पेपरलेस होना: HVAC फील्ड वर्क को ऑफिस के खातों से जोड़ना
एक कागज़ी जॉब टिकट को साइट पर एक बार लिखना पड़ता है, फिर ऑफिस लौटकर अपने खातों में दोबारा टाइप करना पड़ता है। वह दूसरी एंट्री ही वह जगह है जहाँ घंटे रिसते हैं, संख्याएं उलट-पुलट हो जाती हैं और चालान दरारों से फिसल जाते हैं। R-Pro इस चक्र को बंद करता है: एक फील्ड ऐप जो पूरे जॉब को साइट पर कैप्चर करता है, और एक ऑफिस ERP जो उसे अपने आप लेखांकन, लेजर और टैक्स रिकॉर्ड में बदल देता है।
फील्ड में: पूरे जॉब को फोन पर कैप्चर करें, बिना सिग्नल के भी
- 600+ वास्तविक HVAC और प्रशीतन मामलों पर बनी AI खराबी निदान चलाएं ताकि पैनल खोलने से पहले ही संभावित कारणों और मरम्मत के चरणों की ओर आपको इशारा मिल जाए।
- कैमरे से यूनिट की नेमप्लेट और सप्लायर की रसीदें स्कैन करें — मॉडल, सीरियल, रेफ्रिजरेंट और लाइन आइटम हाथ से कॉपी होने के बजाय अपने आप भर जाते हैं।
- प्रति-ग्राहक सर्विस इतिहास में वॉइस मेमो और तस्वीरें जोड़ें, ताकि उस साइट की हर पिछली विज़िट आपकी अगली कॉल पर एक टैप दूर हो।
- काम पर हस्ताक्षर होते ही, उसी जगह ग्राहक को रसीद जारी करें।
- सब कुछ पूरी तरह ऑफलाइन काम करता है — बिना सिग्नल वाला बेसमेंट प्लांट रूम या छत जॉब दर्ज करने से आपको कभी नहीं रोकती।
ऑफिस में: वह ERP जो कारोबार का पक्ष चलाता है
- कोटेशन और एस्टीमेट बनाएं, फिर पूरे हुए जॉब को चालान या टैक्स इनवॉइस में बदलें — आप अपने देश का अपना टैक्स नाम और दर सेट करते हैं, कोई पहले से तय किया हुआ नहीं।
- पूरा लेखांकन एक ही जगह रखें: बिक्री, खरीद, खर्च और शुद्ध लाभ आपके लिए गणना किया हुआ।
- इन्वेंटरी, सप्लायर और परचेज ऑर्डर ट्रैक करें ताकि किसी जॉब में इस्तेमाल हुए पुर्जे स्टॉक घटा दें और आपकी लागत संख्याओं को भरें।
- एक ग्राहक लेजर बनाए रखें जो दिखाता है कि हर खाता कितना देनदार है और कितना चुका चुका है, साथ ही यह देखने के लिए रिपोर्ट कि पैसा सचमुच कहाँ गया।
- यह अपने आप में एक पूर्ण बैक ऑफिस है — यह अपने दम पर खड़ा है, फील्ड ऐप पर बाद की सोच के रूप में चिपकाया हुआ नहीं।
वह जोड़: एक जॉब एंट्री, कोई दूसरी टाइपिंग नहीं
- फील्ड में कैप्चर हुआ जॉब सीधे ऑफिस के खातों में बहता है — बिक्री, रसीद और इस्तेमाल हुए पुर्जे आपके दोबारा टाइप किए बिना पहुँच जाते हैं।
- कोई दोहरी एंट्री नहीं का मतलब है कोई उलटी हुई राशि नहीं, कोई 'आज रात दर्ज कर दूँगा' वाला जॉब नहीं जो भूल जाता है, और कोई बिना बिल किया चालान नहीं।
- साइट पर स्कैन की गई रसीदें और सप्लायर की लागत खर्चों और सप्लायर रिकॉर्ड में पहुँच जाती हैं, इसलिए खरीद और लाभ उसी दिन अद्यतन रहते हैं।
- फील्ड और ऑफिस एक ही ग्राहक सूची और एक ही इतिहास साझा करते हैं, इसलिए लेजर और सर्विस रिकॉर्ड हमेशा एक ही खाते का वर्णन करते हैं।
- दोनों हिस्से एक सब्सक्रिप्शन पर 10 भाषाओं में चलते हैं, इसलिए आपके हाथ का फोन और ऑफिस के खाते एक ही भाषा बोलते हैं।
दो टूल, एक वर्कफ़्लो — फील्ड से ऑफिस तक, बीच में कोई कागज़ नहीं
R-Pro आपको दोनों देता है — एक शक्तिशाली फील्ड ऐप (600+ मामलों पर AI निदान, नेमप्लेट और रसीद स्कैनिंग, वॉइस मेमो, ऑफलाइन सर्विस इतिहास, साइट पर रसीदें) और एक पूर्ण ऑफिस ERP कोटेशन, चालान और टैक्स इनवॉइस, लेखांकन, इन्वेंटरी, सप्लायर और ग्राहक लेजर के लिए। जॉब को फील्ड में एक बार कैप्चर करें और देखें कि वह बिना दोहरी एंट्री के आपके खातों में बहता है। दोनों उत्पाद, 10 भाषाएं, एक सब्सक्रिप्शन।
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क्या लौटने के बाद मुझे जॉब को लेखांकन प्रणाली में टाइप करना पड़ेगा?
नहीं। R-Pro के साथ पेपरलेस होने का यही पूरा मकसद है। आप फील्ड में जो जॉब कैप्चर करते हैं — बिक्री राशि, रसीद, पुर्जे और सप्लायर की लागत — वह अपने आप ऑफिस ERP में बहता है। आप इसे साइट पर एक बार दर्ज करते हैं, डेस्क पर दूसरी बार नहीं।
साइट पर इंटरनेट न होने पर मैं जो जॉब दर्ज करता हूँ उनका क्या होता है?
फील्ड ऐप पूरी तरह ऑफलाइन है। आप बिना किसी सिग्नल के निदान करते हैं, नेमप्लेट स्कैन करते हैं, वॉइस मेमो और तस्वीरें जोड़ते हैं, और रसीद जारी करते हैं। सब कुछ डिवाइस पर संग्रहीत होता है और कनेक्शन पर वापस आते ही ऑफिस के खातों में सिंक हो जाता है।
क्या मैं किसी तय दर के बजाय अपने देश का अपना टैक्स सेट कर सकता हूँ?
हाँ। ऑफिस ERP में आप अपना टैक्स नाम और दर सेट करते हैं, ताकि चालान और टैक्स इनवॉइस आपके देश के नियमों से मेल खाएं। फील्ड ऐप और ERP दोनों एक ही सब्सक्रिप्शन पर 10 भाषाओं में चलते हैं।
क्या ERP केवल फील्ड ऐप का एक छोटा-सा ऐड-ऑन है?
नहीं — ये दो बराबरी के टूल हैं। फील्ड ऐप 600+ वास्तविक मामलों पर बना एक पूर्ण निदान-और-सर्विस टूल है, और ERP कोटेशन, चालान, लेखांकन, इन्वेंटरी, सप्लायर और लेजर के साथ एक पूर्ण बैक ऑफिस है। हर एक अपने दम पर मज़बूत है; साथ में वे फील्ड और ऑफिस के बीच का कागज़ और दोहरी एंट्री हटा देते हैं।