंदाज़ा नहीं लगाना पड़ता।
- फील्ड का काम अपने आप किताबों में बहता है: एक ऑन-साइट रसीद या बिल किया गया जॉब अकाउंटिंग में दिखता है, बिना किसी के डेस्क पर उसे दोबारा टाइप किए।
- दोनों टूल एक ही सब्सक्रिप्शन पर 10 भाषाओं में चलते हैं, इसलिए फील्ड का टेक्निशियन और जो भी कोटेशन व अकाउंटिंग संभालता है, दोनों ठीक उसी डेटा से काम कर रहे होते हैं।
एक बार पकड़ें, सही बिल बनाएं
R-Pro दो मज़बूत टूल हैं जो साथ काम करते हैं: एक फील्ड ऐप जो कंडेंसिंग यूनिट की नेमप्लेट स्कैन करता है, 600+ असली केसों से फॉल्ट का निदान करता है और पूरी तरह ऑफलाइन काम करता है — और एक ऑफिस ERP जो उस पकड़े गए डेटा को मदवार कोटेशन, चालान व टैक्स इनवॉइस, इन्वेंट्री और अकाउंटिंग में बदल देता है। एक सब्सक्रिप्शन, 10 भाषाएं, छत और किताबों के बीच कोई दोहरी एंट्री नहीं।
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नेमप्लेट स्कैन असल में कंडेंसिंग यूनिट के लेबल से क्या खींचता है?
यह छपे हुए डेटा को जॉब में पढ़ लेता है — कंडेंसिंग यूनिट के लिए मॉडल नंबर, सीरियल नंबर और रेफ्रिजरेंट का प्रकार मुख्य फ़ील्ड हैं। सब कुछ संपादन-योग्य रूप में आता है, इसलिए अगर कोई प्लेट जंग खाई हो या छपाई फीकी हो तो आप सेव करने से पहले पूरी चीज़ दोबारा टाइप करने के बजाय किसी भी अक्षर को ठीक कर सकते हैं।
क्या यह बिना सेल सिग्नल वाली छत पर काम करेगा?
हां। R-Pro का फील्ड ऐप डिज़ाइन से ही पूरी तरह ऑफलाइन है — नेमप्लेट स्कैन करना, तस्वीरें जोड़ना, वॉइस मेमो रिकॉर्ड करना और जॉब सेव करना, सब कुछ बिना किसी कनेक्शन के काम करता है। जब आप वापस रेंज में आते हैं, तो रिकॉर्ड सिंक हो जाता है ताकि ऑफिस पक्ष उसे देख सके।
स्कैन किया गया मॉडल और रेफ्रिजरेंट कोटेशन और चालान पर कैसे पहुंचता है?
फील्ड ऐप और ऑफिस ERP प्रति जॉब और ग्राहक एक ही रिकॉर्ड साझा करते हैं। आपने साइट पर जो मॉडल, सीरियल और रेफ्रिजरेंट पकड़ा वह पहले से जुड़ा होता है, इसलिए जब आप मदवार कोटेशन बनाते हैं, पुर्ज़ों के लिए परचेज़ ऑर्डर निकालते हैं, या चालान/टैक्स इनवॉइस जारी करते हैं, तो आप उसी डेटा से काम कर रहे होते हैं — कोई दोहरी एंट्री नहीं।
क्या मैं एक तय VAT के बजाय चालान के लिए अपना टैक्स सेट कर सकता हूं?
हां। ऑफिस ERP आपको अपने देश का टैक्स नाम और दर सेट करने देता है — VAT, GST या सेल्स टैक्स — ताकि चालान और टैक्स इनवॉइस वहां के लिए सही निकलें जहां आप असल में काम करते हैं।