प्रशीतन ठेकेदारों के लिए बना बिज़नेस मैनेजमेंट ऐप
अधिकांश 'बिज़नेस मैनेजमेंट' सॉफ़्टवेयर सामान्य ट्रेड्स के लिए बनाए जाते हैं और फिर बाद में सोचकर प्रशीतन पर जोड़ दिए जाते हैं। R-Pro इस ट्रेड के लिए खासतौर पर बने दो शक्तिशाली टूल हैं: एक फील्ड ऐप जो खराबी का निदान करता है और साइट पर ही काम दर्ज करता है, और एक ऑफिस ERP जो कोटेशन, चालान, अकाउंटिंग और इन्वेंट्री संभालता है। ये एक ही सब्सक्रिप्शन पर चलते हैं, और आपका फील्ड काम सीधे ऑफिस के बहीखातों में पहुँच जाता है।
ट्रक पर: असली प्रशीतन केसों पर आधारित AI निदान और जॉब कैप्चर
- 600+ असली HVAC और प्रशीतन केसों पर प्रशिक्षित AI खराबी निदान — लक्षण दर्ज करें और संभावित कारण तथा मरम्मत के चरण पाएँ, ठीक उसी तरह जैसे एक अनुभवी तकनीशियन आपको समझाता।
- किसी उपकरण की नेमप्लेट या सप्लायर रसीद स्कैन करें और विवरण अपने-आप भर जाते हैं — बारिश में फीकी प्लेट को घूरने या मॉडल और सीरियल नंबर दोबारा टाइप करने की ज़रूरत नहीं।
- साइट पर वॉइस मेमो रिकॉर्ड करें, उस ग्राहक का पूरा सर्विस इतिहास खोलें, और जॉब छोड़ने से पहले ही क्लाइंट को चालान जारी करें।
- पूरी तरह ऑफ़लाइन काम करता है — बेसमेंट मशीन रूम, छत पर लगी यूनिट, बिना सिग्नल वाली ग्रामीण कोल्ड-स्टोरेज साइट्स। रेंज में वापस आते ही सब कुछ सिंक हो जाता है।
ऑफिस में वापस: प्रशीतन व्यवसाय के लिए पूर्ण ERP
- कोटेशन और एस्टिमेट बनाएँ, जिनमें बड़े इंस्टॉल और रेट्रोफिट कामों के लिए मदवार निर्माण कोटेशन भी शामिल हैं — केवल एक मुश्त राशि की लाइन नहीं।
- चालान और सही टैक्स इनवॉइस जारी करें, ऐसी अकाउंटिंग के साथ जो बिक्री, खरीद, खर्च और शुद्ध लाभ को ट्रैक करती है ताकि आपको हमेशा पता रहे कि एक जॉब ने असल में कितना कमाया।
- तीन स्प्रेडशीट और एक नोटबुक के बजाय इन्वेंट्री, सप्लायर, परचेज़ ऑर्डर और एक ग्राहक खाता-बही एक ही जगह संभालें।
- रिपोर्ट निकालकर देखें कि पैसा कहाँ जाता है — ग्राहक के अनुसार, जॉब के अनुसार, अवधि के अनुसार — और अपने देश का टैक्स नाम तथा दर तय करें (VAT, GST, या सेल्स टैक्स)।
फील्ड और ऑफिस, एक ही वर्कफ़्लो — कोई दोहरी एंट्री नहीं
- फील्ड में आप जो जॉब पूरा करते हैं — ग्राहक, पुर्ज़े, मज़दूरी, रसीद — वह अपने-आप ऑफिस के बहीखातों में पहुँच जाता है। आपको उसे दोबारा दर्ज नहीं करना पड़ता।
- साइट पर स्कैन की गई रसीदें और नेमप्लेट सप्लायर तथा उपकरण रिकॉर्ड बन जाते हैं जो ऑफिस के पास पहले से होते हैं, इसलिए खरीद और ग्राहक इतिहास सिंक में रहते हैं।
- एक सब्सक्रिप्शन दोनों टूल और 10 भाषाओं को कवर करता है, इसलिए वही रिकॉर्ड सही पढ़ा जाता है चाहे आप, आपका ऑफिस, या क्रू का कोई सदस्य उसे खोले।
- चूँकि फील्ड ऐप और ERP एक ही सिस्टम हैं, इसलिए आपकी अकाउंटिंग के आँकड़े उस काम से मेल खाते हैं जो आपने सचमुच किया — कोई मिलान नहीं, कोई छूटी बिलिंग नहीं।
पूरा व्यवसाय एक ही ऐप से चलाएँ
R-Pro एक AI फील्ड ऐप — निदान, नेमप्लेट और रसीद स्कैनिंग, ऑफ़लाइन जॉब कैप्चर — को कोटेशन, इनवॉइसिंग, अकाउंटिंग और इन्वेंट्री के लिए एक पूर्ण ऑफिस ERP के साथ जोड़ता है। दो शक्तिशाली टूल, एक वर्कफ़्लो, एक सब्सक्रिप्शन।
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क्या R-Pro एक फील्ड ऐप है या एक ऑफिस प्रोग्राम?
दोनों — और यही असली बात है। ये दो बराबरी के टूल हैं: साइट पर निदान और जॉब कैप्चर के लिए एक AI-संचालित फील्ड ऐप, और कोटेशन, इनवॉइसिंग, अकाउंटिंग तथा इन्वेंट्री के लिए एक पूर्ण ऑफिस ERP। ये एक ही सब्सक्रिप्शन और एक ही डेटा साझा करते हैं, इसलिए फील्ड में किया काम अपने-आप ऑफिस में दिख जाता है।
क्या यह मेरे देश के टैक्स नियमों के लिए काम करता है?
हाँ। आप अपना टैक्स नाम और दर खुद तय करते हैं — VAT, GST, सेल्स टैक्स, जो भी आपके यहाँ लागू हो। R-Pro किसी एक देश की टैक्स प्रणाली तक सीमित नहीं है, और ऐप 10 भाषाओं में चलता है।
इसे प्रशीतन ठेकेदारों के लिए खास क्या बनाता है?
फील्ड ऐप का AI निदान 600+ असली HVAC और प्रशीतन केसों पर बना है, जो लक्षणों को कारणों से और कारणों को मरम्मत चरणों से जोड़ता है। नेमप्लेट स्कैनिंग, प्रशीतन जॉब इतिहास, और साइट पर रसीदें इस बात के अनुसार बनी हैं कि कूलिंग तकनीशियन असल में कैसे काम करते हैं — किसी सामान्य फील्ड-सर्विस टेम्पलेट से ढालकर नहीं।
क्या यह बिना इंटरनेट वाली साइट्स पर काम करेगा?
फील्ड ऐप पूरी तरह ऑफ़लाइन है। आप बिना सिग्नल के खराबी का निदान कर सकते हैं, नेमप्लेट और रसीदें स्कैन कर सकते हैं, वॉइस मेमो रिकॉर्ड कर सकते हैं, ग्राहक इतिहास देख सकते हैं, और रसीदें जारी कर सकते हैं। ऑनलाइन वापस आते ही यह सब ऑफिस ERP में सिंक हो जाता है।