5 ऐप के लिए पैसे देना बंद करें: अपना पूरा HVAC बिज़नेस एक ही सब्सक्रिप्शन पर चलाएँ
अगर आप एक HVAC या प्रशीतन बिज़नेस चलाते हैं, तो आप शायद एक डायग्नोसिस ऐप, एक कोटिंग टूल, एक इनवॉइसिंग सेवा और एक अलग अकाउंटिंग पैकेज के लिए पैसे दे रहे हैं — और एक ही काम को इन सबमें दोबारा टाइप कर रहे हैं। R-Pro इसे एक ही सब्सक्रिप्शन तक ले आता है, जो दो बराबर गंभीर टूल से बना है: साइट पर तकनीशियन के लिए एक फ़ील्ड ऐप, और किताबों व बैक ऑफ़िस के लिए एक ऑफ़िस ERP। ये बाद में सोच कर आपस में चिपकाए नहीं गए — ये एक ही वर्कफ़्लो हैं, इसलिए सर्विस कॉल पर आप जो करते हैं वह बिना दूसरी एंट्री के आपके खातों में दिख जाता है।
फ़ील्ड ऐप: साइट पर तकनीशियन को जो भी चाहिए
- 600+ असली HVAC और प्रशीतन केसों पर प्रशिक्षित AI फ़ॉल्ट डायग्नोसिस — लक्षण डालें और संभावित कारण व ठोस मरम्मत चरण पाएँ, धुंधले सुझाव नहीं।
- अपने फ़ोन कैमरे से उपकरण की नेमप्लेट और सप्लायर रसीदें स्कैन करें और ऐप को विवरण अपने-आप भरने दें — किसी फीके लेबल पर आँखें गड़ाकर हाथ से मॉडल नंबर टाइप करने की ज़रूरत नहीं।
- मौके पर ही वॉइस मेमो रिकॉर्ड करें और हर ग्राहक का पूरा सर्विस इतिहास रखें, ताकि अगली विज़िट पिछली बार के पूरे काम के साथ शुरू हो।
- जाने से पहले, साइट पर ही ग्राहक को रसीद जारी करें।
- पूरी तरह ऑफ़लाइन चलता है — बेसमेंट के प्लांट रूम में, छत पर, या बिना सिग्नल वाली साइट पर, पूरा फ़ील्ड ऐप चलता रहता है।
ऑफ़िस ERP: एक असली बैक ऑफ़िस, कोई साइड फ़ीचर नहीं
- आइटम-वार कंस्ट्रक्शन कोटेशन समेत कोटेशन और एस्टीमेट बनाएँ — ऐसी विस्तृत प्राइसिंग जो एक-स्क्रीन वाला इनवॉइस ऐप कभी बना ही नहीं सकता।
- चालान और टैक्स इनवॉइस बनाएँ, और अपने ही देश का टैक्स नाम व दर तय करें — VAT, GST या सेल्स टैक्स — ताकि कागज़ात आप जहाँ भी काम करें वहाँ सही रहें।
- अपनी अकाउंटिंग एक ही जगह चलाएँ: बिक्री, खरीद, खर्च और शुद्ध लाभ, किसी अलग अकाउंटिंग सब्सक्रिप्शन में CSV निर्यात करने के बजाय।
- इन्वेंटरी, सप्लायर, परचेज़ ऑर्डर और हर ग्राहक की खाता-बही संभालें ताकि आपको हमेशा पता रहे कि स्टॉक में क्या है, आप किसके कर्ज़दार हैं, और कौन आपका कर्ज़दार है।
- जब आपको देखना हो कि पैसा असल में कहाँ गया, तब बिज़नेस पर रिपोर्ट निकालें।
एक वर्कफ़्लो: फ़ील्ड अपने-आप ऑफ़िस को खिलाता है
- साइट पर आप जो काम दर्ज करते हैं — ग्राहक, किया गया काम, इस्तेमाल किए गए पुर्ज़े — वह सीधे ऑफ़िस की किताबों में पहुँच जाता है। दिन के अंत में उसी कॉल को दूसरे ऐप में दोबारा टाइप करने की ज़रूरत नहीं।
