वह परचेज ऑर्डर ऐप जो रेफ्रिजरेशन पार्ट्स के ऑर्डर को व्यवस्थित रखता है — फील्ड और ऑफिस, एक साथ
अगर आप कंप्रेसर, कॉन्टैक्टर, रेफ्रिजरेंट और फैन मोटर तीन या चार सप्लायर्स से मंगवाते हैं, तो आप यह समस्या पहले से जानते हैं: कल के काम के लिए जो पार्ट चाहिए था वह किसी के टेक्स्ट मैसेज में पड़ा है, और कोई नहीं बता सकता कि उसकी कीमत क्या थी। R-Pro इसे दो मजबूत टूल्स से ठीक करता है जो एक होकर काम करते हैं — एक फील्ड ऐप जो साइट पर ही काम और पार्ट को दर्ज कर लेता है, और एक ऑफिस ERP जो उसे एक असली परचेज ऑर्डर और आपके खातों की एक पंक्ति में बदल देता है। फील्ड और ऑफिस, एक साथ, ताकि आपने जो पार्ट ऑर्डर किया है वह कभी छूट न जाए।
साइट पर: जिस पल आपको पता चले कि पार्ट चाहिए, उसी पल उसे दर्ज करें
- जब AI फॉल्ट डायग्नोसिस आपको खराब कंप्रेसर या कंट्रोल बोर्ड तक पहुंचा देता है, तो ग्राहक की छत से उतरने से पहले ही आप जान जाते हैं कि काम के लिए कौन सा पार्ट चाहिए — मॉडल पता करने के लिए दूसरा चक्कर लगाने की जरूरत नहीं।
- इक्विपमेंट नेमप्लेट स्कैन करें और R-Pro मेक, मॉडल और सीरियल अपने-आप भर देता है, ताकि जो पार्ट आप ऑर्डर करें वह वर्क ऑर्डर पर घसीटे गए अंदाजे की बजाय असली यूनिट से मेल खाए।
- सप्लायर रसीद या काउंटर टिकट स्कैन करें और आइटम, मात्रा और कीमतें अपने-आप भर जाती हैं — ट्रक पर लौटकर पार्ट नंबर दोबारा टाइप करने की जरूरत नहीं।
- ग्राहक के नाम के साथ एक वॉइस मेमो दर्ज करें ('1/4 HP कंडेंसर फैन मोटर, 208V चाहिए') ताकि जब ऑफिस PO बनाए तो उसके पास सटीक स्पेसिफिकेशन मौजूद हो।
- सब कुछ पूरी तरह ऑफलाइन काम करता है — बिना सिग्नल वाले मशीन रूम में भी, जो पार्ट आपने चिह्नित किया है वह सेव होकर सिंक होने का इंतजार करता है।
ऑफिस में: असली परचेज ऑर्डर, सप्लायर्स और स्टॉक एक ही जगह
- किसी भी सप्लायर के लिए परचेज ऑर्डर बनाएं, मात्रा और कीमत वाली लाइन आइटम जोड़ें, और भेज दें — हर PO टेक्स्ट और कॉल-बैक में बिखरने की बजाय एक ही सूची में रहता है।
- संपर्क विवरण और प्रत्येक सप्लायर के लिए अलग बही-खाते के साथ एक सही सप्लायर डायरेक्टरी रखें, ताकि आप ठीक-ठीक देख सकें कि आपने क्या ऑर्डर किया है और क्या अब भी बकाया है।
- प्राप्त पार्ट्स इन्वेंटरी में चले जाते हैं, ताकि जो रेफ्रिजरेंट या कॉन्टैक्टर पहले से आपके पास हैं उन्हें दोबारा ऑर्डर करने से पहले आप जान लें कि शेल्फ पर क्या मौजूद है।
- हर खरीद अकाउंटिंग में एक असली लागत के रूप में दर्ज होती है, जो बिक्री, खरीद, खर्च और शुद्ध लाभ में जुड़ती है — आप देखते हैं कि पार्ट्स आपके मार्जिन पर असल में क्या असर डाल रहे हैं।
- किसी कोटेशन या अनुमान को काम में बदलें, और जो पार्ट्स आपने ग्राहक के लिए तय किए वे सप्लायर से ऑर्डर किए गए पार्ट्स से मेल खा जाते हैं।
जोड़: फील्ड से PO तक और खातों तक, बिना दोहरी एंट्री के
- जो पार्ट आपने साइट पर चिह्नित किया — नेमप्लेट स्कैन, रसीद स्कैन, या वॉइस मेमो से — वह ऑफिस तक पहुंचकर परचेज ऑर्डर बनने के लिए तैयार रहता है, ताकि किसी को उसे दोबारा टाइप न करना पड़े।
- एक ही सब्सक्रिप्शन में दोनों टूल आते हैं, और फील्ड का काम अपने-आप ऑफिस के खातों में बहता है — आप काम एक बार दर्ज करते हैं, न कि एक बार ट्रक पर और फिर डेस्क पर।
- क्योंकि खरीदें ग्राहक और काम से जुड़ी होती हैं, इसलिए आप किसी मरम्मत की असली लागत देख सकते हैं: मजदूरी के साथ-साथ वे सटीक पार्ट्स जो आपने उसके लिए ऑर्डर किए।
- टैक्स इनवॉइस आपके अपने देश के टैक्स नाम और दर का उपयोग करते हैं (VAT, GST, सेल्स टैक्स — आप तय करते हैं), ताकि एक PO और उसके बाद आने वाला इनवॉइस उस जगह के लिए सही हों जहां आप असल में काम करते हैं।
- यह सब 10 भाषाओं में चलता है, ताकि फील्ड में मौजूद टेक्नीशियन और ऑफिस में PO बनाने वाला व्यक्ति एक ही रिकॉर्ड पर अपनी-अपनी भाषा में काम कर सके।
पार्ट्स के ऑर्डर टेक्स्ट मैसेज में ढूंढना बंद करें
R-Pro एक फील्ड ऐप, जो साइट पर जरूरी सटीक पार्ट को दर्ज करता है, को एक ऑफिस ERP के साथ जोड़ता है जो उसे एक ट्रैक किए गए परचेज ऑर्डर और आपके खातों की एक पंक्ति में बदल देता है — दो शक्तिशाली टूल, एक वर्कफ्लो, एक सब्सक्रिप्शन।
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क्या R-Pro एक फील्ड ऐप है या एक ऑफिस परचेज ऑर्डर प्रोग्राम?
दोनों — और ये दो बराबर के टूल हैं, एक के ऊपर दूसरा जोड़ा हुआ नहीं। फील्ड ऐप साइट पर काम और जरूरी सटीक पार्ट को दर्ज करता है (AI डायग्नोसिस, नेमप्लेट और रसीद स्कैनिंग, वॉइस मेमो, पूरी तरह ऑफलाइन)। ऑफिस ERP उसे असली परचेज ऑर्डर, सप्लायर बही-खाते, इन्वेंटरी और अकाउंटिंग में बदल देता है। दोनों एक ही सब्सक्रिप्शन और एक ही वर्कफ्लो साझा करते हैं, ताकि जो आप फील्ड में चिह्नित करें वह बिना दोबारा टाइप किए ऑफिस में PO बन जाए।
क्या मैं कई अलग-अलग सप्लायर्स के लिए परचेज ऑर्डर बना और ट्रैक कर सकता हूं?
हां। आप एक सप्लायर डायरेक्टरी रखते हैं और उनमें से किसी के लिए भी आइटम, मात्रा और कीमत वाला परचेज ऑर्डर बनाते हैं। हर PO एक ही सूची में रहता है, हर सप्लायर का अपना बही-खाता होता है, और प्राप्त पार्ट्स इन्वेंटरी में चले जाते हैं — इसलिए आपको हमेशा पता रहता है कि आपने क्या ऑर्डर किया, क्या आया, और उसकी कीमत क्या थी।
क्या मैंने जो पार्ट्स ऑर्डर किए वे मेरी अकाउंटिंग में दिखेंगे?
हां। हर खरीद अकाउंटिंग पक्ष में एक असली लागत के रूप में दर्ज होती है — बिक्री, खरीद, खर्च और शुद्ध लाभ — और जिस ग्राहक और काम के लिए थी उससे जुड़ी रहती है। बिना कुछ दो बार दर्ज किए आप हर मरम्मत की असली पार्ट्स लागत देख लेते हैं।
क्या मैं परचेज ऑर्डर और इनवॉइस के लिए अपने देश का टैक्स तय कर सकता हूं?
हां। आप अपना टैक्स नाम और दर खुद तय करते हैं — VAT, GST, या सेल्स टैक्स — ताकि परचेज ऑर्डर, इनवॉइस और टैक्स इनवॉइस किसी एक क्षेत्र में बंधे होने की बजाय उस देश के लिए सही हों जहां आप असल में काम करते हैं।