- फ़ील्ड में जारी की गई रसीद और एक स्कैन की गई सप्लायर रसीद आपकी अकाउंटिंग और सप्लायर रिकॉर्ड में पहुँच जाती है, ताकि राजस्व और लागत अपने-आप मेल खा जाएँ।
- कोटेशन, चालान, ग्राहक और इन्वेंटरी सब एक ही डेटा साझा करते हैं, जो अलग-अलग टूल के साथ आने वाली दोहरी एंट्री और कॉपी-पेस्ट की गलतियों का अंत कर देता है।
- फ़ील्ड ऐप और ऑफ़िस ERP दोनों एक ही सब्सक्रिप्शन के तहत 10 भाषाओं में चलते हैं, ताकि आपका पूरा क्रू उस भाषा में काम करे जिसमें वह सहज है।
- दो शक्तिशाली टूल, एक वर्कफ़्लो — पाँच ऐप, पाँच लॉगिन और पाँच बिलों के बजाय जो आपस में कभी पूरी तरह मेल नहीं खाते।
एक सब्सक्रिप्शन। फ़ील्ड और ऑफ़िस, एक साथ।
पूरा बिज़नेस R-Pro पर चलाएँ: AI डायग्नोसिस, स्कैनिंग और ऑन-साइट रसीदों वाला एक फ़ील्ड ऐप, और कोटेशन, चालान व अकाउंटिंग के लिए एक ऑफ़िस ERP। दो शक्तिशाली टूल, एक वर्कफ़्लो — पाँच ऐप और पाँच बिलों के बजाय।
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क्या R-Pro तकनीशियनों के लिए एक फ़ील्ड ऐप है या किताबों के लिए एक ऑफ़िस प्रोग्राम?
दोनों, और दोनों का वज़न बराबर है। फ़ील्ड ऐप AI डायग्नोसिस, नेमप्लेट और रसीद स्कैनिंग, वॉइस मेमो, सर्विस इतिहास और ऑन-साइट रसीदें संभालता है। ऑफ़िस ERP कोटेशन, चालान, अकाउंटिंग, इन्वेंटरी, सप्लायर और रिपोर्ट संभालता है। आपको दोनों एक ही सब्सक्रिप्शन में मिलते हैं, और वे एक ही डेटा साझा करते हैं।
क्या मैं टैक्स को अपने ही देश के हिसाब से तय कर सकता हूँ?
हाँ। आप अपना टैक्स नाम और दर खुद तय करते हैं — VAT, GST या सेल्स टैक्स — ताकि चालान और टैक्स इनवॉइस आप जहाँ भी काम करें वहाँ के लिए सही निकलें, किसी एक क्षेत्र के नियमों में बंधे हुए नहीं।
क्या मुझे हर काम दो बार टाइप करना होगा — एक बार फ़ील्ड में, एक बार ऑफ़िस में?
नहीं। यही तो पूरी बात है। तकनीशियन सर्विस कॉल पर जो दर्ज करता है वह अपने-आप ऑफ़िस की किताबों में पहुँच जाता है, इसलिए फ़ील्ड ऐप और ERP के बीच कोई दोहरी एंट्री नहीं है।
क्या फ़ील्ड ऐप इंटरनेट कनेक्शन के बिना काम करता है?
हाँ। फ़ील्ड ऐप पूरी तरह ऑफ़लाइन चलता है, इसलिए AI डायग्नोसिस, स्कैनिंग, वॉइस मेमो, सर्विस इतिहास और ऑन-साइट रसीदें सब बेसमेंट, प्लांट रूम और बिना सिग्नल वाली साइटों पर काम करती हैं। ऑनलाइन वापस आते ही डेटा ऑफ़िस की तरफ़ सिंक हो जाता है।